Por que um faturador genérico não basta para sua clínica: 7 problemas que NubeFact e Alegra não resolvem

Sua clínica não é uma loja de roupas. Não é um restaurante. Não é uma loja de materiais de construção. Então, por que você fatura com um sistema feito para lojas, restaurantes e lojas de materiais?

NubeFact, Alegra e Quesito são excelentes faturadores eletrônicos. Cumprem com a SUNAT, emitem comprovantes válidos e são fáceis de usar. Mas foram projetados para qualquer negócio, não para o seu. E essa diferença gera 7 problemas concretos que afetam sua operação todos os dias.

Problema 1: Não gerencia convênios com seguradoras

Se sua clínica trabalha com planos de saúde, seguros privados ou convênios corporativos, cada seguradora tem condições diferentes: percentuais de cobertura, tetos, franquias, procedimentos cobertos e não cobertos, tarifas negociadas.

Com um faturador genérico: Você gerencia tudo isso no Excel ou de memória. Cada vez que um paciente com plano chega, busca manualmente as condições do convênio, verifica a cobertura e calcula quanto o paciente paga e quanto a seguradora cobre.

O que você precisa: Um sistema que tenha todos os seus convênios configurados, que ao registrar o paciente identifique automaticamente sua cobertura, aplique as condições corretas e separe os valores.

Problema 2: Não calcula copagamentos automaticamente

O copagamento é a parte que o paciente paga do próprio bolso quando tem plano de saúde. O percentual varia conforme a seguradora, o tipo de procedimento, o plano do paciente e o convênio específico.

Com um faturador genérico: Sua equipe do caixa calcula o copagamento manualmente. Isso gera erros: cobra-se a mais do paciente (e ele reclama) ou a menos (e você perde dinheiro). Também gera demora no atendimento.

Impacto real: Um erro de 5% nos copagamentos em uma clínica que fatura S/.50.000/mês (~US$ 15.200 / ~R$ 88.000) para seguradoras representa S/.2.500/mês em cobranças incorretas — S/.30.000 por ano (~US$ 9.100 / ~R$ 52.800).

Problema 3: Não gera prestação de contas para seguradoras

Após atender pacientes com plano de saúde, você precisa preparar uma prestação de contas para cada seguradora: um documento que detalha todos os serviços prestados, valores, copagamentos cobrados e o saldo que a seguradora precisa pagar.

Com um faturador genérico: Você prepara as prestações de contas manualmente no Excel. Reúne dados de múltiplas fontes, verifica cada transação, formata o documento conforme os requisitos de cada seguradora. Isso consome horas de trabalho administrativo toda semana.

O que você precisa: Um sistema que prepare a prestação de contas automaticamente, com toda a documentação de respaldo, pronta para enviar à seguradora.

Problema 4: Não aplica tarifas diferenciadas

Em uma clínica, o mesmo procedimento pode ter 5 preços diferentes:

• Preço para paciente particular
• Preço para Seguradora A
• Preço para Seguradora B
• Preço para convênio corporativo X
• Preço para convênio corporativo Y

Com um faturador genérico: Você tem um preço único por produto/serviço. Sua equipe precisa lembrar ou buscar a tarifa correta para cada tipo de paciente. Isso é lento, sujeito a erros e difícil de auditar.

O que você precisa: Um sistema de tarifas dinâmicas que aplique automaticamente o preço correto de acordo com o tipo de paciente, sua seguradora e seu convênio específico.

Problema 5: Não se integra com seu PACS, LIS ou HIS

Sua clínica tem sistemas clínicos: um PACS para imagens médicas, um LIS para laboratório, um HIS para prontuário eletrônico. Cada vez que um exame ou análise é realizado, deve ser gerada uma cobrança no seu sistema de faturamento.

Com um faturador genérico: Sua equipe lança manualmente cada cobrança. Se foram feitos 3 exames de laboratório e 1 radiografia, alguém precisa criar 4 linhas no faturador. Isso gera:

• Cobranças perdidas — esquecem de registrar um exame e ele não é cobrado
• Cobranças incorretas — lançam o preço errado
• Demora — o processo manual consome tempo a cada paciente

O que você precisa: Integração nativa onde a cobrança é gerada automaticamente ao concluir o exame clínico. Sem intervenção manual, sem erros, sem demora.

Problema 6: Não tem ponto de venda especializado em saúde

O ponto de venda (PDV) de um faturador genérico foi feito para vender produtos: você busca um item, adiciona a quantidade, cobra. O ponto de venda de uma clínica é diferente:

• Você busca o paciente (não o produto)
• Aplica a tarifa conforme o convênio (não um preço fixo)
• Calcula o copagamento (não o total)
• Registra o método de pagamento do paciente E o valor a cargo da seguradora
• Associa o comprovante ao episódio clínico (consulta, exame, procedimento)

Com um faturador genérico: Você adapta seu fluxo de trabalho ao sistema. Cria "produtos" que representam serviços médicos, mas perde a associação com o paciente, seu convênio e seu episódio clínico.

Problema 7: Não gera relatórios por tipo de pagador

No final do mês, você precisa saber:

• Quanto faturei para pacientes particulares?
• Quanto cada seguradora me deve?
• Qual é meu ticket médio por tipo de paciente?
• Qual convênio é mais rentável?
• Qual é minha taxa de recebimento por seguradora?

Com um faturador genérico: Você tem um relatório de vendas genérico. Para obter esses recortes, precisa exportar para o Excel e processar manualmente. Os dados não estão estruturados para análise por tipo de pagador.

O que você precisa: Relatórios nativos que segmentem por paciente particular vs conveniado, por seguradora, por convênio, por tipo de serviço, com métricas de recebimento e aging de inadimplência.

Então, o que eu preciso?

Você precisa de um sistema de gestão comercial projetado para saúde. Não de um faturador genérico com remendos.

Davix Gestão Comercial resolve os 7 problemas a partir de S/.49/mês (~US$ 15 / ~R$ 87). E não obriga você a comprar nada mais — é um módulo independente que você pode usar sozinho ou integrá-lo com PACS, LIS ou HIS se precisar.

"Mas já tenho NubeFact e funciona..."

Se sua clínica:

• Só atende pacientes particulares (sem seguradoras)
• Emite menos de 50 comprovantes por mês
• Não tem PACS, LIS ou HIS que precisem de integração
• Não precisa de relatórios por tipo de pagador

Então sim, um faturador genérico pode ser suficiente hoje. Mas se sua clínica crescer — se você fechar convênios, instalar um PACS, precisar controlar recebíveis — eventualmente vai precisar trocar de sistema.

Com o Davix, você não precisa trocar. Gestão Comercial cresce junto com você, e quando precisar de mais módulos, eles já estão lá, integrados.

Perguntas frequentes

O Davix substitui o NubeFact?

Sim. O Davix Gestão Comercial inclui faturamento eletrônico SUNAT completo. Você não precisa manter o NubeFact ou outro faturador separado.

Quanto custa o Davix Gestão Comercial?

A partir de S/.49/mês (~US$ 15 / ~R$ 87, plano Essential) + S/.0,25 por documento emitido. Os preços detalhados estão publicados em davix.ai/precios/gestion-comercial/.

Preciso de um técnico para implementar o Davix?

Não. A ativação inclui implementação, configuração e treinamento. O Davix é 100% web — não é preciso instalar nada nos seus computadores.

Posso migrar meus dados do NubeFact ou Alegra?

Sim. A ativação inclui migração de dados. A equipe do Davix ajuda você a transferir suas informações históricas.

Conclusão

Um faturador genérico resolve UM problema: emitir comprovantes fiscais. Uma clínica tem pelo menos 7 problemas de gestão comercial que um faturador genérico não consegue resolver.

A solução não é adicionar mais planilhas no Excel, mais processos manuais nem mais horas de trabalho administrativo. A solução é usar um sistema projetado para saúde desde o início.

Davix Gestão Comercial custa o mesmo que um faturador genérico (S/.49/mês, ~US$ 15 / ~R$ 87), mas resolve os 7 problemas. Acesse davix.ai/precios/gestion-comercial/ para ver os preços detalhados.