Kardex Hospitalario — Control de Inventario y Trazabilidad de Insumos Médicos

¿Qué es un Kardex hospitalario?

Un Kardex hospitalario es un sistema de registro que documenta de forma detallada todos los movimientos de inventario de insumos médicos dentro de una institución de salud. Cada entrada, salida y transferencia de un producto queda registrada con fecha, cantidad, origen, destino y responsable, creando un historial trazable desde el momento en que el insumo ingresa al almacén hasta que se consume en la atención al paciente.

A diferencia de un control de inventario genérico, el Kardex hospitalario opera en un entorno donde la disponibilidad de un reactivo o material puede determinar si un estudio se realiza o se cancela. Por eso, incorpora funcionalidades críticas como niveles de seguridad de stock, alertas automáticas de reposición y herramientas de auditoría que permiten conciliar las existencias registradas con las físicas en cada sede.

¿Por qué es importante en el sector salud?

El desabastecimiento de insumos es una de las causas más evitables de interrupción de servicios médicos. Un Kardex hospitalario robusto previene esta situación y ofrece múltiples beneficios:

• Seguimiento histórico y en tiempo real: cada insumo tiene su ficha con el registro completo de movimientos por sede, permitiendo analizar patrones de consumo y anticipar necesidades.
• Niveles de seguridad configurables: se establecen umbrales mínimos de stock por producto y por sede, que disparan alertas automáticas de reposición antes de que el insumo se agote.
• Control de movimientos detallado: supervisión de entradas (compras centralizadas o directas), salidas (consumo en la atención) y transferencias entre almacenes de distintas sedes o áreas.
• Auditorías y tomas físicas: el sistema facilita la conciliación periódica entre el stock registrado en el sistema y las existencias reales en cada consultorio, sala de rayos o área de laboratorio.
• Visibilidad por sede independiente: cada centro de diagnóstico tiene su propio Kardex, lo que permite optimizar la reposición según la demanda real de pacientes de cada punto de atención.

¿Cómo se relaciona Davix con el Kardex hospitalario?

El Kardex forma parte integral del módulo de Logística Hospitalaria de Davix y está diseñado específicamente para redes de salud multisede. Sus capacidades incluyen:

• Registro automático de todos los movimientos de inventario: entradas por compra, salidas por consumo y transferencias entre sedes.
• Niveles de seguridad de stock con alertas automáticas de reposición configurables por insumo y por sede.
• Herramientas de auditoría para tomas físicas con conciliación sistema vs. stock real.
• Integración con el LIS para correlacionar consumo de reactivos por analizador y procedimiento, facilitando el control de costos reales.
• Dashboards de KPIs logísticos con indicadores de rotación de stock, consumo vs. facturación y eficiencia del gasto por sede.

Si tu red de salud necesita trazabilidad total sobre cada insumo y alertas proactivas antes de que un desabastecimiento afecte la operación, el Kardex de Davix ofrece el nivel de control que los centros de diagnóstico exigen.