Guía Rápida

Paso a paso para configurar la seguridad del sistema: desde la creación de perfiles hasta la gestión de cuentas de usuario

Tu primera configuración de seguridad

Esta guía te lleva paso a paso por el flujo completo de configuración de seguridad: definir perfiles, crear usuarios, asignar permisos y compartir credenciales.

Define los perfiles de acceso

Antes de crear usuarios, planifica qué perfiles necesita tu organización. Cada perfil agrupa permisos de uno o más sistemas. Por ejemplo: un perfil "VENDEDOR" con permisos del Sistema de Gestión Comercial, o un perfil "CAJERO" con permisos de Finanzas.

Navega a Seguridad > Perfiles desde el menú principal
Haz clic en "Nuevo" para crear un perfil
Asigna un nombre descriptivo al perfil (ejemplo: "VENDEDOR", "ADMINISTRADOR")
Selecciona los sistemas y módulos a los que tendrá acceso
Marca los permisos específicos dentro de cada módulo
Guarda el perfil

Consulta la guía completa en Perfiles.

Crea los usuarios

Registra las cuentas de acceso para cada persona que necesite usar el sistema.

Navega a Seguridad > Usuarios desde el menú principal
Haz clic en "Nuevo" para crear un usuario
Completa los datos obligatorios: nombre de usuario y contraseña
Opcionalmente, vincula un colaborador de RRHH para cargar automáticamente los datos personales
Si no vinculas colaborador, ingresa manualmente los datos personales (nombre, apellidos, documento, teléfono, correo)
Guarda el usuario

Consulta la guía completa en Usuarios.

Asigna perfiles y roles a cada usuario

En el formulario de cada usuario, asigna los perfiles que definen sus permisos y los roles que identifican su función dentro de la organización.

Abre el usuario que acabas de crear
En la sección de perfiles, selecciona uno o más perfiles de la lista
En la sección de roles, asigna los roles correspondientes (Vendedor, Médico, Cajero, etc.)
Guarda los cambios

Un usuario puede tener múltiples perfiles y múltiples roles. Davix combina los permisos de todos los perfiles asignados para calcular el acceso final del usuario.

Comparte las credenciales

Proporciona al usuario su nombre de usuario, contraseña y la URL de acceso a Davix ERPX.

El usuario podrá iniciar sesión desde el Login
Solo verá en el menú los módulos permitidos por sus perfiles asignados
Si un módulo no aparece en su menú, significa que ninguno de sus perfiles incluye permisos para ese módulo

Comparte las credenciales de forma segura. Se recomienda que el usuario cambie su contraseña en el primer inicio de sesión desde Mi perfil.

Cada usuario gestiona su propia cuenta

Una vez dentro del sistema, cada usuario puede administrar su propia información sin depender del administrador:

Editar sus datos personales (nombre, apellidos, teléfono, correo)
Cambiar su contraseña con validación de fortaleza (Débil, Medio, Fuerte)
Consultar sus perfiles asignados (solo lectura)
Consultar sus roles asignados (solo lectura)

Todo esto desde Mi perfil.

Acciones frecuentes

Acción	Cómo hacerlo	Guía
Crear un usuario	Seguridad > Usuarios > Nuevo. Completa los datos y guarda	Usuarios
Editar permisos de un usuario	Modifica los perfiles asignados al usuario en Seguridad > Usuarios	Usuarios
Cambiar tu contraseña	Mi perfil > sección Contraseña. Ingresa la actual, la nueva y confirma	Mi perfil
Vincular un colaborador de RRHH	Al crear o editar un usuario, selecciona un colaborador del dropdown de RRHH	Usuarios
Crear un perfil de acceso	Seguridad > Perfiles > Nuevo. Define nombre, sistemas, módulos y permisos	Perfiles
Consultar tus roles asignados	Mi perfil > sección Roles (solo lectura)	Mi perfil

Errores frecuentes en el primer uso

Error	Causa	Solución
No veo Usuarios ni Perfiles en el menú	Tu usuario no tiene permisos de administración de seguridad	Pide al administrador que revise tu perfil y asigne permisos del módulo de Seguridad
No puedo asignar perfiles a un usuario	No se han creado perfiles en el sistema	Primero crea al menos un perfil desde Perfiles
El usuario no ve módulos después de iniciar sesión	No se le asignó ningún perfil con permisos	Edita el usuario en Usuarios y asígnale uno o más perfiles con los permisos necesarios
No aparecen colaboradores en el dropdown de RRHH	No hay colaboradores registrados en Recursos Humanos	Registra colaboradores en el módulo de RRHH o ingresa los datos personales manualmente
La contraseña no cumple los requisitos	La contraseña es demasiado débil	Usa una contraseña que el indicador marque como Fuerte (verde). Combina mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales
No puedo editar mis perfiles asignados desde Mi perfil	Los perfiles y roles son de solo lectura en Mi perfil	Solo un administrador puede modificar los perfiles asignados desde Usuarios

Siguiente paso

Ya conoces el flujo básico de configuración de seguridad. Para la documentación detallada de cada pantalla, consulta:

Usuarios — referencia completa de campos, validaciones, vinculación de colaboradores y gestión de cuentas
Perfiles — referencia completa de creación de perfiles, asignación de permisos por sistema y módulo
Mi perfil — referencia completa de edición de datos personales, cambio de contraseña y consulta de roles