Cómo empezar
Descripción General
Qué es Gestión Comercial, para quién es, conceptos clave y mapa completo del módulo
Qué es Gestión Comercial
El módulo Gestión Comercial de Davix ERPX es el centro operativo para la venta de servicios de salud. Desde este módulo gestionas el ciclo comercial completo: registro de pacientes y clientes, creación y seguimiento de ventas, emisión de comprobantes electrónicos, organización de carteras comerciales y control de cuentas corrientes.
El módulo cubre todas las etapas del proceso comercial en instituciones de salud:
- Captación: registro de personas naturales, pacientes y empresas de salud como clientes del sistema.
- Venta: creación de ventas asociadas a admisiones y atenciones médicas, con selección de ítems, descuentos y emisión de comprobantes (boletas, facturas).
- Cobro: gestión de pagos en efectivo, tarjeta, depósito, transferencia y monederos electrónicos.
- Seguimiento: control de cuentas corrientes, carteras de clientes y reportes de actividad comercial.
- Distribución: despacho de productos y servicios, planificación de hojas de ruta y planes de venta.
Para quién es
| Rol | Qué hace en Gestión Comercial |
|---|
| Vendedor | Registra clientes, crea ventas de servicios de salud, gestiona su cartera asignada y consulta sus cuentas corrientes. Opera desde Mis Ventas Salud y Mis Clientes |
| Cajero | Realiza cobros directos desde la caja, emite comprobantes electrónicos y controla el cierre de caja diario. Opera desde Mis Ventas Salud — Mi Caja |
| Supervisor | Controla todas las ventas del equipo, revisa despachos pendientes, asigna carteras de clientes y monitorea el rendimiento comercial. Opera desde Ventas Salud y Carteras de Clientes |
| Administrador | Configura vendedores, puntos de venta, listas de precios y parámetros del módulo. Tiene acceso completo a todos los reportes y a la configuración avanzada |
Conceptos clave
| Concepto | Descripción |
|---|
| Venta Salud | Transacción comercial que agrupa uno o más ítems (servicios o productos de salud) asociados a una admisión médica. Genera comprobantes electrónicos y alimenta las cuentas corrientes |
| Comprobante | Documento tributario electrónico (boleta, factura, nota de crédito) emitido a través de SUNAT. Se genera al momento de la venta o posteriormente desde la bandeja de comprobantes |
| Cliente Persona | Persona natural registrada con DNI y datos de contacto. Puede vincularse a un paciente del sistema de salud (HIS) |
| Cliente Salud | Cliente del sector salud con datos específicos como historia clínica, tipo de seguro y empresa asociada. Extiende la información del cliente persona con datos clínicos |
| Cliente Empresa Salud | Empresa o institución de salud (aseguradora, clínica, convenio) registrada como cliente corporativo. Agrupa pacientes y permite facturación consolidada |
| Cartera | Agrupación de clientes asignados a un vendedor específico. Permite distribuir la carga comercial del equipo y hacer seguimiento por vendedor |
| Cuenta Corriente | Registro del saldo pendiente de un paciente. Se crea al generar una venta y se cierra cuando se liquidan todos los comprobantes asociados |
| Punto de Venta | Ubicación física (sede, consultorio, caja) desde donde se emiten ventas y comprobantes. Cada venta se asocia a un punto de venta |
| Lista de Precios | Catálogo que define los precios de productos y servicios que se aplicarán en las ventas. Puede haber múltiples listas según convenio, tipo de cliente o canal |
| Despacho | Proceso de entrega de productos o servicios vendidos. Registra qué se despachó, cuándo y a quién |
| Hoja de Ruta | Planificación de visitas o entregas que debe realizar un vendedor o despachador en un período determinado |
| Plan de Venta | Objetivo comercial definido para un vendedor o equipo, con metas de venta por período, producto o servicio |
Mapa del módulo
Ventas
| Página | Descripción | Ir a la guía |
|---|
| Ventas Salud | Crea, verifica y cierra ventas de servicios de salud. Incluye selección de paciente, admisión, ítems de venta, descuentos y emisión de comprobantes | Ver guía |
| Mis Ventas Salud | Vista filtrada con las ventas asignadas a tu usuario. Permite gestionar cobros directos y control de caja personal | Ver guía |
Clientes
| Página | Descripción | Ir a la guía |
|---|
| Clientes | Panel general de administración de clientes. Busca, filtra y accede a todos los tipos de cliente desde un solo lugar | Ver guía |
| Clientes Personas | Registra personas naturales con DNI, datos de contacto y vinculación a pacientes del sistema de salud | Ver guía |
| Clientes Salud | Gestiona clientes del sector salud con datos específicos como historia clínica, tipo de seguro y empresa asociada | Ver guía |
| Clientes Empresas Salud | Administra empresas e instituciones de salud (aseguradoras, clínicas, convenios) como clientes corporativos | Ver guía |
| Mis Clientes | Consulta solo los clientes asignados a tu usuario. Útil para vendedores que gestionan su propia cartera | Ver guía |
| Carteras de Clientes | Organiza clientes en carteras asignadas a vendedores. Permite distribuir y redistribuir clientes entre el equipo comercial | Ver guía |
| Cuentas Corrientes | Controla el saldo pendiente de cada paciente. Crea, cierra o da de baja cuentas corrientes vinculadas a admisiones | Ver guía |
Operaciones
| Página | Descripción | Ir a la guía |
|---|
| Despachos | Gestiona la entrega de productos y servicios vendidos. Registra despachos, controla pendientes y confirma entregas | Ver guía |
| Hojas de Ruta | Planifica las visitas o entregas que debe realizar un vendedor o despachador en un período determinado | Ver guía |
| Planes de Venta | Define objetivos comerciales para vendedores o equipos, con metas de venta por período, producto o servicio | Ver guía |
Configuración
| Página | Descripción | Ir a la guía |
|---|
| Vendedores | Define qué colaboradores de RRHH actúan como vendedores en el sistema comercial | Configurar |
| Parámetros de Vendedores | Establece parámetros adicionales como metas, comisiones y reglas de asignación | Configurar |
| Puntos de Venta | Registra las ubicaciones físicas (sedes, consultorios, cajas) desde donde se emiten ventas | Configurar |
| Listas de Precios | Define los catálogos de precios que se aplicarán en las ventas | Configurar |
| Listas de Precios de Productos | Administra el detalle de precios por producto dentro de cada lista de precios | Configurar |
| Listas de Precios de Servicios | Administra el detalle de precios por servicio dentro de cada lista de precios | Configurar |
Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
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| Finanzas | Los comprobantes generados en ventas se cobran desde el módulo de Cobros. Los cobros alimentan las Cajas Diario y los reportes financieros |
| Facturación Electrónica SUNAT | La emisión electrónica de boletas, facturas y notas de crédito se gestiona desde este módulo. Los comprobantes generados en Gestión Comercial se envían a SUNAT a través de Facturación |
| HIS | Las admisiones y atenciones médicas son la base para crear ventas. Los pacientes registrados en HIS se vinculan como clientes del sistema comercial |
| Recursos Humanos | Los colaboradores registrados en RRHH se asignan como vendedores en la configuración comercial. La vinculación permite heredar datos personales automáticamente |
| Seguridad | Los perfiles y roles determinan qué acciones puede realizar cada usuario dentro del módulo. Sin los permisos adecuados, las funcionalidades quedan bloqueadas |