Kardex Hospitalar — Controle de Estoque e Rastreabilidade de Insumos Médicos

O que é um Kardex hospitalar?

O Kardex hospitalar é um sistema de registro que documenta de forma detalhada todas as movimentações de estoque de insumos médicos dentro de uma instituição de saúde. Cada entrada, saída e transferência de um produto fica registrada com data, quantidade, origem, destino e responsável, criando um histórico rastreável desde o momento em que o insumo entra no almoxarifado até seu consumo no atendimento ao paciente.

Diferentemente de um controle de estoque genérico, o Kardex hospitalar opera em um ambiente onde a disponibilidade de um reagente ou material pode determinar se um exame será realizado ou cancelado. Por isso, incorpora funcionalidades críticas como níveis de segurança de estoque, alertas automáticas de reposição e ferramentas de auditoria que permitem conciliar os estoques registrados com os físicos em cada unidade.

Por que é importante na área da saúde?

O desabastecimento de insumos é uma das causas mais evitáveis de interrupção dos serviços médicos. Um Kardex hospitalar robusto previne essa situação e oferece múltiplos benefícios:

• Rastreamento histórico e em tempo real: cada insumo possui sua ficha com o registro completo de movimentações por unidade, permitindo analisar padrões de consumo e antecipar necessidades.
• Níveis de segurança configuráveis: limites mínimos de estoque por produto e por unidade que disparam alertas automáticas de reposição antes que o insumo se esgote.
• Controle detalhado de movimentações: supervisão de entradas (compras centralizadas ou diretas), saídas (consumo no atendimento) e transferências entre almoxarifados de diferentes unidades ou áreas.
• Auditorias e contagens físicas: o sistema facilita a conciliação periódica entre o estoque registrado e as existências reais em cada consultório, sala de raios ou área laboratorial.
• Visibilidade independente por unidade: cada centro de diagnóstico possui seu próprio Kardex, o que permite otimizar a reposição conforme a demanda real de pacientes de cada ponto de atendimento.

Como o Davix se relaciona com o Kardex hospitalar?

O Kardex é parte integrante do módulo de Logística Hospitalar da Davix e foi projetado especificamente para redes de saúde com múltiplas unidades. Seus diferenciais incluem:

• Registro automático de todas as movimentações de estoque: entradas por compra, saídas por consumo e transferências entre unidades.
• Níveis de segurança de estoque com alertas automáticas de reposição configuráveis por insumo e por unidade.
• Ferramentas de auditoria para contagens físicas com conciliação sistema vs. estoque real.
• Integração com o LIS para correlacionar consumo de reagentes por analisador e procedimento, facilitando o controle de custos reais.
• Dashboards de KPIs logísticos com indicadores de rotação de estoque, consumo vs. faturamento e eficiência de gastos por unidade.

Se sua rede de saúde precisa de rastreabilidade total sobre cada insumo e alertas proativas antes que um desabastecimento afete a operação, o Kardex da Davix oferece o nível de controle que os centros de diagnóstico exigem.