¿Cuánto cuesta realmente un sistema de gestión comercial para clínicas en Latinoamérica? (2026)

"¿Cuánto cuesta un sistema de facturación y gestión comercial para mi clínica?" Es la primera pregunta que hace cualquier administrador de un centro de salud cuando busca profesionalizar su operación comercial. Y la respuesta varía enormemente: desde S/.0 (gratis) hasta más de $50,000 USD en implementación.

En este artículo desglosamos los costos reales por categoría de solución, para que sepas exactamente qué puedes esperar pagar en 2026.

Los 4 niveles de solución (y sus costos reales)

Nivel 1: Facturador SUNAT gratuito

El facturador de SUNAT es gratuito y oficial. Emite comprobantes electrónicos válidos. Pero no tiene interfaz amigable, no tiene reportes, no tiene lógica de negocio, no tiene API para integrar con otros sistemas, y no tiene ninguna funcionalidad de gestión comercial. Es como escribir facturas a mano, pero en digital.

Sirve para: Emprendedores individuales que emiten menos de 10 comprobantes al mes. No sirve para: Clínicas, centros de imagen, laboratorios — cualquier negocio de salud con operación real.

Nivel 2: Facturadores genéricos (NubeFact, Alegra, Quesito)

Estos facturadores resuelven el problema de emitir comprobantes. Son buenos, económicos y fáciles de usar. Pero no entienden la complejidad de un centro de salud:

• No manejan convenios con aseguradoras
• No calculan copagos
• No generan liquidaciones
• No se integran con PACS, LIS o HIS
• No reportan por tipo de pagador

El costo oculto: Tu personal dedica horas a procesos manuales (copagos en Excel, liquidaciones a mano, cargos ingresados manualmente). Ese tiempo es dinero que no aparece en la factura del software.

Nivel 3: ERPs genéricos (Odoo, SAP, Defontana)

Los ERPs genéricos son poderosos pero están diseñados para todo tipo de empresa. Para que funcionen en una clínica necesitas personalización: adaptar la facturación a convenios de salud, integrar con sistemas clínicos, configurar tarifas diferenciadas. Esa personalización cuesta más que el software mismo.

El costo oculto: La implementación de un ERP genérico en salud típicamente toma 3-12 meses y requiere consultores especializados. El 60-70% del costo total está en la personalización, no en la licencia.

Nivel 4: Plataformas enterprise de salud (LOLIMSA, Cirrus)

LOLIMSA (Perú, 30+ años) y Cirrus (México) son plataformas completas de gestión hospitalaria con facturación incluida. Son potentes pero orientadas a hospitales grandes. Ninguna publica precios — debes solicitar cotización. La implementación es pesada y los contratos suelen ser largos.

¿Publica precios? Ninguna de las dos. Debes contactar ventas y esperar cotización.

¿Y Davix?

Cálculo detallado para una clínica típica (200 facturas/mes):

Comparativa de costo total (TCO) primer año

Para una clínica que emite ~200 comprobantes al mes:

La diferencia: Davix cuesta similar a NubeFact/Alegra, pero incluye toda la lógica de salud (convenios, copagos, liquidaciones, integración clínica) que los genéricos no tienen. Y cuesta una fracción de lo que cobran los ERPs y las plataformas enterprise.

El modelo pay-per-transaction: ¿es más caro?

A primera vista, pagar S/.0.25 por cada documento puede parecer un costo adicional. Pero veamos los números reales:

NubeFact es más barato en el costo por comprobante. Eso es un hecho. Pero NubeFact solo emite comprobantes. Si necesitas gestión de convenios, copagos, liquidaciones e integración clínica, esas funcionalidades no existen en NubeFact a ningún precio.

El costo real no es "S/.70 vs S/.99 al mes". Es "S/.70 al mes + horas de trabajo manual + Excel + errores + retrasos en cobro a aseguradoras" vs "S/.99 al mes con todo automatizado".

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el sistema de gestión comercial más barato para clínicas en Perú?

En precio bruto de suscripción, Keyfacil (~S/.40/mes) y Davix Essential (S/.49/mes) son los más económicos. Pero Keyfacil limita a 30 documentos/mes y no tiene funcionalidades de salud. Davix es el más económico entre los que incluyen lógica de salud (convenios, copagos, liquidaciones, integración clínica).

¿Vale la pena un ERP como Odoo o SAP para una clínica?

Para una clínica pequeña o mediana, no. El costo de implementación ($5,000-$50,000+ USD) y personalización para salud supera por mucho el costo de una solución ya diseñada para el sector. Odoo o SAP tienen sentido para grandes corporaciones que ya usan el ERP en otras divisiones.

¿Qué incluye la activación de Davix?

La activación (S/.900–S/.1,440) incluye: implementación completa, configuración del sistema, capacitación del personal, y migración de datos desde tu sistema anterior. No hay costos ocultos de implementación.

¿Puedo usar Davix Gestión Comercial sin comprar PACS o LIS?

Sí. Cada producto de Davix se vende por separado. Puedes comprar solo Gestión Comercial sin ningún otro módulo. Si después necesitas PACS o LIS, lo activas sin migración.

¿Davix funciona para clínicas que no trabajan con aseguradoras?

Sí. Si tu clínica solo atiende pacientes particulares, Davix Gestión Comercial igual te sirve: punto de venta, facturación electrónica, control de caja, reportes financieros. Las funcionalidades de convenios y aseguradoras simplemente no las usas, pero no pagas extra por ellas — vienen incluidas en el plan.

Conclusión

El costo de un sistema de gestión comercial para clínicas varía enormemente:

• Facturadores genéricos (S/.40–199/mes): Emiten comprobantes, pero no entienden salud.
• ERPs genéricos ($2,000–$200,000+ primer año): Potentes, pero requieren personalización costosa.
• Plataformas enterprise de salud ($10,000–$100,000+ estimado): Completas, pero opacas en precio y pesadas en implementación.
• Davix Gestión Comercial (~S/.2,628 primer año): Específico de salud, integra con sistemas clínicos, precios públicos, sin personalización necesaria.

Davix ocupa un espacio único: cuesta como un facturador genérico pero funciona como una plataforma enterprise de salud. Y es la única solución con precios 100% públicos.