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Mis Clientes

Gestion de clientes asignados al vendedor actual con cartera automatica, detalles comerciales, puntos de venta obligatorios y formulario completo

Para acceder al modulo de Mis Clientes, navega a Sistema de Gestión Comercial > Mis Clientes en el menu principal de Davix.

Vision general

La pantalla Lista de mis clientes permite gestionar exclusivamente los clientes asignados al vendedor que ha iniciado sesion. Al acceder al modulo, Davix filtra automaticamente los registros por el usuario actual, mostrando solo los clientes que pertenecen a su cartera personal.

La pantalla principal muestra el titulo "Lista de mis clientes" con la descripcion "Muestra el listado y las herramientas para gestionar los clientes".

Concepto de cartera de clientes

Cada vendedor tiene una cartera de clientes de tipo PRINCIPAL que se crea automaticamente la primera vez que accede a este modulo. Al crear un nuevo cliente desde Mis Clientes, Davix lo registra en el sistema y ademas lo asocia automaticamente a la cartera del vendedor. De esta forma, todos los clientes creados desde aqui aparecen inmediatamente en su listado personal.

Si es la primera vez que accedes a Mis Clientes, Davix crea automaticamente tu cartera PRINCIPAL en segundo plano. Este proceso es transparente y no requiere ninguna accion de tu parte.

Diferencias con otros modulos de clientes

CaracteristicaMis ClientesClientesClientes Salud
Filtro automaticoSolo clientes del vendedor actualTodos los clientesTodos los clientes
Cartera automaticaSi, asocia clientes a la cartera del vendedorNoNo
Columnas comercialesVisibles (Matriz, Actividad, Canal, Sub canal, Canal venta)VisiblesNo visibles (comentadas)
Detalles comerciales en formularioDisponibleDisponibleNo disponible
Puntos de ventaObligatorio (con validacion)OpcionalOpcional
Exportar a ExcelNo disponibleDisponibleDisponible (requiere filtro de fecha)
Estado de cuentaNo disponibleDisponibleNo disponible
Registros por pagina505050

Barra de navegacion

Breadcrumb: Comercial / Clientes

El enlace Comercial en el breadcrumb es navegable y redirige al modulo principal del Sistema de Gestión Comercial.


Barra de herramientas

La barra de herramientas se muestra como botones directos:

BotonIconoDescripcion
ExportarArchivo ExcelBoton presente pero sin funcionalidad activa en esta version
ActualizarRecargaRecarga la lista de clientes desde el servidor
Nuevo clienteMas (+)Abre el formulario para crear un nuevo cliente y asociarlo a tu cartera

El boton Exportar esta visible en la barra de herramientas pero no tiene funcionalidad implementada en esta version del modulo. Si necesitas exportar datos de clientes, utiliza el modulo Clientes.


Busqueda y filtros

Barra de busqueda

En la parte superior de la tabla se muestra una barra de busqueda con:

  • Campo de busqueda: campo de texto con placeholder "Buscar..." para buscar registros
  • Boton buscar: ejecuta la busqueda con el texto ingresado
  • Boton agregar filtro (icono de filtro con +): abre el panel de filtros disponibles

Filtros disponibles

Al seleccionar el boton de agregar filtro, Davix muestra un menu desplegable con 12 opciones de filtro:

#FiltroTipo de controlDescripcion
1Fecha inicio / Fecha finSelector de fechaFiltra clientes por rango de fecha de registro
2TipoDesplegable multipleTipo de cliente: Empresa, Persona
3Tipo documentoDesplegable multipleTipo de documento: DNI, RUC, Pasaporte, Carnet Extranjeria
4N. documentoTextoNumero de documento del cliente
5NombresTextoNombres o razon social del cliente
6DireccionTextoDireccion del cliente
7ContactosTextoDatos de contactos del cliente
8MatrizDesplegable multipleMatriz comercial asignada al cliente
9ActividadDesplegable multipleActividad comercial del cliente
10CanalDesplegable multipleCanal comercial del cliente
11Sub canalDesplegable multipleSub canal comercial del cliente
12Canal ventaDesplegable multipleCanal de venta del cliente

Chips de filtros activos

Los filtros aplicados se muestran como chips debajo de la barra de busqueda. Cada chip muestra el nombre del filtro y su valor, con un boton X para eliminarlo individualmente.


Tabla de mis clientes

La tabla muestra el listado de clientes asignados al vendedor actual. Soporta carga diferida (lazy loading) con paginacion de 50 registros por pagina. Las columnas son redimensionables y la tabla tiene scroll horizontal y vertical.

Columnas

ColumnaAnchoOrdenableDescripcion
Fecha80pxSiFecha de registro del cliente en formato DD-MM-YYYY HH:mm:ss AM/PM
Tipo100pxSiTipo de cliente: Persona o Empresa
T. Documento150pxSiTipo de documento de identidad (DNI, RUC, Pasaporte, etc.)
N. Documento150pxSiNumero de documento de identidad
Razon SocialAutomaticoSiNombre completo del cliente. Si es EMPRESA, muestra la razon social; si es PERSONA con RUC, muestra la razon social; si es PERSONA con otro documento, muestra "{nombres} {apellido paterno} {apellido materno}"
DireccionAutomaticoSiDireccion principal del cliente
ContactosAutomaticoSiPrimer contacto asociado, mostrado como "{numero_documento} - {nombre} {apellido_paterno} {apellido_materno}"
MatrizAutomaticoSiValor de la matriz comercial asignada al cliente
ActividadAutomaticoSiActividad comercial del cliente
CanalAutomaticoSiCanal comercial del cliente
Sub canalAutomaticoSiSub canal comercial del cliente
Canal ventaAutomaticoSiCanal de venta del cliente
Acciones80pxNoBoton con icono de puntos suspensivos (...) que abre el menu contextual del registro

A diferencia de Clientes Salud y Clientes Empresas Salud donde las columnas comerciales estan ocultas, en Mis Clientes se muestran las 5 columnas comerciales: Matriz, Actividad, Canal, Sub canal y Canal venta.

Mensaje sin datos

Cuando no hay registros que mostrar, la tabla muestra el mensaje: "No se encontraron datos" con un icono de advertencia.

Informacion de paginacion

Encima de la tabla se muestra el texto: "Mostrando pagina {numero} con {registros actuales} registros de {total} entradas".

Controles de paginacion

La tabla incluye controles de paginacion centrados debajo de la tabla:

  • Flechas dobles izquierda: ir a la primera pagina
  • Flecha izquierda: ir a la pagina anterior
  • Selector de pagina: desplegable con filtro que muestra "{pagina actual} de {total paginas}" para saltar a cualquier pagina
  • Flecha derecha: ir a la pagina siguiente
  • Flechas dobles derecha: ir a la ultima pagina

El menu contextual se puede acceder de dos formas:

  • Clic derecho sobre un registro en la tabla
  • Seleccionando el boton de acciones (icono ...) en la columna Acciones

Opciones del menu contextual

OpcionIconoDescripcion
EditarLapizAbre el formulario de edicion con los datos del cliente seleccionado precargados
EliminarXEjecuta la accion de eliminar el cliente seleccionado

El menu contextual solo tiene Editar y Eliminar. No incluye opciones para crear nueva Persona/Empresa ni Estado de cuenta. Para crear un nuevo cliente, usa el boton Nuevo cliente en la barra de herramientas.


Nuevo cliente / Editar cliente

Al seleccionar Nuevo cliente en la barra de herramientas, o Editar en el menu contextual, Davix abre un dialogo a pantalla completa.

Encabezado del formulario

El dialogo muestra:

  • Titulo: "Cliente"
  • Descripcion: "Aqui puede editar la lista de cliente"

Mientras se cargan los datos del formulario, Davix muestra el mensaje "Cargando sus datos" con un indicador de carga animado.

Seccion: Codigo

CampoTipoObligatorioDescripcion
CodigoTexto (solo lectura)AutomaticoCodigo identificador unico del cliente, generado automaticamente por el sistema. Muestra el placeholder "AUTOMATICO". Campo deshabilitado

Seccion: Tipo

CampoTipoObligatorioDescripcion
TipoSeleccion con radio buttonsSiTipo de cliente. Opciones: Persona, Empresa. Al cambiar el tipo, el formulario ajusta dinamicamente los campos visibles y los tipos de documento disponibles

Seccion: Estado

CampoTipoObligatorioDescripcion
EstadoDesplegableSiEstado del cliente. Opciones: Activo, Potencial. Tooltip: "Seleccione el estado del cliente"

Seccion: Detalles del cliente

Esta seccion muestra la instruccion: "Se tiene que rellenar los campos que contengan (*) obligatoriamente que se requiere para el registro."

Los campos visibles dependen del Tipo seleccionado:

Para tipo Persona

CampoTipoObligatorioDescripcion
Tipo DocumentoDesplegableSiTipo de documento. Opciones: DNI, Pasaporte, Carnet Extranjeria, RUC, Partida Nacimiento-Identidad. Tooltip: "Seleccione el tipo de documento"
Numero DocumentoTexto con boton de busquedaSiNumero de documento. Puedes presionar Enter o seleccionar el boton de busqueda (icono lupa) para consultar RENIEC o SUNAT. Tooltip: "Ingrese el numero de documento, y realice una busqueda previa"

Campos adicionales segun tipo de documento:

Si el tipo de documento es RUC:

CampoTipoObligatorioDescripcion
Razon SocialTextoSiRazon social de la persona. Se autocompleta al buscar un RUC valido
Nombre ComercialTextoSiNombre comercial. Obligatorio en este modulo
DireccionTextoNoDireccion fiscal. Se autocompleta con datos de SUNAT

Si el tipo de documento NO es RUC (DNI, Pasaporte, Carnet Extranjeria, Partida Nacimiento-Identidad):

CampoTipoObligatorioDescripcion
Apellido PaternoTextoSiPrimer apellido. Se autocompleta al buscar un DNI valido
Apellido MaternoTextoSiSegundo apellido. Se autocompleta al buscar un DNI valido
NombresTextoSiNombres de la persona. Se autocompleta al buscar un DNI valido
Fecha de nacimientoSelector de fechaNoFecha de nacimiento del cliente
GeneroDesplegableNoGenero del cliente: Masculino, Femenino

Para tipo Empresa

CampoTipoObligatorioDescripcion
Tipo DocumentoDesplegable (solo lectura)SiFijado en RUC. No se puede cambiar
Numero DocumentoTexto con boton de busquedaSiNumero de RUC (11 digitos). Busqueda en SUNAT
Razon SocialTextoSiRazon social de la empresa. Se autocompleta al buscar un RUC valido
Nombre ComercialTextoSiNombre comercial de la empresa. Obligatorio en este modulo
DireccionTextoNoDireccion fiscal. Se autocompleta con datos de SUNAT

Tipos de documento y validaciones

Tipo de documentoLongitud requeridaServicio de busquedaDisponible para
DNIExactamente 8 digitosRENIECPersona
RUCExactamente 11 digitosSUNATPersona y Empresa
Pasaporte8 a 12 caracteresNo disponiblePersona
Carnet Extranjeria8 a 12 caracteresNo disponiblePersona
Partida Nacimiento-Identidad8 a 15 caracteresNo disponiblePersona

Busqueda RENIEC / SUNAT

Al ingresar el numero de documento y ejecutar la busqueda (boton lupa o Enter):

Para DNI:

  1. Davix valida que el numero tenga exactamente 8 digitos
  2. Consulta RENIEC con el numero ingresado
  3. Si encuentra resultados, autocompleta Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres

Para RUC:

  1. Davix valida que el numero tenga exactamente 11 digitos
  2. Valida que el RUC comience con 10, 20, 15 o 17 (prefijos validos)
  3. Consulta SUNAT con el numero ingresado
  4. Si encuentra resultados, autocompleta Razon Social, Nombre Comercial y Direccion

Validaciones de la busqueda

SituacionMensaje de validacion
No se selecciono tipo de documento antes de buscarToast de alerta: "Seleccione el tipo de documento."
El campo numero de documento esta vacioToast de alerta: "Ingrese un numero de valido."
DNI con longitud diferente a 8 digitosToast de alerta: "El DNI ingresado es incorrecto, ingrese un numero valido."
RUC con longitud diferente a 11 digitosToast de alerta: "Ingrese un numero valido."
RUC no comienza con 10, 20, 15 o 17Toast de alerta: "Ingrese un numero de RUC valido, el numero ingresado no tiene validez."
Pasaporte con longitud fuera de 8-12 caracteresToast de alerta: "Ingrese un numero valido."
Carnet Extranjeria con longitud fuera de 8-12 caracteresToast de alerta: "Ingrese un numero valido."
Partida Nacimiento-Identidad con longitud fuera de 8-15 caracteresToast de alerta: "Ingrese un numero valido."
No se encontraron datos en RENIEC/SUNATError debajo del campo: "* No se encuentra el numero". Toast de error: "No se encontraron datos para el numero ingresado. ERROR 400"

Mensajes de error de campos obligatorios

CampoMensaje cuando esta vacio
Codigo"* Obligatorio"
Tipo"* Seleccione tipo valido"
Estado"* Seleccione estado valido"
Tipo Documento"* Seleccione tipo documento valido"
Numero Documento"* Ingrese un numero valido"
Razon Social (cuando aplica)"* Ingrese una razon social valido"
Nombre Comercial"* Obligatorio"
Apellido Paterno (cuando aplica)"* Ingrese apellido paterno valido"
Apellido Materno (cuando aplica)"* Ingrese apellido materno valido"
Nombres (cuando aplica)"* Ingrese nombres valido"

Al ingresar el numero de documento y seleccionar el boton de busqueda (o presionar Enter), Davix consulta automaticamente RENIEC (para DNI) o SUNAT (para RUC) y autocompleta los datos disponibles. Esto ahorra tiempo y reduce errores de escritura.

Seccion: Ubicacion

La seccion de ubicacion permite registrar la ubicacion geografica del cliente con desplegables en cascada:

CampoTipoObligatorioDescripcion
PaisDesplegable con busquedaNoSelecciona el pais
DepartamentoDesplegable con busquedaNoSe habilita al seleccionar un pais
ProvinciaDesplegable con busquedaNoSe habilita al seleccionar un departamento
DistritoDesplegable con busquedaNoSe habilita al seleccionar una provincia

Seccion: Telefonos

La seccion de telefonos permite registrar numeros de telefono del cliente.

CampoTipoDescripcion
TipoDesplegableTipo de telefono: Celular, Fijo, Otro
NumeroTextoNumero de telefono
AgregarBoton (+)Agrega una nueva fila para ingresar otro telefono
EliminarBoton (X)Elimina la fila de telefono correspondiente

Seccion: Correos

La seccion de correos permite registrar direcciones de correo electronico del cliente.

CampoTipoDescripcion
TipoDesplegableTipo de correo: Personal, Corporativo, Otro
CorreoTextoDireccion de correo electronico
AgregarBoton (+)Agrega una nueva fila para ingresar otro correo
EliminarBoton (X)Elimina la fila de correo correspondiente

Seccion: Contactos

La seccion de contactos permite registrar personas de contacto del cliente.

CampoTipoDescripcion
Tipo DocumentoDesplegableTipo de documento del contacto
Numero DocumentoTexto con boton de busquedaNumero de documento. Busqueda RENIEC para DNI
Apellido PaternoTextoPrimer apellido del contacto
Apellido MaternoTextoSegundo apellido del contacto
NombresTextoNombres del contacto
TelefonoTextoNumero de telefono del contacto
CorreoTextoCorreo electronico del contacto
CargoTextoCargo o posicion del contacto
AgregarBoton (+)Agrega una nueva fila
EliminarBoton (X)Elimina la fila correspondiente

Seccion: Detalles comerciales

Esta seccion esta disponible en Mis Clientes, a diferencia de Clientes Salud y Clientes Empresas Salud donde esta oculta.

La seccion de detalles comerciales muestra el titulo "Detalles de cliente" con la instruccion: "Registre los detalles comerciales del cliente."

CampoTipoDescripcion
ActividadDesplegable con busquedaActividad comercial del cliente. Se carga desde los parametros del sistema
CanalDesplegable con busquedaCanal comercial del cliente
Sub CanalDesplegable con busquedaSub canal comercial del cliente
Canal VentaDesplegable con busquedaCanal de venta del cliente
MatrizDesplegable con busquedaMatriz comercial del cliente

Seccion: Puntos de venta

La seccion de puntos de venta permite registrar las ubicaciones fisicas del cliente.

En Mis Clientes, la seccion de Puntos de venta es obligatoria. El formulario valida que se haya ingresado al menos un punto de venta antes de permitir guardar. Si intentas guardar sin puntos de venta, Davix mostrara un error de validacion.

Cada punto de venta tiene los siguientes campos:

CampoTipoDescripcion
CodigoTextoCodigo identificador del punto de venta
NombreTextoNombre del punto de venta
DireccionTextoDireccion del punto de venta
PaisDesplegablePais del punto de venta
DepartamentoDesplegableDepartamento (se habilita al seleccionar pais)
ProvinciaDesplegableProvincia (se habilita al seleccionar departamento)
DistritoDesplegableDistrito (se habilita al seleccionar provincia)
LatitudTextoCoordenada de latitud para geolocalizacion
LongitudTextoCoordenada de longitud para geolocalizacion
GeolocalizacionBotonAbre el mapa para seleccionar la ubicacion visualmente
AgregarBoton (+)Agrega una nueva fila para ingresar otro punto de venta
EliminarBoton (X)Elimina la fila de punto de venta correspondiente

Guardar el formulario

Una vez completados los campos obligatorios, selecciona el boton Guardar en la parte inferior del dialogo.

BotonDescripcion
CancelarCierra el dialogo sin guardar los cambios
GuardarValida el formulario y guarda el cliente. Muestra un indicador de carga mientras se procesa. El boton se deshabilita durante el guardado para evitar envios duplicados

Proceso de guardado (nuevo cliente)

  1. Davix valida que todos los campos obligatorios esten completos, incluyendo al menos un punto de venta
  2. Si hay errores de validacion:
    • Los campos con error se resaltan en rojo
    • Debajo de cada campo con error aparece el mensaje correspondiente
    • Se muestra un toast de error: "Revise bien, hay formularios por validar."
  3. Si todo es correcto:
    • Davix crea el registro del cliente (persona o empresa)
    • Automaticamente asocia el cliente a tu cartera personal creando un detalle en la cartera PRINCIPAL del vendedor
    • Muestra el toast: "Registro exitoso."
    • El dialogo se cierra automaticamente
    • La lista de clientes se actualiza con el nuevo registro

Proceso de guardado (edicion)

  1. Davix valida los campos obligatorios
  2. Si todo es correcto:
    • Davix actualiza el registro del cliente
    • Muestra el toast: "Actualización exitosa."
    • El dialogo se cierra automaticamente

Editar un cliente

  1. Haz clic derecho sobre el cliente en la tabla y selecciona Editar, o selecciona el boton de acciones (...) y luego Editar
  2. Davix abre el formulario a pantalla completa con los datos del cliente precargados:
    • Codigo (no editable), tipo, estado
    • Tipo de documento, numero de documento y datos de identificacion
    • Ubicacion, telefonos, correos, contactos
    • Detalles comerciales (actividad, canal, sub canal, canal venta, matriz)
    • Puntos de venta registrados
  3. Modifica los campos necesarios
  4. Selecciona Guardar
  5. Davix muestra: "Actualización exitosa."

Eliminar un cliente

  1. Haz clic derecho sobre el cliente en la tabla y selecciona Eliminar, o selecciona el boton de acciones (...) y luego Eliminar
  2. Davix muestra un dialogo de confirmacion con el mensaje: "Estas seguro de proceder con la eliminacion?"
  3. El dialogo presenta dos botones:
    • Si: confirma la eliminacion
    • No: cancela la operacion y cierra el dialogo
  4. Si confirmas, Davix elimina el registro y muestra el toast: "Eliminado."
  5. La lista de clientes se actualiza automaticamente

La eliminacion diferencia entre personas y empresas internamente, utilizando el servicio correspondiente segun el tipo de cliente.


Problemas comunes

ProblemaCausaSolucion
No veo todos los clientes del sistemaMis Clientes solo muestra los clientes asignados a tu usuarioAccede a Clientes para ver todos los clientes del sistema
Un cliente que cree desde otro modulo no aparece aquiEl cliente no fue asociado a tu cartera personalPara que un cliente aparezca en Mis Clientes, debe crearse desde este modulo o ser asignado a tu cartera por un administrador
La busqueda por DNI no devuelve resultadosEl numero de DNI no esta registrado en RENIEC o hay un error de conexionVerifica que el DNI tenga exactamente 8 digitos. Si el problema persiste, ingresa los datos manualmente
La busqueda por RUC no devuelve resultadosEl RUC no esta activo en SUNAT o no es un prefijo validoVerifica que el RUC tenga 11 digitos y comience con 10, 20, 15 o 17
Aparece "Ingrese un numero de RUC valido, el numero ingresado no tiene validez."El RUC ingresado no comienza con un prefijo validoLos prefijos validos son: 10 (persona natural), 20 (empresa), 15 y 17 (otros tipos)
Aparece "Revise bien, hay formularios por validar."Hay campos obligatorios vacios, incluyendo posiblemente puntos de ventaRevisa los campos marcados en rojo. Recuerda que los puntos de venta son obligatorios en este modulo
No puedo guardar sin puntos de ventaLos puntos de venta son obligatorios en Mis ClientesAgrega al menos un punto de venta con los datos requeridos antes de guardar
El boton Exportar no funcionaLa funcionalidad de exportacion no esta implementada en este moduloUtiliza el modulo Clientes para exportar datos
El boton Guardar no respondeEl formulario se esta procesandoEspera a que termine el proceso. Si tarda mucho, puede haber un error de conexion; recarga la pagina e intenta nuevamente
No se muestran datos en la tablaNo tienes clientes asignados o hay un error de conexionSelecciona Actualizar en la barra de herramientas. Si es tu primera vez, crea un nuevo cliente para iniciar tu cartera
Las columnas Matriz, Actividad, Canal estan vaciasLos detalles comerciales no se han asignado al clienteEdita el cliente y completa la seccion de Detalles comerciales

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