Cobros
Registra y gestiona los cobros asociados a comprobantes de venta en Davix ERPX
El modulo de Cobros permite registrar, gestionar y dar seguimiento a los pagos recibidos por comprobantes de venta emitidos en Davix ERPX. Cada cobro se vincula a uno o mas comprobantes (documentos de venta), registra los medios de pago utilizados y mantiene un control preciso de montos totales, montos cobrados y saldos pendientes.
Solo los usuarios con permisos de Finanzas — Cobros pueden acceder a este modulo. Si no ves la opcion en el menu, verifica con tu administrador que tu perfil tenga los permisos correspondientes.
Conceptos clave
Antes de usar este modulo, es importante entender los siguientes conceptos:
| Concepto | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cobro | Registro de un pago recibido. Contiene serie y numero auto-generados, responsable, fecha, comprobantes asociados y detalle de pagos | Cobro F001-00001 |
| Tipo de cobro | Clasificacion segun la cantidad de comprobantes: DIRECTO (un solo comprobante) o AGRUPADO (multiples comprobantes bajo un mismo codigo de grupo) | DIRECTO, AGRUPADO |
| Modalidad | Forma de cobro: TOTAL (se cobra el monto completo) o PARCIAL (se cobra solo una parte) | TOTAL, PARCIAL |
| Codigo de grupo | Identificador unico que agrupa cobros relacionados a los mismos comprobantes | GRP-00001 |
| Medio de pago | Forma en que el cliente realiza el pago | Efectivo, Tarjeta, Deposito, Transferencia, Monedero electronico |
Estados de un cobro
| Estado | Codigo | Color del badge | Descripcion |
|---|---|---|---|
| Parcial | 0 | Azul (info) | El cobro tiene pagos parciales registrados. Aun queda saldo pendiente |
| Pagado | 1 | Amarillo (warning) | El monto pagado cubre el total de los comprobantes. Pendiente de finalizacion |
| De baja | 2 | Rojo (danger) | El cobro ha sido anulado (dado de baja) |
| Finalizado | 3 | Verde (success) | El cobro esta completamente cerrado y validado |
Ubicacion en el sistema
Para acceder, navega a: Finanzas → Cobros.
El breadcrumb muestra: Inicio > Finanzas > Cobros.
Pantalla principal
Encabezado
- Titulo: "Lista de cobros"
- Descripcion: "Muestra el listado y las herramientas para gestionar los cobros"
Barra de herramientas
En la esquina superior derecha hay 3 botones:
| Boton | Icono | Estilo | Accion |
|---|---|---|---|
| Exportar | Icono de Excel (pi-file-excel) | Outlined | Exporta los cobros a un archivo Excel. Requiere filtro de fecha activo (maximo 3 meses) |
| Actualizar | Icono de recarga (pi-refresh) | Outlined secondary | Recarga la tabla con los datos mas recientes del servidor |
| Nuevo cobro | Icono de mas (pi-plus) | Raised primary | Abre el formulario de pantalla completa para crear un nuevo cobro |
Busqueda y filtros
El sistema de busqueda combina un campo de texto libre con filtros avanzados basados en chips.
Campo de busqueda
En la parte superior izquierda hay un campo de texto con icono de lupa. Escribe cualquier termino y presiona Enter para filtrar los resultados. La busqueda es flexible y busca coincidencias parciales en todos los campos.
Botones de filtro
A la derecha del campo de busqueda hay 3 botones:
| Boton | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Agregar filtro | Icono de filtro (pi-filter) | Abre un panel desplegable (overlay) donde puedes seleccionar y configurar un filtro |
| Quitar filtros | Icono de filtro tachado (pi-filter-slash) | Elimina todos los filtros activos y el texto de busqueda |
| Buscar | Icono de busqueda (pi-search) | Ejecuta la busqueda con los filtros y texto configurados |
Filtros disponibles
Al presionar Agregar filtro, se abre un panel overlay con un desplegable llamado "Campo o atributo" que ofrece 11 opciones de filtro:
| # | Filtro | Tipo de campo | Descripcion |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Rango de fechas (inicio - fin) | Filtra por la fecha del cobro. Muestra dos campos: Fecha inicio y Fecha fin con selectores de calendario |
| 2 | Serie-Numero | Texto libre | Filtra por la serie y numero del cobro (ej: "F001-00001") |
| 3 | Grupo | Texto libre | Filtra por el codigo de grupo del cobro |
| 4 | Responsable | Autocompletado asincrono | Busca y selecciona un colaborador. Muestra: [numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno] |
| 5 | Modalidad | Seleccion multiple | Opciones: PARCIAL, TOTAL |
| 6 | Tipo | Seleccion multiple | Opciones: DIRECTO, AGRUPADO |
| 7 | Estado | Seleccion multiple | Opciones: Parcial, Pagado, Baja |
| 8 | Comprobantes | Seleccion multiple con filtro | Lista de documentos de venta. Muestra serie-numero de cada comprobante |
| 9 | Comprobante Cliente | Seleccion multiple con filtro | Lista de clientes de comprobantes. Para DNI: [numero_documento] - [apellidos] [nombres]. Para RUC: [numero_documento] - [razon_social] |
| 10 | Ventas | Seleccion multiple con filtro | Lista de ventas. Muestra serie-numero de cada venta |
| 11 | Venta Cliente | Seleccion multiple con filtro | Lista de clientes de ventas. Mismo formato que Comprobante Cliente |
Como agregar un filtro
Abre el panel de filtros
Presiona el boton "Agregar filtro". Se abre un panel overlay debajo del boton.
Selecciona el campo
En el desplegable "Campo o atributo", selecciona el tipo de filtro que deseas aplicar. Segun tu seleccion, se mostraran los campos correspondientes.
Completa los valores
Ingresa los valores del filtro. Por ejemplo, si seleccionaste "Fecha", completa las fechas de inicio y fin.
Aplica el filtro
Presiona "Filtrar". El filtro aparece como un chip en la barra de busqueda y los resultados se actualizan automaticamente.
Comportamiento de los chips
- Puedes tener multiples filtros activos simultaneamente
- Para editar un filtro, haz clic en el chip correspondiente. Se abre el panel con los valores actuales para que puedas modificarlos
- Para eliminar un filtro individual, haz clic en el icono X del chip. La busqueda se ejecuta automaticamente al quitar un filtro
- Para eliminar todos los filtros, presiona "Quitar filtros"
Indicador de registros
Encima de la tabla se muestra:
"Mostrando pagina {X} con {Y} registros de {Z} entradas"
Tabla de cobros
La tabla muestra el listado de cobros con 16 columnas mas la columna de acciones:
| # | Columna | Ancho | Ordenable | Descripcion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | 80px | Si | Fecha del cobro en formato: DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM |
| 2 | Numero - Serie | 120px | Si | Identificador del cobro en formato [serie]-[numero] (ej: F001-00001) |
| 3 | Responsable | Automatico | Si | Colaborador responsable. Formato: [numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno] |
| 4 | Tipo | 80px | Si | Tipo de cobro: DIRECTO (un solo comprobante) o AGRUPADO (multiples comprobantes) |
| 5 | Grupo | 80px | Si | Codigo de grupo que vincula cobros relacionados |
| 6 | Comprobantes | 150px | No | Lista de comprobantes asociados en formato [serie]-[numero], separados por coma |
| 7 | Comprobantes Clientes | 150px | No | Clientes de los comprobantes. Muestra razon social o nombres y apellidos. Sin duplicados |
| 8 | Ventas | 150px | No | Lista de ventas referenciadas en formato [serie]-[numero], separadas por coma |
| 9 | Ventas Clientes | 150px | No | Clientes de las ventas. Mismo formato que Comprobantes Clientes. Sin duplicados |
| 10 | Modalidad | 90px | Si | Modalidad del cobro: TOTAL o PARCIAL |
| 11 | Monto | 85px | Si | Monto total de los comprobantes asociados |
| 12 | Monto Pagado | 110px | Si | Monto efectivamente cobrado |
| 13 | Saldo | 85px | Si | Monto pendiente de cobro (Monto - Monto Pagado) |
| 14 | Cobros | 150px | No | Detalle de pagos registrados. Formato: tipo_cobro(monto_recibido), separados por coma. Ej: "EFECTIVO(100.00), TARJETA(50.00)" |
| 15 | Pend. de verif. | 100px | No | Cantidad de pagos pendientes de verificacion. Si es mayor a 0, se muestra en rojo y negrita como alerta visual |
| 16 | Estado | 80px | Si | Estado del cobro como badge de color (ver tabla de estados) |
| 17 | Acciones | 80px | No | Icono de tres puntos (...) que abre el menu contextual |
Caracteristicas de la tabla
- Paginacion: 50 registros por pagina
- Carga diferida (lazy loading): los datos se cargan bajo demanda al cambiar de pagina o al ordenar
- Seleccion multiple: la tabla permite seleccionar multiples filas con checkbox
- Columnas redimensionables: puedes ajustar el ancho de las columnas arrastrando los bordes
- Clic derecho: abre el menu contextual sobre la fila seleccionada
- Scroll horizontal: si la pantalla es pequeña, puedes desplazarte horizontalmente para ver todas las columnas
- Altura dinamica: la tabla ocupa todo el espacio vertical disponible entre el encabezado y la paginacion
Mensaje sin datos
Si no se encuentran cobros, la tabla muestra: "No se encontraron datos" con un icono de advertencia.
Paginacion
La tabla carga 50 registros por pagina. En la parte inferior hay 5 controles:
| Control | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Primera pagina | Doble flecha izquierda | Va a la primera pagina |
| Pagina anterior | Flecha izquierda | Retrocede una pagina |
| Selector de pagina | Dropdown "X de Y" | Salta directamente a una pagina. Incluye busqueda |
| Pagina siguiente | Flecha derecha | Avanza una pagina |
| Ultima pagina | Doble flecha derecha | Va a la ultima pagina |
Menu contextual
Al hacer clic derecho sobre una fila, o al hacer clic en el icono de tres puntos (...) en la columna Acciones, se despliega un menu contextual. Las opciones varian segun el estado del cobro y si tiene pagos pendientes de verificacion:
Estado Parcial (0) — con pagos pendientes de verificacion
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo (pi-eye) | Abre una pantalla completa con los detalles del cobro en modo solo lectura |
| Agregar cobro | Mas (pi-plus) | Abre el formulario para agregar un nuevo pago al grupo de cobro existente |
| Verificar cobros | Check (pi-check) | Abre un dialogo para verificar los pagos no efectivos pendientes |
| Baja | Papelera (pi-trash) | Inicia el proceso de dar de baja (anular) el cobro |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj (pi-clock) | Historial de cambios del cobro |
Estado Parcial (0) — sin pagos pendientes de verificacion
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Abre los detalles del cobro en modo solo lectura |
| Agregar cobro | Mas | Agrega un nuevo pago al grupo de cobro |
| Baja | Papelera | Da de baja el cobro |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Estado Pagado (1) — con pagos pendientes de verificacion
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| Verificar cobros | Check | Verificar pagos pendientes |
| Baja | Papelera | Dar de baja el cobro |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Estado Pagado (1) — sin pagos pendientes de verificacion
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| Baja | Papelera | Dar de baja el cobro |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Estado De baja (2)
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Estado Finalizado (3)
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
La opcion "Agregar cobro" solo aparece en cobros con estado Parcial. La opcion "Verificar cobros" solo aparece cuando hay pagos no efectivos sin verificar (columna Pend. de verif. mayor a 0). La opcion "Baja" no esta disponible en cobros ya dados de baja o finalizados.
Formulario: Nuevo cobro
Al presionar "Nuevo cobro" en la barra de herramientas, se abre un dialogo a pantalla completa con el formulario de creacion.
El formulario tiene un indicador de carga que muestra "Cargando sus datos" con una barra de progreso mientras se obtienen los datos del servidor (serie configurada, datos del usuario actual). Una vez cargados, se muestra el formulario.
El breadcrumb dentro del dialogo muestra: Finanzas > Cobros > Nuevo.
Seccion 1: Detalles de cobros
Subtitulo: "Se tiene que rellenar los campos que contengan () obligatoriamente que se requiere para el registro."*
| Campo | Tipo | Obligatorio | Editable | Valor por defecto | Tooltip | Mensaje de error |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Serie | Texto | Si (*) | No (solo lectura) | Se carga desde el parametro SERIE-COBROS del sistema | "Se genera automatico" | "* Ingrese serie valido" |
| Numero | Texto | Si (*) | No (solo lectura) | Se genera automaticamente al guardar | "Se genera automatico" | "* Ingrese numero valido" |
| Fecha | Calendario (sin hora) | Si (*) | Si | Fecha de hoy | "Registre la fecha" | "* Ingrese fecha valido" |
| Responsable | Autocompletado con dropdown | Si (*) | Si | El usuario logueado actual | "Seleccione el responsable" | "* Seleccione una venta" |
Formato de fecha: dd/mm/yyyy. El campo tiene icono de calendario y placeholder "dd/mm/yyyy".
Campo Responsable: al abrir el formulario, Davix asigna automaticamente al colaborador vinculado al usuario logueado. Puedes cambiarlo buscando otro colaborador.
Como buscar un responsable:
- Haz clic en el campo Responsable o empieza a escribir
- Davix busca en tiempo real entre los colaboradores registrados en RRHH
- Cada resultado muestra dos lineas:
- Linea 1 (negrita): Nombres Apellido_paterno Apellido_materno
- Linea 2: Tipo_documento: Numero_documento
- Selecciona el responsable deseado
- El campo muestra:
[numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno] - Puedes limpiar la seleccion con el boton X
Seccion 2: Seleccione comprobantes
Subtitulo: "Seleccione comprobantes"
Esta seccion muestra una tabla con los comprobantes (documentos de venta) asociados al cobro.
Tabla de comprobantes seleccionados
| # | Columna | Ancho | Ordenable | Descripcion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Orden | 80px | Si | Numero de orden asignado automaticamente segun la fecha del comprobante |
| 2 | Fecha | 100px | Si | Fecha del comprobante. Formato: DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM |
| 3 | Tipo comprobante | 150px | Si | Tipo: BOLETA, FACTURA o GUIA REMISION REMITENTE |
| 4 | Numero - Serie | 150px | Si | Serie y numero del comprobante en formato [serie] - [numero] |
| 5 | DNI & RUC | 150px | Si | Numero de documento del cliente del comprobante |
| 6 | Cliente | Automatico | Si | Nombre del cliente. Para personas: [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]. Para empresas: razon social |
| 7 | Monto Total | 80px | Si | Monto total del comprobante |
| 8 | Saldo | 80px | Si | Saldo pendiente de cobro del comprobante |
| 9 | Acciones | 80px | No | Icono X para quitar el comprobante de la seleccion |
En el pie de la tabla se muestran los totales:
- Monto Total: suma de todos los montos de los comprobantes seleccionados
- Saldo Total: suma de todos los saldos pendientes
Al crear un cobro nuevo, esta tabla aparece vacia.
Como agregar comprobantes: presiona el boton "Agregar" debajo de la tabla. Se abre el dialogo de seleccion de comprobantes.
Como quitar un comprobante: haz clic en el icono X en la columna Acciones del comprobante que deseas quitar.
Dialogo: Seleccion de comprobantes
Al presionar "Agregar" en la tabla de comprobantes, se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo "Lista de documentos ventas".
El dialogo tiene su propio sistema de filtros (campo de busqueda + botones Agregar filtro / Quitar filtros / Buscar) y una tabla con los comprobantes disponibles:
| # | Columna | Ancho | Ordenable | Descripcion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Checkbox | 40px | No | Casilla para seleccionar/deseleccionar el comprobante. Incluye checkbox en el header para seleccionar todos |
| 2 | Fecha | 100px | Si | Fecha del comprobante |
| 3 | Tipo comprobante | 150px | Si | BOLETA, FACTURA o GUIA REMISION REMITENTE |
| 4 | Numero - Serie | 150px | Si | Serie y numero del comprobante |
| 5 | DNI & RUC | 150px | Si | Numero de documento del cliente |
| 6 | Cliente | Automatico | Si | Nombre o razon social del cliente |
| 7 | Venta / Cliente | Automatico | Si | Cliente de la venta asociada |
| 8 | Codigo de grupo | 80px | Si | Codigo de grupo de cobro si ya tiene uno asignado |
| 9 | Monto total | 80px | Si | Monto total del comprobante |
| 10 | Saldo | 80px | Si | Saldo pendiente del comprobante |
| 11 | Estado | 80px | Si | Estado del cobro del comprobante como badge de color |
La tabla tiene paginacion con los mismos 5 controles (primera, anterior, selector, siguiente, ultima).
Botones del dialogo:
| Boton | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Cancelar | Icono de X | Cierra el dialogo sin seleccionar comprobantes |
| Seleccionar | Icono de check | Agrega los comprobantes seleccionados a la tabla de comprobantes del formulario principal |
Campo Monto de retencion
Debajo de la tabla de comprobantes hay un campo adicional:
| Campo | Tipo | Obligatorio | Valor por defecto | Descripcion | Mensaje de error |
|---|---|---|---|---|---|
| Monto de retencion | Numero con 2 decimales (formato es-PE) | Si (*) | 0.00 | Monto que se retiene del cobro. Al modificar este campo, se recalculan automaticamente los montos del detalle de pagos | "* Ingrese monto retencion valido" |
Seccion 3: Detalle de cobro
Esta seccion aparece solo cuando se han seleccionado comprobantes. Muestra el subtitulo "Detalle de cobro" con la descripcion "Muestra el detalle del cobro y registro."
Aqui se registran los medios de pago utilizados. Es una tabla editable donde cada fila representa un pago individual:
| # | Columna | Ancho | Descripcion |
|---|---|---|---|
| 1 | Tipo cobro | 180px | Desplegable con las 5 opciones de medio de pago (ver tabla abajo) |
| 2 | Fecha | 180px | Selector de calendario. Formato: DD/MM/YYYY. Placeholder: "DD/MM/YYYY" |
| 3 | Tipo | 150px | Campo dinamico que cambia segun el tipo de cobro seleccionado (ver detalle abajo) |
| 4 | Numero referencia | Automatico | Campo de texto para el numero de referencia del pago. Solo visible para pagos no efectivos |
| 5 | Constancia | 150px | Enlace para subir o ver la imagen de constancia de pago. Solo visible para pagos no efectivos |
| 6 | Monto recibido | 150px | Monto del pago. Formato numerico con 2 decimales (es-PE). Se precalcula como el saldo pendiente menos la retencion |
| 7 | Verificado | 110px | Checkbox para marcar si el pago fue verificado. Solo visible para pagos no efectivos |
| 8 | Acciones | 100px | Icono X para eliminar la fila de pago |
En el pie de la tabla se muestra el Monto total recibido (suma de todos los montos recibidos de las filas).
Tipos de cobro disponibles
| # | Tipo de cobro | Campo "Tipo" | Requiere numero de referencia | Requiere constancia | Verificacion |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Efectivo | No se muestra | No | No | Automatica (no requiere) |
| 2 | Tarjeta | Desplegable: Debito, Credito | Si | Opcional | Manual (checkbox) |
| 3 | Deposito en cuenta | Desplegable de bancos (con busqueda) | Si | Opcional | Manual (checkbox) |
| 4 | Transferencia | Desplegable de bancos (con busqueda) | Si | Opcional | Manual (checkbox) |
| 5 | Monedero electronico | Desplegable: Yape, Plin, IzipayYA, Agora PAY, Bim | Si | Opcional | Manual (checkbox) |
Lista de bancos disponibles
Para los tipos Deposito en cuenta y Transferencia, el desplegable de bancos incluye:
| # | Banco |
|---|---|
| 1 | Banco de Comercio |
| 2 | Banco de Credito del Peru |
| 3 | Banco Interamericano de Finanzas (BanBif) |
| 4 | Banco Pichincha |
| 5 | BBVA |
| 6 | Citibank Peru |
| 7 | Interbank |
| 8 | MiBanco |
| 9 | Scotiabanck Peru |
| 10 | Banco GNB Peru |
| 11 | Banco Falabella |
| 12 | Banco Ripley |
| 13 | Banco Santander Peru |
| 14 | Alfin Banco |
| 15 | Bank of China |
| 16 | BCI Peru |
| 17 | ICBC Peru Bank |
El desplegable de bancos tiene filtro de busqueda para encontrar rapidamente el banco deseado.
Constancia de pago
Para pagos no efectivos, puedes adjuntar una imagen de constancia:
- En la columna Constancia, haz clic en el enlace "Subir..." (si no hay constancia) o el nombre del archivo (si ya hay una)
- Se abre un dialogo con el titulo "Cargue la constancia o valide su existencia"
- Carga el archivo de imagen de la constancia
- Al cerrar el dialogo, la constancia queda vinculada al pago
Agregar una fila de pago
- Presiona el boton "Agregar" debajo de la tabla de detalle
- Se agrega una nueva fila con el tipo de cobro "Efectivo" por defecto
- El monto recibido se precalcula automaticamente como: saldo pendiente - retencion - montos ya registrados
- Modifica el tipo de cobro, fecha y monto segun corresponda
Eliminar una fila de pago
Haz clic en el icono X en la columna Acciones de la fila que deseas eliminar. Los montos se recalculan automaticamente.
Seccion 4: Documentos de sustento
Esta seccion permite registrar documentos de sustento emitidos asociados al cobro. Es una tabla editable con:
| # | Columna | Ancho | Descripcion |
|---|---|---|---|
| 1 | Tipo | 180px | Desplegable: BOLETA, FACTURA, GUIA REMISION REMITENTE |
| 2 | Serie | 100px | Texto (maximo 6 caracteres, se convierte automaticamente a mayusculas) |
| 3 | Numero | 100px | Texto (solo numeros) |
| 4 | Fecha | 180px | Selector de calendario. Formato: dd/mm/yyyy |
| 5 | Moneda | 100px | Desplegable de moneda |
| 6 | Monto | 150px | Numero con decimales |
| 7 | Acciones | 100px | Icono X para eliminar la fila |
En el pie de la tabla se muestra el Monto total (suma de todos los montos de documentos).
Hay 2 botones para agregar documentos:
| Boton | Accion |
|---|---|
| Agregar doc. Emitido | Abre un selector de documentos ya emitidos en el sistema para vincularlos al cobro |
| Agregar doc. Externo | Agrega una fila vacia para registrar manualmente un documento externo |
Botones del formulario
En la parte inferior fija del dialogo hay 2 botones:
| Boton | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Cancelar | Icono de X | Cierra el formulario sin guardar cambios |
| Guardar | Icono de check (cambia a spinner durante el guardado) | Valida y guarda el cobro. Se deshabilita durante el proceso |
Flujo completo: Crear un cobro
Abre el formulario
Presiona "Nuevo cobro" en la barra de herramientas. Espera a que se carguen los datos (barra de progreso).
Verifica los datos del cobro
La serie se carga automaticamente. El numero se generara al guardar. La fecha viene con el dia actual. El responsable es tu usuario por defecto.
Selecciona los comprobantes
Presiona "Agregar" en la seccion de comprobantes. En el dialogo, busca y selecciona los comprobantes que vas a cobrar usando los checkboxes. Presiona "Seleccionar".
Ajusta el monto de retencion (si aplica)
Si hay retencion, ingresa el monto en el campo "Monto de retencion". Los montos del detalle de pago se recalculan automaticamente.
Registra los medios de pago
Presiona "Agregar" en la seccion de detalle de cobro. Se crea una fila con tipo "Efectivo" y el monto precalculado. Cambia el tipo de cobro si es necesario (Tarjeta, Transferencia, etc.). Para pagos no efectivos, completa el tipo de tarjeta/banco, numero de referencia, y opcionalmente adjunta la constancia.
Agrega documentos de sustento (opcional)
Si necesitas vincular documentos, usa "Agregar doc. Emitido" o "Agregar doc. Externo".
Guarda el cobro
Presiona "Guardar". El sistema valida todos los campos. Si todo es correcto, muestra "Registrado con exito" y el dialogo se cierra.
Validaciones del formulario
Validaciones de campos principales
| Validacion | Mensaje | Cuando aparece |
|---|---|---|
| Campos obligatorios vacios | "Revise bien, hay formularios por validar." | Serie, Fecha o Responsable estan vacios |
Validaciones del detalle de pago
| Validacion | Mensaje | Cuando aparece |
|---|---|---|
| Sin pagos | "Ingrese almenos un pago" | No hay filas en la tabla de detalle de cobro |
| Tipo de cobro vacio | "Ingrese el tipo de cobro en la fila No {n}" | Una fila no tiene tipo de cobro seleccionado |
| Tipo de tarjeta/banco vacio | "Seleccione el tipo de tarjeta en la fila No {n}" | Un pago con Tarjeta/Deposito/Transferencia/Monedero no tiene subtipo seleccionado |
| Numero de referencia vacio | "Ingrese el numero de referencia en la fila No {n}" | Un pago no efectivo no tiene numero de referencia |
| Monto recibido en 0 | "Ingrese el monto recibido en la fila No {n}" | El monto recibido de una fila es 0 o vacio |
| Monto excedido | "El monto recibido excede el monto de pago" | La suma de los montos recibidos supera el monto pendiente |
Validaciones de documentos de sustento
| Validacion | Mensaje | Cuando aparece |
|---|---|---|
| Tipo vacio | "Ingrese el tipo de documento en la fila No {n}" | Un documento no tiene tipo seleccionado |
| Serie vacia | "Ingrese la serie en la fila No {n}" | Un documento no tiene serie |
| Numero vacio | "Ingrese el numero en la fila No {n}" | Un documento no tiene numero |
| Fecha vacia | "Ingrese la fecha en la fila No {n}" | Un documento no tiene fecha |
| Monto vacio | "Ingrese el monto en la fila No {n}" | Un documento no tiene monto |
Agregar cobro a un grupo existente
Cuando un cobro ya existe y tiene saldo pendiente (estado Parcial), puedes agregar un nuevo pago al mismo grupo:
Abre el menu contextual
Haz clic derecho sobre el cobro en estado Parcial o haz clic en los tres puntos (...) de la columna Acciones.
Selecciona "Agregar cobro"
Se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo: "Agregar nuevo cobro al grupo {codigo_grupo}"
Revisa los detalles existentes
El formulario muestra los comprobantes ya asociados al grupo y un resumen de los cobros previos con sus detalles (tipo cobro, tipo tarjeta, numero referencia, constancia, monto recibido, verificado).
Registra el nuevo pago
La seccion de detalle de cobro permite agregar nuevas filas de pago con el boton "Agregar". El proceso es identico al de crear un cobro nuevo.
Guarda
Presiona "Guardar". El sistema registra el nuevo pago y actualiza los saldos del grupo. Muestra "Registrado con exito".
Ver detalles de un cobro
Puedes ver los detalles de cualquier cobro sin importar su estado:
- Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Ver detalles"
- Se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo: "Detalles del cobro {serie}-{numero}"
El dialogo muestra toda la informacion del cobro en modo solo lectura (no editable), organizada en secciones:
Seccion "Detalles de cobros":
- Serie, Numero, Fecha (formato DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM) y Responsable (numero_documento - nombre apellido_paterno apellido_materno)
Seccion "Comprobantes": tabla con las columnas Fecha, Tipo comprobante, Numero - Serie, DNI & RUC, Cliente, Monto Total y Saldo. Con totales en el pie.
Seccion "Detalle de cobro": tabla con las columnas Tipo cobro, Fecha, Tipo tarjeta, Numero referencia, Constancia (enlace "Ver constancia..." si tiene imagen adjunta), Monto recibido y Verificado (Si/No). Con total en el pie.
Dialogo de constancia: al hacer clic en "Ver constancia...", se abre un dialogo con la imagen de la constancia a 500px de ancho con opcion de vista previa ampliada.
Solo tiene el boton "Cancelar" para cerrar la vista (no hay boton Guardar).
Verificar cobros
Cuando un cobro tiene pagos no efectivos que no han sido verificados (columna Pend. de verif. mayor a 0), aparece la opcion "Verificar cobros" en el menu contextual:
Abre el dialogo de verificacion
Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Verificar cobros". Se abre un dialogo de 800x500px con el titulo: "Verificar cobro del {serie}-{numero}"
Revisa los detalles del cobro
El dialogo muestra la tabla de detalle de cobros con las columnas: Tipo cobro, Tipo tarjeta, Numero referencia, Constancia, Monto recibido y Verificado (checkbox).
Marca como verificado
Para cada pago no efectivo, marca el checkbox "verificado?" una vez que hayas confirmado que el pago fue recibido correctamente.
Guarda la verificacion
Presiona "Guardar". El sistema actualiza el estado de verificacion de los pagos. La columna Pend. de verif. se actualiza en la tabla principal.
Los pagos en efectivo no requieren verificacion manual. Solo los pagos con Tarjeta, Deposito, Transferencia o Monedero electronico necesitan ser verificados. La columna Pend. de verif. en la tabla principal muestra la cantidad de pagos pendientes. Cuando todos los pagos estan verificados, el valor es 0.
Dar de baja un cobro
Puedes dar de baja cobros en estado Parcial o Pagado:
Abre el menu contextual
Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Baja".
Confirma la baja
Se muestra un dialogo de confirmacion (50% de ancho de pantalla) con:
- Icono de advertencia (triangulo amarillo)
- Titulo: "Confirmacion"
- Mensaje: "Estas seguro de proceder con la baja?"
- Botones: No (cancela) y Si (confirma, muestra spinner durante el proceso)
Resultado
Al confirmar, Davix cambia el estado del cobro a De baja (2), recalcula los saldos de los comprobantes asociados (devuelve el monto cobrado al saldo pendiente), actualiza los saldos de otros cobros del mismo grupo si existen, y muestra: "Se ha actualizado con exito"
Al dar de baja un cobro, los saldos de los comprobantes asociados se recalculan automaticamente. Si el cobro era parte de un grupo, los otros cobros del grupo tambien se actualizan. La baja no es reversible desde la interfaz.
Exportar a Excel
Presiona Exportar
Haz clic en el boton "Exportar" en la barra de herramientas.
Verificacion automatica
Davix verifica 3 condiciones antes de abrir el dialogo:
- Sin filtro de fecha: muestra "Tiene que filtrar minimo por la fecha"
- Rango mayor a 3 meses: muestra "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones"
- Sin registros: muestra "No tiene ningun registro por exportar, busque los registros"
Configura la exportacion
Se abre un dialogo (50% de ancho) con el titulo "Exportar a excel":
- Customizar nombre de archivo: campo de texto con nombre por defecto
cobros-export-\{timestamp\}. Puedes editarlo o usar el icono de recarga para restaurar el nombre por defecto - Exportar: selecciona el tipo de exportacion. Disponible: "Listado agrupado"
Descarga el archivo
Presiona "Exportar" para descargar el archivo Excel. Presiona "Salir" para cancelar.
Columnas del Excel (Listado agrupado)
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| CODIGO DE GRUPO | Codigo del grupo de cobro |
| SERIES | Series y numeros de los cobros del grupo, separados por coma |
| MONTO TOTAL | Monto total de los comprobantes |
| MONTO COBRADO | Monto efectivamente cobrado |
| MONTO SALDO | Saldo pendiente |
| COBROS | Detalle de pagos: tipo_cobro (monto_recibido) |
| DOCUMENTOS DE VENTAS | Comprobantes: serie-numero (monto_total) |
| DOCUMENTOS DE VENTAS CLIENTES | Clientes de los comprobantes |
| VENTAS | Ventas: serie-numero |
| VENTAS CLIENTES | Clientes de las ventas |
| ESTADOS | Estado de cada cobro: serie-numero-estado |
El Excel solo incluye cobros en estado Parcial (0) o Pagado (1). Los cobros De baja y Finalizados no se incluyen en la exportacion agrupada.
Mensajes del sistema
Notificaciones de exito
| Mensaje | Cuando aparece | Duracion |
|---|---|---|
| "Registrado con exito" | Se creo un cobro correctamente | 5 segundos |
| "Se ha actualizado con exito" | Se actualizo un cobro o se dio de baja correctamente | 5 segundos |
Notificaciones de error
| Mensaje | Causa | Duracion |
|---|---|---|
| "Revise bien, hay formularios por validar." | Hay campos obligatorios vacios en el formulario | 5 segundos |
| "Ingrese almenos un pago" | No hay filas en el detalle de cobro | 5 segundos |
| "El monto recibido excede el monto de pago" | La suma de pagos supera el monto pendiente | 5 segundos |
| "Tiene que filtrar minimo por la fecha" | Se intento exportar sin filtro de fecha | 5 segundos |
| "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones" | El rango de fecha de exportacion supera 90 dias | 5 segundos |
| "No tiene ningun registro por exportar, busque los registros" | La lista esta vacia al intentar exportar | 5 segundos |
| "Error de estructura de envio de datos. ERROR 400" | Error en el formato de datos enviados al servidor | 5 segundos |
| "No se encontro el servidor de respuestas, consulte con el Administrador. ERROR 404" | El servidor no responde | 5 segundos |
| "Error interno del servidor. ERROR 500" | Error inesperado del servidor | 5 segundos |
| Mensaje especifico del servidor (errores 401, 402, 403) | Problemas de autorizacion o validacion del servidor | 5 segundos |
Problemas comunes
| # | Problema | Causa probable | Solucion |
|---|---|---|---|
| 1 | No puedo exportar a Excel | No hay filtro de fecha activo | Agrega un filtro de Fecha con rango de inicio y fin antes de exportar |
| 2 | "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses" | El rango de fechas supera 90 dias | Reduce el rango de fechas a maximo 3 meses |
| 3 | El campo Serie aparece vacio | El parametro SERIE-COBROS no esta configurado | Contacta al administrador para que configure el parametro en CONFIG-ERPX-FINANZAS-COBROS |
| 4 | No puedo agregar un cobro al grupo | El cobro esta en estado De baja o Finalizado | Solo los cobros en estado Parcial permiten agregar cobros adicionales |
| 5 | "El monto recibido excede el monto de pago" | La suma de los montos de pago supera el saldo disponible | Reduce el monto del pago para que no exceda el saldo pendiente |
| 6 | "Ingrese almenos un pago" | No hay filas en el detalle de cobro | Presiona el boton "Agregar" para anadir al menos una fila de pago |
| 7 | Los pagos no efectivos requieren tipo de tarjeta | Seleccionaste Tarjeta/Deposito/Transferencia/Monedero sin seleccionar el subtipo | Selecciona el tipo de tarjeta, banco o monedero electronico en la columna "Tipo" |
| 8 | Pend. de verif. aparece en rojo | Hay pagos no efectivos sin verificar | Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Verificar cobros" para verificar los pagos pendientes |
| 9 | No veo la opcion Editar en el menu | La opcion de edicion directa no esta disponible en este modulo | Usa "Agregar cobro" para registrar pagos adicionales al grupo existente |
| 10 | Al dar de baja no puedo revertir | La baja es un cambio de estado permanente | Los cobros dados de baja no pueden reactivarse. Crea un nuevo cobro si es necesario |
| 11 | Error al guardar documentos de sustento | Falta algun campo obligatorio en los documentos | Cada documento requiere tipo, serie, numero, fecha y monto. Revisa los campos marcados con error |
| 12 | No veo comprobantes en el dialogo de seleccion | No hay comprobantes disponibles o no aplicaste filtros | Usa los filtros del dialogo para buscar comprobantes. Verifica que existan comprobantes emitidos en Recibos por Honorarios |
| 13 | El responsable no aparece al buscarlo | El colaborador no esta registrado en RRHH | Verifica que el colaborador exista en Recursos Humanos. Solo aparecen colaboradores registrados |
| 14 | La tabla muestra "No se encontraron datos" | No hay cobros registrados o los filtros no coinciden | Quita los filtros activos con "Quitar filtros" o cambia los criterios de busqueda |
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