Guía Rápida

Tu primer flujo clínico en HIS

Esta guía te lleva paso a paso por el flujo clínico completo: desde la configuración inicial hasta el procesamiento de estudios de laboratorio.

Configura los catálogos base

Antes de operar, necesitas que los catálogos del sistema estén poblados. Navega a HIS > Configuración y verifica que existen registros en:

Catálogos generales: diagnósticos, medicamentos y códigos base
Catálogos de laboratorios: tipos de muestra, unidades de medida y valores de referencia
Catálogos de imágenes: modalidades y regiones anatómicas (si usas PACS/RIS)

Si los catálogos están vacíos, solicita al administrador que los configure antes de continuar.

Registra los médicos

Navega a HIS > Configuración > Médicos y registra a los profesionales de salud del establecimiento:

Haz clic en el botón para agregar un nuevo médico
Completa los datos personales, número de colegiatura y especialidad
Asegúrate de que el estado quede activo
Repite para cada médico del establecimiento

Si recibes pacientes referidos, registra también a los médicos externos en Médicos Referentes.

Registra un paciente

Navega a HIS > Pacientes y crea el registro del paciente:

Haz clic en el botón para agregar un nuevo paciente
Completa los datos personales: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento
Ingresa los datos de contacto y dirección
Guarda el registro

El registro del paciente es el dato maestro que vincula todas las admisiones, atenciones y estudios. Verifica que los datos sean correctos antes de continuar.

Crea una admisión

Navega a HIS > Admisiones y registra el ingreso del paciente:

Haz clic en el botón para crear una nueva admisión
Busca y selecciona al paciente registrado en el paso anterior
Indica el servicio o área de atención
Completa los datos de la admisión y guarda

La admisión es el punto de partida del flujo clínico. A partir de ella se generan las atenciones y solicitudes de estudios.

Registra una atención

Navega a HIS > Atenciones y registra la consulta médica:

Localiza la admisión del paciente
Crea una nueva atención vinculada a esa admisión
Registra el diagnóstico, las indicaciones y las observaciones clínicas
Si es necesario, solicita estudios de laboratorio o imagen desde la atención
Guarda la atención

La atención queda registrada en la historia clínica del paciente y vinculada a la admisión correspondiente.

Gestiona estudios de laboratorio

Si la atención incluye solicitudes de laboratorio, navega a HIS > Laboratorios Estudios:

Localiza el estudio solicitado desde la atención
Registra la toma de muestra
Procesa los análisis según los procedimientos configurados
Ingresa los resultados de cada parámetro
Valida y publica los resultados

Los resultados quedan registrados automáticamente en la historia clínica del paciente.

Para la documentación detallada, consulta Laboratorios Estudios.

Acciones frecuentes

Acción	Cómo hacerlo
Buscar un paciente	Navega a HIS > Pacientes y usa los filtros de búsqueda por nombre o documento de identidad
Programar una cita	Navega a HIS > Citas y selecciona fecha, hora, médico y paciente
Consultar la cola de espera	Navega a HIS > Colas para ver los pacientes en espera y su orden de llegada
Ver el historial de un paciente	Desde la ficha del paciente, accede al historial de admisiones, atenciones y estudios
Registrar un médico referente	Navega a HIS > Configuración > Médicos Referentes y agrega los datos del profesional externo
Configurar un perfil de laboratorio	Navega a HIS > Configuración > Procedimientos Perfiles y agrupa los procedimientos necesarios

Errores frecuentes en el primer uso

Error	Causa	Solución
No veo HIS en el menú	No tienes permisos asignados para el módulo	Pide al administrador que revise tu perfil
No puedo crear una admisión	No hay pacientes registrados en el sistema	Registra primero al paciente en HIS > Pacientes
No aparecen médicos para asignar	El directorio de médicos está vacío	Registra médicos en Configuración > Médicos
No puedo solicitar estudios de laboratorio	Los procedimientos de laboratorio no están configurados	Configura los procedimientos en Configuración > Procedimientos de Laboratorios
Los catálogos están vacíos	No se ha realizado la configuración inicial	Solicita al administrador que configure los catálogos del sistema
No encuentro al paciente	Los filtros de búsqueda están activos o el paciente no fue registrado	Limpia los filtros y verifica que el paciente exista en el módulo de Pacientes

Siguiente paso

Ya conoces el flujo clínico básico. Para la documentación detallada de cada pantalla, consulta:

Laboratorios Estudios — referencia completa de la gestión de estudios de laboratorio
Catálogos — administración de catálogos generales
Médicos — gestión del directorio de médicos