Requisitos Previos
Permisos, configuración previa y verificaciones necesarias antes de usar HIS
Permisos necesarios
Para acceder al módulo HIS, el usuario debe tener un perfil con los permisos correspondientes asignados en Seguridad > Perfiles.
| Acción | Permiso requerido |
|---|---|
| Ver admisiones | Acceso de lectura al módulo de Admisiones |
| Registrar admisiones | Acceso de escritura al módulo de Admisiones |
| Ver atenciones | Acceso de lectura al módulo de Atenciones |
| Registrar atenciones | Acceso de escritura al módulo de Atenciones (perfil médico) |
| Gestionar citas | Acceso de lectura y escritura al módulo de Citas |
| Administrar colas | Acceso al módulo de Colas de espera |
| Ver pacientes | Acceso de lectura al módulo de Pacientes |
| Registrar pacientes | Acceso de escritura al módulo de Pacientes |
| Gestionar estudios de laboratorio | Acceso al módulo de Laboratorios (perfil laboratorista) |
| Configurar catálogos | Acceso de escritura a la sección de Configuración |
| Administrar médicos | Acceso de escritura al directorio de Médicos |
Si al ingresar al sistema no ves las opciones de HIS en el menú, contacta al administrador para que revise tu perfil en Seguridad.
Módulos que deben estar configurados
Antes de usar HIS, verifica que los siguientes módulos estén operativos:
1. Seguridad
Los usuarios que operarán HIS necesitan:
- Un usuario activo en el sistema
- Un perfil con los permisos del módulo HIS asignados según su rol (recepcionista, médico, laboratorista, administrador)
2. RRHH (opcional)
Si el establecimiento utiliza el módulo de Recursos Humanos, los médicos registrados en RRHH pueden vincularse automáticamente al directorio de médicos de HIS. Esto evita duplicar datos y garantiza coherencia entre la nómina y el sistema clínico.
Configuración inicial dentro de HIS
Antes de operar los módulos funcionales (admisiones, atenciones, citas, laboratorios), es necesario completar la configuración base:
1. Catálogos
Los catálogos son las tablas de referencia del sistema. Deben estar poblados antes de registrar atenciones o estudios:
- Catálogos generales: diagnósticos, medicamentos, códigos de procedimientos
- Catálogos de laboratorios: tipos de muestra, unidades de medida, valores de referencia
- Catálogos de imágenes: modalidades, regiones anatómicas (si se integra con PACS/RIS)
2. Procedimientos
Configura los procedimientos disponibles en el establecimiento:
- Procedimientos de laboratorios: análisis y exámenes que puede realizar el laboratorio
- Procedimientos de imágenes: estudios de imagen disponibles
- Procedimientos perfiles: agrupaciones de procedimientos de laboratorio (perfil hepático, perfil lipídico, hemograma completo)
3. Directorio de médicos
Registra a los médicos del establecimiento en la sección de Médicos. Cada médico necesita:
- Datos personales y número de colegiatura
- Especialidad
- Estado activo
Si el establecimiento recibe pacientes referidos por médicos externos, regístralos también en Médicos Referentes.
Checklist de verificación
Antes de empezar a usar HIS, confirma lo siguiente:
| # | Verificación | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| 1 | Tu usuario tiene permisos HIS | Ingresa a HIS en el menú principal. Si aparecen las opciones del módulo, tienes acceso |
| 2 | Los catálogos generales están configurados | Revisa en Configuración > Catálogos que existan registros |
| 3 | Los catálogos de laboratorio están configurados | Revisa en Configuración > Catálogos de Laboratorios |
| 4 | Los procedimientos de laboratorio están configurados | Revisa en Configuración > Procedimientos de Laboratorios |
| 5 | Los médicos están registrados | Revisa en Configuración > Médicos que existan médicos activos |
| 6 | Puedes acceder a la lista de pacientes | Navega a HIS > Pacientes y verifica que se carga la pantalla |
| 7 | Puedes crear una admisión | Navega a HIS > Admisiones y verifica que aparece el botón de nuevo registro |