Admisiones

Registro de admisiones medicas al crear una venta: consulta, ecografia, procedimiento, laboratorio, rayos X y tomografia

Las admisiones se crean desde el formulario de Nueva Venta, en la columna ADMISION de la tabla de detalles.

Vision general

Cuando agregas un servicio de salud en el formulario de nueva venta, algunos servicios requieren programar una admision medica. La admision define la fecha, hora, medico o equipo medico, especialidad y lugar donde se atendera al paciente.

Davix detecta automaticamente el tipo de admision segun el servicio seleccionado y abre el formulario correspondiente:

Tipo de servicio	Formulario de admision	Profesional requerido
Consulta	Admision - CONSULTA	Medico
Ecografia	Admision - ECOGRAFIA	Medico
Procedimiento	Admision - PROCEDIMIENTO	Medico
Laboratorio	Admision - LABORATORIO	Medico
Rayos X	Admision - RAYOSX	Equipo medico
Tomografia	Admision - TOMOGRAFIA	Equipo medico

Acceder al formulario de admision

En el formulario de Nueva Venta, agrega un servicio que requiera admision
En la columna ADMISION, selecciona el boton Agregar admision
Davix abre un dialogo a pantalla completa con el formulario de admision correspondiente

Debes seleccionar un paciente antes de agregar una admision. Si no hay paciente seleccionado, Davix muestra el error "SE REQUIERE PACIENTE".

Campos del formulario

Campos comunes a todos los tipos

Todos los formularios de admision comparten los siguientes campos:

Campo	Obligatorio	Editable	Descripcion
Paciente	Si	No	Se carga automaticamente con el paciente seleccionado en la venta (solo lectura)
Motivo de consulta	No	Si	Campo de texto libre para describir el motivo de la visita
Especialidades	Si	Si	Desplegable con las especialidades disponibles
Lugar atencion	Si	Si	Desplegable con los lugares de atencion disponibles. Se habilita al seleccionar el medico o equipo medico
Horario	Si	Si	Calendario semanal para seleccionar fecha y hora de atencion

Campo de profesional segun el tipo

La diferencia principal entre los formularios es el campo de profesional:

Tipos de admision	Campo	Descripcion
Consulta, Ecografia, Procedimiento, Laboratorio	Medico	Desplegable con busqueda de medicos. Se habilita al seleccionar la especialidad
Rayos X, Tomografia	Equipo Medico	Desplegable con busqueda de equipos medicos. Se habilita al seleccionar la especialidad

Seleccion de horario

El calendario semanal muestra los horarios disponibles del medico o equipo medico seleccionado:

Estructura del calendario

Muestra una semana a la vez (Domingo a Sabado)
Cada dia muestra su nombre, fecha y las horas disponibles como botones
Los horarios disponibles aparecen como botones con la hora de inicio
Las flechas laterales permiten navegar entre semanas:
- Flecha izquierda: semana anterior
- Flecha derecha: semana siguiente

Como seleccionar un horario

Selecciona la especialidad para cargar los medicos disponibles
Selecciona el medico (o equipo medico) para cargar los lugares
Selecciona el lugar de atencion para cargar los horarios disponibles
En el calendario, selecciona el boton con la hora deseada
El boton cambia a color verde indicando que esta seleccionado
Para cambiar de horario, selecciona otro boton (el anterior se deselecciona)

Los horarios mostrados son los cupos disponibles del medico o equipo medico en el lugar seleccionado. Si no aparecen horarios, significa que no hay cupos configurados para esa combinacion.

Guardar la admision

Completa todos los campos obligatorios
Selecciona Guardar en la parte inferior del dialogo
Si hay campos incompletos, Davix muestra mensajes de error junto a cada campo
Si es exitoso, el dialogo se cierra y la admision queda asociada al servicio en la tabla de detalles
En la columna ADMISION de la venta, aparece la fecha y hora programada

Cancelar

Selecciona Cancelar para cerrar el dialogo sin registrar la admision.

Admision en la tabla de detalles

Una vez registrada la admision, la columna ADMISION muestra:

Fecha y hora programada de la atencion
Boton de eliminar (icono de papelera rojo) para quitar la admision del servicio

Al eliminar la admision, el boton Agregar admision vuelve a aparecer para registrar una nueva.

Estados de admision

Las admisiones tienen los siguientes estados en el sistema:

Estado	Descripcion
En espera	Admision registrada, paciente aun no ha sido llamado
En llamado	El paciente esta siendo llamado para la atencion
En atencion	El paciente esta siendo atendido
Atendido	La atencion fue completada
Baja	La admision fue anulada
Reprogramado	La admision fue reprogramada para otra fecha
Baja venta	La admision fue anulada por baja de la venta asociada

Validaciones y mensajes

Situacion	Mensaje
No hay paciente seleccionado	"SE REQUIERE PACIENTE"
Paciente no valido	" Ingrese paciente valido"*
Especialidad no seleccionada	" Ingrese especialidad valido"*
Medico no seleccionado	" Ingrese medico valido"*
Lugar de atencion no seleccionado	" Ingrese lugar de atencion valido"*
Horario no seleccionado	" Seleccione un fecha valida"*
Horario ya ocupado (al guardar la venta)	"El horario {fecha} del medico {nombre} ya esta ocupado"

Problemas comunes

Problema	Causa	Solucion
El boton "Agregar admision" no aparece	El servicio no requiere admision	Solo servicios de tipo consulta, ecografia, procedimiento, laboratorio, rayos X o tomografia requieren admision
No aparecen medicos en el desplegable	No hay especialidad seleccionada o no hay medicos en esa especialidad	Selecciona una especialidad primero. Si no aparecen medicos, verifica la configuracion de medicos y especialidades
No aparecen horarios en el calendario	No hay cupos configurados para el medico y lugar seleccionado	Solicita al administrador que configure los cupos de atencion
Error de horario ocupado al guardar la venta	Otro usuario reservo el mismo horario	Regresa al formulario de admision y selecciona un horario diferente
El campo "Medico" esta deshabilitado	No se ha seleccionado una especialidad	Selecciona primero la especialidad
El campo "Lugar atencion" esta deshabilitado	No se ha seleccionado el medico o equipo medico	Selecciona primero el medico o equipo medico

Paginas relacionadas

Nueva Venta — formulario donde se agregan las admisiones
Mis Ventas Salud — pantalla principal de ventas