Parametros de Vendedores

Configura series de documentos, puntos de venta y listas de precios para cada vendedor del modulo comercial

Modulo exclusivo para el perfil Administrador.

Vision general

La pantalla Params vendedores permite configurar los parametros operativos de cada vendedor registrado en el modulo comercial. Para cada vendedor se definen tres tipos de configuracion:

Series de documentos: tipos de comprobantes que puede emitir (boletas, facturas, notas de credito, guias, etc.) con sus rangos de numeracion.
Puntos de venta: ubicaciones fisicas desde donde puede operar.
Listas de precios: listas de precios que tiene asignadas para sus ventas.

Sin esta configuracion, el vendedor no podra operar en el modulo de Ventas Salud.

Precondiciones

Requisito	Descripcion	Donde se configura
Vendedores registrados	El colaborador debe estar registrado como vendedor	Configuracion de Vendedores
Rol VENDEDOR en RRHH	El colaborador debe tener el rol "VENDEDOR" asignado en RRHH	Modulo RRHH
Puntos de venta creados	Debe existir al menos un punto de venta	Puntos de Venta
Listas de precios creadas	Debe existir al menos una lista de precios	Listas de Precios
Sesion activa	Debes tener una sesion iniciada en Davix	Login

Pantalla principal

Titulo y descripcion

Titulo: "Params vendedores"
Subtitulo: "Muestra el listado y las herramientas para gestionar los params de vendedores"

Opcion	Descripcion
Nuevo > Agregar	Abre el formulario para configurar parametros de un nuevo vendedor
Actualizar	Recarga la lista desde el servidor
Exportar a > Excel	Descarga la lista en formato .xlsx
Exportar a > PDF	Descarga la lista en formato PDF
Exportar a > CSV	Descarga la lista en formato CSV

Tabla de vendedores configurados

La tabla muestra los vendedores que ya tienen parametros asignados:

Columna	Ordenable	Descripcion
Casilla de seleccion	No	Permite seleccionar uno o varios registros
Tipo documento	Si	Tipo de documento de identidad (DNI, CE, etc.)
Numero documento	Si	Numero de documento de identidad
Nombres	Si	Nombres del vendedor
Apellido paterno	Si	Apellido paterno
Apellido materno	Si	Apellido materno
Acciones	No	Boton de tres puntos (...) con opciones

Se muestran 10 registros por pagina con controles de paginacion (primera, anterior, selector de pagina, siguiente, ultima).
Si no hay registros, se muestra el mensaje "No se encontraron datos".
Puedes ordenar cada columna haciendo clic en su encabezado.

Al hacer clic derecho sobre una fila o al usar el boton de tres puntos:

Opcion	Descripcion
Configurar parametros	Abre el formulario de configuracion del vendedor seleccionado
Quitar	Elimina toda la configuracion de parametros del vendedor

Crear configuracion de parametros

En la barra de menu, selecciona Nuevo > Agregar
Davix abre un formulario a pantalla completa titulado "Configuracion de parametros del vendedor"
Mientras se cargan los datos necesarios, veras el mensaje "Cargando sus datos"
Una vez listo, completa las secciones del formulario:

Seccion 1: Vendedor relacionado

Campo	Obligatorio	Descripcion
Vendedor	Si	Campo de busqueda para seleccionar al vendedor

Escribe al menos 1 caracter para iniciar la busqueda
El desplegable muestra solo colaboradores que tengan el rol "VENDEDOR" en RRHH
Los resultados se muestran en formato: numero de documento - nombres apellido paterno apellido materno
Puedes usar el boton de flecha para ver todos los resultados disponibles
Usa el boton de limpiar (X) para deseleccionar el vendedor

Si el colaborador que buscas no aparece, verifica que tenga el rol "VENDEDOR" en RRHH y que este registrado en Configuracion de Vendedores.

Seccion 2: Datos de vendedor

Una vez seleccionado el vendedor, Davix muestra sus datos de identidad (solo lectura):

Campo	Descripcion
Tipo documento	Tipo de documento de identidad (DNI, CE, etc.)
N° documento	Numero de documento
Vendedor	Nombre completo del vendedor

Si no se ha seleccionado ningun vendedor, muestra: "Seleccione un vendedor para mostrar sus datos".

Seccion 3: Datos del documento

Permite definir las series de comprobantes que el vendedor esta autorizado a emitir.

Agregar una serie

Selecciona el boton "+ Agregar" en la parte inferior de la seccion
Davix agrega una nueva fila con los siguientes campos:

Campo	Obligatorio	Descripcion
Documento	Si	Desplegable con los 8 tipos de documento disponibles
Serie	Si	Codigo de 4 caracteres alfanumericos (se convierte a mayusculas)
Minimo	Si	Numero minimo del rango de correlativo (maximo 8 digitos)
Maximo	Si	Numero maximo del rango de correlativo (maximo 8 digitos)

Selecciona el tipo de Documento
Ingresa la Serie de 4 caracteres
Ingresa los valores Minimo y Maximo del rango de correlativo

Tipos de documento disponibles

Documento	Letra inicial de serie
BOLETA	B
FACTURA	F
NOTA DE CREDITO DE BOLETA	B
NOTA DE CREDITO DE FACTURA	F
NOTA DE DEBIDO DE BOLETA	B
NOTA DE DEBITO DE FACTURA	F
GUIA	T
DOCUMENTO INTERNO	Sin restriccion

El nombre "NOTA DE DEBIDO DE BOLETA" aparece asi en el sistema. En la practica se refiere a la Nota de Debito de Boleta.

Eliminar una serie

Selecciona el icono X a la derecha de la fila que deseas eliminar
La fila se elimina inmediatamente (sin dialogo de confirmacion)

Validaciones de series

Davix valida cada fila secuencialmente. Si encuentra un error, muestra el mensaje y detiene la validacion:

Situacion	Mensaje
Tipo de documento repetido	"No puede haber dos documentos del mismo tipo"
Campos vacios (documento o serie)	"Hay campos que necesitan rellenar en la fila N° X"
Minimo mayor al maximo	"El minimo no puede ser mayor al maximo en la fila N° X"
Minimo igual al maximo	"El minimo no puede ser igual al maximo en la fila N° X"
Serie sin 4 caracteres	"La serie ingresada es incorrecta, debe de contener 4 digitos en la fila N° X"
Serie con letra inicial incorrecta	"El documento es BOLETA y la serie debe empezar con B en la fila N° X" (ejemplo para BOLETA)

El orden de validacion es: primero campos vacios, luego rangos minimo/maximo, luego longitud de serie, y finalmente letra inicial correcta.

Seccion 4: Puntos de venta

Permite asignar puntos de venta al vendedor. Al crear un nuevo registro, Davix agrega automaticamente una fila vacia.

Campo	Obligatorio	Descripcion
Punto venta	Si	Campo de busqueda con los puntos de venta disponibles

Los resultados se muestran en formato: codigo - nombre
Escribe al menos 1 caracter para buscar
La primera fila no se puede eliminar; las filas adicionales tienen un boton X para eliminarlas
Selecciona "+ Agregar" para agregar mas puntos de venta

Si no aparece el punto de venta que buscas, registralo primero en Puntos de Venta.

Seccion 5: Lista de precios

Permite asignar listas de precios al vendedor. Al crear un nuevo registro, Davix agrega automaticamente una fila vacia.

Campo	Obligatorio	Descripcion
Precio	No	Campo de busqueda con las listas de precios disponibles

Los resultados muestran el nombre de la lista de precios
Escribe al menos 1 caracter para buscar
La primera fila no se puede eliminar; las filas adicionales tienen un boton X para eliminarlas
Selecciona "+ Agregar" para agregar mas listas de precios

Guardar la configuracion

Selecciona Guardar en la parte inferior del formulario
Davix valida en este orden:
- Que se haya seleccionado un vendedor
- Que los puntos de venta no esten vacios (si se agregaron filas)
- Que las listas de precios no esten vacias (si se agregaron filas)
- Que cada fila de documentos sea valida (campos completos, rangos correctos, serie valida)
Si hay errores, muestra: "Revise bien, hay formularios por validar."
Si todo es correcto, Davix guarda la configuracion y muestra: "Parametro configurado"
El formulario se cierra y el nuevo registro aparece en la tabla

Cancelar

Selecciona Cancelar para cerrar el formulario sin guardar cambios

Editar configuracion de parametros

En la tabla, haz clic derecho sobre el vendedor y selecciona Configurar parametros, o usa el boton de tres puntos en la columna Acciones
Davix abre el formulario a pantalla completa
Mientras se cargan los datos, veras "Cargando sus datos"
El campo Vendedor aparece deshabilitado (no se puede cambiar el vendedor asociado)
Las secciones se cargan con los datos actuales:
- Documentos: muestra las series ya configuradas con sus rangos
- Puntos de venta: muestra los puntos de venta asignados
- Listas de precios: muestra las listas de precios asignadas
Modifica las secciones que necesites
Selecciona Guardar para confirmar los cambios
Davix muestra: "Parametro configurado"
El registro se actualiza en la tabla

Eliminar configuracion de parametros

En la tabla, haz clic derecho sobre el vendedor y selecciona Quitar, o usa el boton de tres puntos
Davix muestra un dialogo de confirmacion: "Estas seguro de proceder con la eliminacion?"
Selecciona Si para confirmar o No para cancelar
Si confirmas, Davix elimina la configuracion y muestra: "Eliminado."
El registro desaparece de la tabla

Al eliminar la configuracion, se pierden todas las series de documentos, puntos de venta y listas de precios asignadas al vendedor. El vendedor seguira existiendo en Configuracion de Vendedores, pero no tendra parametros operativos hasta que se le configuren nuevamente.

Actualizar la lista

Selecciona Actualizar en la barra de menu
Davix recarga la lista de vendedores configurados desde el servidor
La tabla muestra un indicador de carga mientras se obtienen los datos

Exportar la lista

En la barra de menu, selecciona Exportar a y elige el formato deseado (Excel, PDF o CSV)
Davix genera y descarga el archivo automaticamente con los datos visibles en la tabla

Validaciones y mensajes

Situacion	Mensaje
Vendedor no seleccionado	" Seleccione el vendedor"*
Punto de venta vacio en una fila agregada	" Seleccione almenos un punto de venta"*
Lista de precios vacia en una fila agregada	" Seleccione almenos un precio"*
Formulario incompleto al guardar	"Revise bien, hay formularios por validar."
Documento duplicado en la lista	"No puede haber dos documentos del mismo tipo"
Serie incompleta o incorrecta	Ver tabla de validaciones de series arriba
Configuracion guardada exitosamente	"Parametro configurado"
Configuracion eliminada exitosamente	"Eliminado."

Problemas comunes

Problema	Causa	Solucion
No aparecen vendedores en la busqueda	No hay colaboradores con rol "VENDEDOR"	Verifica que el colaborador tenga el rol "VENDEDOR" en RRHH y este registrado en Configuracion de Vendedores
No aparecen puntos de venta	No hay puntos de venta registrados	Registra puntos de venta en Puntos de Venta
No aparecen listas de precios	No hay listas de precios registradas	Registra listas en Listas de Precios
Error al guardar por serie invalida	La serie no cumple el formato requerido	Verifica que tenga 4 caracteres y comience con la letra correcta segun el tipo de documento
El vendedor no puede emitir un comprobante	No tiene configurada la serie para ese tipo	Edita sus parametros y agrega la serie del documento faltante

Paginas relacionadas

Configuracion de Vendedores — registra que colaboradores son vendedores
Puntos de Venta — define las ubicaciones disponibles
Listas de Precios — administra las listas de precios asignables
Ventas Salud — las series y puntos de venta configurados aqui se usan al emitir comprobantes