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Configuracion

Configuracion de Vendedores

Define que colaboradores actuan como vendedores en el módulo del Sistema de Gestión Comercial de Davix

Para: Administrador

Vision general

La pantalla Configuracion de Vendedores permite al administrador definir que colaboradores del sistema actuan como vendedores dentro del módulo del Sistema de Gestión Comercial. Los vendedores configurados aqui se utilizan en el panel de analiticas comerciales y en la asignacion de ventas a lo largo de todo el modulo.

Esta configuracion funciona como un puente entre el modulo de Recursos Humanos (donde se registran los colaboradores) y el módulo del Sistema de Gestión Comercial (donde esos colaboradores operan como vendedores).


Precondiciones

Antes de usar esta pantalla, verifica que se cumplan las siguientes condiciones:

PrecondicionDescripcionDonde se configura
Colaboradores registradosLos vendedores deben estar registrados como colaboradores en el sistemaRecursos Humanos
Perfil de administradorSolo usuarios con perfil de administrador pueden acceder a esta configuracionPerfiles y Roles
Sesion activaDebes tener una sesion activa en DavixIniciar sesion

Si no hay colaboradores registrados en Recursos Humanos, el desplegable para agregar vendedores aparecera vacio con el mensaje "No se encontraron registros."


Acceder a la configuracion

  1. En el menu principal, ingresa a Sistema de Gestión Comercial
  2. Selecciona Configuracion
  3. Selecciona Vendedores
  4. Davix muestra la pagina COMERCIAL CONFIG con el panel CONFIG VENDEDORES

Descripcion de la pantalla

La pantalla contiene un titulo COMERCIAL CONFIG y un unico panel colapsable titulado CONFIG VENDEDORES. Todo el contenido de la configuracion esta dentro de este panel.

Panel CONFIG VENDEDORES

El panel tiene una barra de titulo con el texto CONFIG VENDEDORES y dos botones de accion en la esquina superior derecha:

BotonIconoDescripcion
Agregar+ (mas)Abre un panel flotante (overlay) para agregar un nuevo vendedor a la lista
RefrescarFlechas circularesRecarga la lista de vendedores y la lista de colaboradores desde el servidor, descartando cambios no guardados

El panel es colapsable: puedes contraerlo o expandirlo haciendo clic en la flecha de la barra de titulo. Esto solo oculta visualmente el contenido, no afecta la configuracion guardada.

Tabla de vendedores

Dentro del panel se muestra una tabla con los vendedores actualmente configurados. La tabla tiene las siguientes columnas:

ColumnaAnchoDescripcion
Icono de arrastre125px fijoIcono de tres barras horizontales que permite reordenar al vendedor arrastrando la fila
VendedorFlexibleNombre completo del colaborador en formato: Apellido paterno Apellido materno Nombres
Eliminar125px fijoBoton circular naranja con icono de papelera que elimina al vendedor de la lista

La tabla soporta:

  • Reordenamiento por arrastre (drag and drop): puedes arrastrar las filas para cambiar el orden de los vendedores
  • Redimensionamiento de columnas: puedes ajustar el ancho de las columnas arrastrando sus bordes
  • Indicador de carga: mientras se obtienen los datos del servidor, la tabla muestra un spinner de carga

Boton Guardar

Debajo de la tabla, alineado a la derecha, se encuentra el boton Guardar (color rojo, forma redondeada). Este boton persiste en el servidor todos los cambios realizados en la lista: vendedores agregados, eliminados y el nuevo orden de las filas.

Los cambios que realices en la tabla (agregar, eliminar, reordenar) no se guardan automaticamente. Debes seleccionar Guardar explicitamente. Si sales de la pagina o refrescas sin guardar, los cambios se pierden.


Flujo principal: Agregar un vendedor

Descripcion

Este flujo permite agregar un colaborador de Recursos Humanos como vendedor del modulo comercial.

Pasos

  1. En el panel CONFIG VENDEDORES, selecciona el boton + (mas) en la barra de titulo
  2. Davix abre un panel flotante (overlay) con:
    • Un desplegable para seleccionar al colaborador
    • Un boton Agregar
  3. Selecciona el desplegable. Davix muestra la lista de todos los colaboradores registrados en Recursos Humanos
  4. Busca al colaborador:
    • Escribe en el campo de filtro para buscar por nombre
    • Los colaboradores se muestran en formato Apellido paterno Apellido materno Nombres
    • Si no hay coincidencias, Davix muestra: "No se han encontrado resultados"
    • Si no hay colaboradores en el sistema, Davix muestra: "No se encontraron registros."
  5. Selecciona al colaborador deseado en el desplegable
  6. Selecciona el boton Agregar
  7. Davix agrega al colaborador a la tabla de vendedores y cierra el panel flotante automaticamente
  8. Selecciona Guardar para persistir el cambio en el servidor

Validaciones

ValidacionCondicionMensaje de error
Vendedor no seleccionadoSeleccionas Agregar sin elegir ningun colaborador del desplegable"Seleccione un vendedor."
Vendedor duplicadoEl colaborador que seleccionaste ya esta en la lista de vendedores"El vendedor ya fue agregado."

Para cerrar el panel flotante sin agregar

  • Selecciona el icono X en la esquina del panel flotante, o
  • Haz clic fuera del panel flotante

Flujo: Reordenar vendedores

Descripcion

El orden de los vendedores en la tabla determina como aparecen en otras pantallas del modulo comercial, como el panel de analiticas. Puedes cambiar este orden usando arrastrar y soltar.

Pasos

  1. Ubica al vendedor que deseas mover en la tabla
  2. Posiciona el cursor sobre el icono de barras (tres lineas horizontales) a la izquierda de la fila
  3. Haz clic y manten presionado
  4. Arrastra la fila hacia arriba o hacia abajo hasta la posicion deseada
  5. Suelta para colocar al vendedor en la nueva posicion
  6. La tabla se actualiza visualmente con el nuevo orden
  7. Selecciona Guardar para persistir el nuevo orden en el servidor

El orden que definas aqui se refleja en como aparecen los vendedores en el panel de analiticas comerciales y en los desplegables de asignacion de ventas.


Flujo: Eliminar un vendedor de la lista

Descripcion

Este flujo quita a un colaborador de la lista de vendedores. El colaborador no se elimina del sistema, solo deja de aparecer como vendedor en el modulo comercial.

Pasos

  1. Ubica al vendedor que deseas eliminar en la tabla
  2. Selecciona el boton de papelera (icono circular naranja) en la columna derecha de esa fila
  3. Davix elimina inmediatamente al vendedor de la vista de la tabla

La eliminacion es inmediata en la vista, pero no se aplica en el servidor hasta que selecciones Guardar. Si recargas la pagina sin guardar, el vendedor seguira en la lista.

No se muestra un dialogo de confirmacion antes de eliminar. Si eliminaste un vendedor por error, recarga la pagina (boton Refrescar o F5) sin haber guardado para recuperarlo.


Flujo: Guardar los cambios

Descripcion

Este flujo persiste en el servidor todos los cambios realizados en la lista de vendedores: agregados, eliminaciones y reordenamiento. Hasta que no guardes, los cambios solo existen en la vista local.

Pasos

  1. Realiza los cambios deseados en la lista (agregar, eliminar, reordenar)
  2. Selecciona el boton Guardar en la parte inferior derecha del panel
  3. El boton muestra un indicador de carga (spinner) mientras se procesa la solicitud
  4. Al completarse, Davix muestra un mensaje de confirmacion: "Actualizacion exitosa."
  5. Los cambios quedan guardados en el servidor

Resultado

  • La lista de vendedores se actualiza en el parametro global del sistema
  • Los vendedores configurados estaran disponibles en las demas pantallas del modulo comercial

Flujo: Refrescar la lista

Descripcion

Este flujo recarga la lista de vendedores y la lista de colaboradores desde el servidor. Util para ver cambios realizados por otros usuarios o para descartar cambios locales no guardados.

Pasos

  1. Selecciona el boton de refrescar (flechas circulares) en la barra de titulo del panel
  2. La tabla muestra un indicador de carga mientras se obtienen los datos
  3. Davix recarga la lista de colaboradores disponibles y la lista de vendedores configurados
  4. La tabla se actualiza con la informacion mas reciente del servidor

Al refrescar, se descartan todos los cambios no guardados. La tabla vuelve al estado guardado en el servidor.


Como funciona internamente

Davix almacena la lista de vendedores como un parametro global del sistema:

AtributoValor
DominioPARAMS-ERPX-COMERCIAL-DASHBOARD
CodigoLIST_VENDEDORES
ValorLista de IDs de colaboradores separados por comas

Proceso de carga

  1. Al abrir la pantalla, Davix realiza dos consultas en paralelo:
    • Obtiene la lista completa de colaboradores del modulo de Recursos Humanos
    • Obtiene el parametro LIST_VENDEDORES del sistema
  2. Cruza ambas listas: por cada ID en el parametro, busca el colaborador correspondiente
  3. Muestra en la tabla solo los colaboradores que coincidan con los IDs guardados
  4. Si un ID del parametro no tiene colaborador correspondiente (fue eliminado de RRHH), simplemente no se muestra

Proceso de guardado

  1. Al seleccionar Guardar, Davix toma la lista completa de vendedores en el orden actual
  2. Guarda la configuracion en el servidor

Relacion con otros modulos

Modulo / PantallaComo se relaciona
Recursos HumanosLos vendedores deben estar registrados como colaboradores
Panel de analiticasMuestra metricas filtradas por los vendedores configurados aqui
Parametros de VendedoresConfigura series de documentos, puntos de venta y listas de precios por vendedor
Ventas SaludLas ventas se asignan a vendedores configurados
Mis Ventas SaludVista personal del vendedor

Problemas comunes

ProblemaCausaSolucion
No aparecen colaboradores en el desplegableNo hay colaboradores registrados en Recursos HumanosRegistra colaboradores en el modulo de Recursos Humanos
Un vendedor desaparecio de la lista despues de refrescarEl colaborador fue eliminado o desactivado en Recursos HumanosVerifica que el colaborador siga activo en Recursos Humanos
Los cambios no se aplicaronNo seleccionaste Guardar despues de modificar la listaRealiza los cambios nuevamente y selecciona Guardar
El boton Guardar no respondeError de conexion con el servidorVerifica tu conexion a internet y reintenta
Aparece "El vendedor ya fue agregado."El colaborador seleccionado ya esta en la listaSelecciona un colaborador diferente
Aparece "Seleccione un vendedor."Seleccionaste Agregar sin elegir a nadie en el desplegableSelecciona un colaborador del desplegable antes de seleccionar Agregar
El orden de los vendedores no se refleja en otras pantallasNo guardaste despues de reordenarSelecciona Guardar despues de reorganizar las filas
La tabla se queda cargando indefinidamenteError de conexion con el servidor de Recursos Humanos o de parametrosRecarga la pagina y verifica tu conexion

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