Guía Rápida

Tu primer colaborador

Esta guía te lleva paso a paso por el flujo completo de gestión de personal: desde la configuración inicial hasta la vinculación del colaborador con el sistema de Seguridad.

Configura los parámetros de colaboradores

Antes de registrar personal, define los parámetros base que utilizará el módulo para el registro de colaboradores.

Navega a la sección de Configuración en el menú de Recursos Humanos
Accede a Configuración de Colaboradores
Revisa y ajusta los campos adicionales y valores predeterminados según las necesidades de tu organización
Guarda la configuración

Consulta la guía completa en Configuración de Colaboradores.

Registra un colaborador

Crea el registro del primer colaborador con sus datos personales y laborales.

Navega a Recursos Humanos > Colaboradores desde el menú principal
Haz clic en "Nuevo" para crear un colaborador
Completa los datos obligatorios: nombre, apellidos, documento de identidad y datos de contacto
Ingresa la información laboral: cargo, área, fecha de ingreso
Revisa que todos los campos obligatorios estén completos
Guarda el colaborador

Consulta la guía completa en Colaboradores.

Asigna un horario

Define la jornada de trabajo del colaborador para llevar el control de sus turnos y horas laborales.

Navega a Recursos Humanos > Horarios desde el menú principal
Crea un nuevo horario o selecciona uno existente
Define los turnos, días laborales y horas de entrada y salida
Asigna el horario al colaborador registrado en el paso anterior
Guarda los cambios

Consulta la guía completa en Horarios.

Vincula el colaborador a un usuario de Seguridad (opcional)

Si el colaborador necesita acceso al sistema, vincúlalo a una cuenta de usuario en el módulo de Seguridad.

Navega a Seguridad > Usuarios desde el menú principal
Crea un nuevo usuario o edita uno existente
En el campo de vinculación de colaborador, selecciona al colaborador registrado en RRHH
Los datos personales del colaborador se cargarán automáticamente en el formulario del usuario
Asigna los perfiles y roles correspondientes
Guarda el usuario

La vinculación es opcional. Si el colaborador no necesita acceder al sistema (por ejemplo, personal operativo sin acceso a Davix ERPX), no es necesario crear una cuenta de usuario en Seguridad.

Consulta la guía completa en Usuarios de Seguridad.

Acciones frecuentes

Acción	Cómo hacerlo	Guía
Registrar un colaborador	Recursos Humanos > Colaboradores > Nuevo. Completa los datos personales y laborales, luego guarda	Colaboradores
Editar datos de un colaborador	Busca al colaborador en la lista, selecciónalo y modifica los campos necesarios	Colaboradores
Asignar un horario	Recursos Humanos > Horarios. Crea o selecciona un horario y asígnalo al colaborador	Horarios
Consultar el panel de RRHH	Recursos Humanos > Panel. Revisa los indicadores y el estado general del personal	Panel RRHH
Vincular colaborador a usuario	Seguridad > Usuarios > edita el usuario y selecciona un colaborador de RRHH del dropdown	Usuarios
Modificar la configuración	Recursos Humanos > Configuración > Colaboradores. Ajusta los parámetros y guarda	Configuración

Errores frecuentes en el primer uso

Error	Causa	Solución
No veo las opciones de Recursos Humanos en el menú	Tu usuario no tiene permisos del módulo de RRHH	Pide al administrador que revise tu perfil y asigne permisos del módulo de Recursos Humanos
No puedo registrar colaboradores	No se ha completado la configuración inicial del módulo	Completa primero la Configuración de Colaboradores
No aparecen colaboradores al vincular en Seguridad	No hay colaboradores registrados en RRHH	Registra al menos un colaborador en Colaboradores antes de intentar vincular
No puedo asignar horarios	No se han creado horarios en el sistema	Crea al menos un horario en Horarios antes de asignarlo a un colaborador
Los datos del colaborador no se cargan al vincular	El colaborador no tiene datos personales completos	Edita el colaborador en Colaboradores y completa nombre, apellidos, documento, teléfono y correo
El panel de RRHH no muestra información	No hay colaboradores registrados en el sistema	El panel se alimenta de los datos de colaboradores. Registra personal en Colaboradores para ver indicadores

Siguiente paso

Ya conoces el flujo básico de gestión de personal en Recursos Humanos. Para la documentación detallada de cada pantalla, consulta:

Colaboradores — referencia completa de campos, validaciones, registro y edición de personal
Horarios — referencia completa de creación de horarios, definición de turnos y asignación a colaboradores
Panel RRHH — referencia completa del panel de indicadores y estado del personal
Configuración de Colaboradores — referencia completa de parámetros y campos adicionales del módulo