Guia de implementacao: suas primeiras 4 semanas com o Davix
Uma das maiores preocupacoes ao trocar de sistema de saude e: "Quanto vai demorar e quanto vai doer?". A resposta honesta e que depende do escopo, mas com um plano estruturado, uma clinica tipica pode estar operando em producao com o Davix em 4 semanas.
Este artigo detalha exatamente o que acontece em cada semana.
Semana 1: Configuracao e personalizacao
Dia 1-2: Kickoff e configuracao base
- Reuniao de kickoff com sua equipe-chave (diretor medico, administrador, TI)
- Definicao de escopo: quais modulos sao implementados primeiro
- Configuracao do tenant: dados da instituicao, logo, cores
- Criacao de usuarios e atribuicao de papeis
Dia 3-5: Personalizacao clinica
- Configuracao de catalogos de servicos e procedimentos
- Criacao de modelos de laudos (radiologia, laboratorio, consulta)
- Configuracao de modalidades e equipamentos DICOM (se aplicavel PACS)
- Definicao de fluxos de trabalho por area
Entregavel Semana 1: Sistema configurado com seus dados, pronto para testes.
Semana 2: Integracao e migracao
Integracao com equipamentos
- Conexao DICOM com equipamentos de imagem (se aplicavel PACS/RIS)
- Configuracao de DICOM Worklist para lista de trabalho automatica
- Testes de envio e recebimento de estudos
Migracao de dados (se aplicavel)
- Importacao de catalogo de pacientes
- Migracao de estudos historicos (PACS)
- Importacao de catalogos de analises (LIS)
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Agendar Demo GrátisIntegracao com outros sistemas
- Configuracao de HL7/FHIR se integra com sistemas externos
- Conexao com WhatsApp Business API para notificacoes
- Configuracao do portal de pacientes
Entregavel Semana 2: Sistema integrado com seus equipamentos e sistemas existentes.
Semana 3: Capacitacao
Capacitacao por papeis
| Papel | Duracao | Conteudo |
|---|---|---|
| Administradores | 4 horas | Configuracao, usuarios, catalogos, relatorios |
| Medicos/radiologistas | 2 horas | Visualizacao, laudos, assinatura eletronica |
| Tecnicos | 2 horas | Worklist, aquisicao, envio de estudos |
| Recepcao | 2 horas | Registro de pacientes, agenda, faturamento |
| Laboratorio | 3 horas | Registro de amostras, validacao, resultados |
Pratica supervisionada
- 2-3 dias operando o sistema com dados reais mas em paralelo com o sistema anterior
- Resolucao de duvidas em tempo real
- Ajustes de configuracao baseados no feedback da equipe
Entregavel Semana 3: Equipe capacitada e confiante operando o sistema.
Semana 4: Go-live e estabilizacao
Dia 1-2: Go-live
- Inicio da operacao em producao
- Suporte presencial ou remoto dedicado durante os primeiros dias
- Monitoramento de integracoes e fluxos de trabalho
Dia 3-5: Estabilizacao
- Resolucao de incidentes menores
- Ajustes finos de configuracao
- Verificacao de relatorios e metricas
- Ativacao de notificacoes automatizadas
Entregavel Semana 4: Sistema em producao, operando normalmente.
Apos a semana 4
Mes 2: Otimizacao
- Revisao de KPIs operacionais
- Ajustes de modelos e workflows baseados no uso real
- Capacitacao adicional se necessario
Mes 3+: Expansao
- Ativacao de modulos adicionais
- Integracao com mais equipamentos ou unidades
- Uso de analytics e dashboards para melhoria continua
Fatores que aceleram ou atrasam a implementacao
| Fator | Acelera | Atrasa |
|---|---|---|
| Quantidade de modulos | 1-2 modulos: rapido | 4+ modulos: mais tempo |
| Migracao de dados | Sem migracao | Grande volume de dados historicos |
| Equipamentos DICOM | Equipamentos modernos padrao | Equipamentos antigos nao-padrao |
| Disponibilidade da equipe | Equipe dedicada | Pessoal sem tempo alocado |
| Decisoes | Tomador de decisoes acessivel | Aprovacoes lentas |
Perguntas frequentes
Preciso parar operacoes durante a implementacao?
Nao. A implementacao e feita em paralelo. O sistema anterior continua operando ate o novo estar pronto.
E se eu precisar de mais de 4 semanas?
Implementacoes mais complexas (multiplas unidades, migracao massiva de dados, muitos equipamentos) podem levar 6-8 semanas. O plano se ajusta a sua realidade.
A implementacao tem custo adicional?
Com o Davix, nao. A implementacao, capacitacao e migracao estao incluidas no plano.
Quem lidera a implementacao do meu lado?
Voce precisa de um responsavel interno (pode ser o administrador ou o diretor de TI) que coordene com a equipe do Davix e tenha autoridade para tomar decisoes.
Conclusao
Implementar um sistema de saude nao precisa ser um projeto de 6 meses:
- Semana 1: Configuracao e personalizacao — seu sistema, com seus dados.
- Semana 2: Integracao com equipamentos e migracao de dados historicos.
- Semana 3: Capacitacao por papeis e pratica supervisionada.
- Semana 4: Go-live e estabilizacao em producao.
- Sem custo adicional — implementacao incluida com o Davix.
Consulte os precos do Davix ou agende uma demo para iniciar sua implementacao.
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