Reportes y Exportacion

Impresion de reportes de ventas, comprobantes electronicos y exportacion de datos a Excel desde el modulo de Mis Ventas Salud

Los reportes y opciones de exportacion estan disponibles desde la pantalla principal de Mis Ventas Salud, a traves del menu contextual de cada venta y del boton Exportar en la barra de herramientas.

Vision general

Davix ofrece varias opciones para generar reportes e imprimir documentos desde el modulo de ventas:

Tipo de reporte	Acceso	Descripcion
Nota de venta	Menu contextual > Reporte	Genera un reporte de la venta con los detalles del pedido
Comprobante electronico	Columna DOCUMENTOS VENTAS en la tabla	Genera el comprobante emitido (boleta, factura, nota de credito o guia de remision)
Exportar a Excel	Boton Exportar en la barra de herramientas	Exporta la lista de ventas a un archivo Excel

Nota de venta

La nota de venta es un reporte que muestra los detalles de una venta especifica.

Como generar

En la tabla principal de Mis Ventas Salud, haz clic derecho sobre la venta
Selecciona Reporte en el menu contextual
Davix genera el reporte de la nota de venta y lo muestra en una ventana para impresion o descarga

La opcion Reporte esta disponible en el menu contextual para todos los estados de venta.

Comprobantes electronicos

Los comprobantes electronicos (boletas, facturas, notas de credito y guias de remision) se imprimen desde la columna DOCUMENTOS VENTAS de la tabla principal.

Tipos de comprobante

Tipo	Descripcion
Boleta	Comprobante simplificado para consumidores finales
Factura	Comprobante completo con datos fiscales del cliente (requiere RUC)
Nota de Credito	Documento que anula o modifica un comprobante emitido previamente
Guia de Remision	Documento que sustenta el traslado de bienes

Como imprimir un comprobante

En la tabla principal, localiza la venta que tiene comprobantes emitidos
En la columna DOCUMENTOS VENTAS, veras botones con la serie y numero del comprobante (ej: B001-00001, F001-00001)
Haz clic en la flecha del boton del comprobante para abrir el menu de formatos
Selecciona el formato deseado:

Formato	Descripcion
Ticket	Formato optimizado para impresoras termicas con ancho reducido. Ideal para punto de venta. Disponible para boletas, facturas y notas de credito
Documento	Formato estandar A4 con membrete completo. Ideal para entregar al cliente. Disponible para boletas, facturas y notas de credito

Davix genera el reporte y lo muestra en una ventana para impresion o descarga

Para Guias de Remision y Notas de Credito, el formato de impresion puede variar. Las guias de remision usan un formato especifico independiente de la seleccion de Ticket o Documento.

Exportar a Excel

La funcion de exportacion permite descargar la lista de ventas en formato Excel (.xlsx).

Requisitos previos

Debe haber al menos un registro en la lista de ventas
Debe tener un filtro de Fecha aplicado en la barra de busqueda
El rango de fechas del filtro no debe superar 3 meses (90 dias)

Proceso de exportacion

Selecciona el boton Exportar en la barra de herramientas de la pantalla principal
Davix abre un dialogo con el titulo "EXPORTAR A EXCEL"
Configura las opciones de exportacion:

Campo	Descripcion
Customizar nombre de archivo	Campo de texto para modificar el nombre del archivo. Por defecto se genera como "ventas-{timestamp}". Selecciona el icono de recarga para restaurar el nombre por defecto
Exportar	Desplegable para seleccionar el tipo de exportacion

Tipos de exportacion disponibles

Tipo	Descripcion
LISTA DE VENTAS	Exporta las ventas en formato agrupado, con una fila por venta. Incluye datos generales de la venta, montos, estados y comprobantes
DETALLE DE VENTAS	Exporta las ventas desglosadas por detalle, con una fila por cada producto o servicio vendido. Incluye informacion mas granular de cada item

Selecciona Si para generar y descargar el archivo Excel
Selecciona No para cerrar sin exportar

Mensajes de error en exportacion

Situacion	Mensaje
No hay filtro de fecha aplicado	"Tiene que filtrar minimo por la fecha"
Rango de fechas mayor a 3 meses	"El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones"
No hay registros en la lista	"No tiene ningun registro por exportar, busque los registros"

Otras exportaciones del modulo

Ademas de la exportacion principal de ventas, el modulo de Mis Ventas Salud ofrece exportaciones especificas en otras pantallas:

Pantalla	Funcion de exportacion	Descripcion
Cobros	Boton Exportar	Exporta la lista de cobros en formato Listado agrupado. Requiere filtro de fecha (maximo 3 meses)
Caja Consulta	Boton Exportar	Exporta las ventas de la consulta de caja con desglose por modalidad de pago
Resumen de Cierre	Boton Exportar todas las secciones (.xlsx)	Exporta ventas y movimientos de ingresos/egresos en un solo archivo con multiples hojas

Problemas comunes

Problema	Causa	Solucion
No aparece la opcion "Reporte" en el menu contextual	El estado de la venta no permite generar reporte	Verifica el estado de la venta. El reporte esta disponible para la mayoria de estados
No aparecen botones en la columna DOCUMENTOS VENTAS	La venta no tiene comprobantes emitidos	Emite un comprobante usando la opcion Emitir Comprobante desde el menu contextual
El reporte no se genera o aparece en blanco	Error de comunicacion con el servidor de reportes	Recarga la pagina e intenta nuevamente. Si el problema persiste, contacta al administrador
No puedo exportar a Excel	Falta filtro de fecha o el rango supera 3 meses	Aplica un filtro de fecha con un rango maximo de 3 meses antes de exportar
El archivo Excel no contiene todos los datos	El filtro esta limitando los resultados	Verifica los filtros aplicados en la barra de busqueda antes de exportar
El boton Exportar no esta disponible	No hay registros en la tabla	Realiza una busqueda primero para cargar los registros que deseas exportar

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