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Clientes Empresas Salud

Registro y gestion de empresas del sector salud como clientes, con busqueda SUNAT, contactos, puntos de venta y exportacion Excel

Para acceder al modulo de Clientes Empresas Salud, navega a Sistema de Gestión Comercial > Clientes Empresas en el menu principal de Davix.

Vision general

La pantalla Clientes Empresas permite registrar y gestionar exclusivamente clientes de tipo empresa del sector salud (clinicas, laboratorios, aseguradoras, distribuidoras, etc.). Este modulo es una version especializada del modulo Clientes Salud que filtra automaticamente solo empresas y fija el tipo de cliente en EMPRESA.

La pantalla principal muestra el titulo "Clientes Empresas" con la descripcion "Muestra el listado y las herramientas para gestionar los clientes empresas".

Diferencias con otros modulos de clientes

CaracteristicaClientes Empresas SaludClientes SaludClientes
Tipos de clienteSolo Empresa (fijo)Persona y EmpresaPersona y Empresa
Selector de tipo en formularioNo visible (siempre Empresa)Visible (Persona/Empresa)Visible (Persona/Empresa)
Filtro automaticoFiltra solo tipo EMPRESASin filtro de tipoSin filtro de tipo
Filtros disponibles10 (sin Tipo ni Tipo documento)1212
Registros por pagina105050
Detalles comercialesNo disponibleNo disponibleDisponible
Estado de cuentaNo disponibleNo disponibleDisponible
ExportacionRequiere filtro de fecha previoRequiere filtro de fecha previoDialogo con selector de fechas

Barra de navegacion

Breadcrumb: Comercial / Clientes Empresas

El enlace Comercial en el breadcrumb es navegable y redirige al modulo principal del Sistema de Gestión Comercial.


Barra de herramientas

La barra de herramientas se muestra como botones directos:

BotonIconoDescripcion
ExportarArchivo ExcelAbre el dialogo de exportacion a Excel. Requiere que previamente hayas filtrado por fecha en la tabla
ActualizarRecargaRecarga la lista de clientes empresas desde el servidor
Nuevo clienteMas (+)Abre el formulario para crear un nuevo cliente empresa

Busqueda y filtros

Barra de busqueda

En la parte superior de la tabla se muestra una barra de busqueda con:

  • Campo de busqueda: campo de texto con placeholder "Buscar..." para buscar registros
  • Boton buscar: ejecuta la busqueda con el texto ingresado
  • Boton agregar filtro (icono de filtro con +): abre el panel de filtros disponibles

Filtros disponibles

Al seleccionar el boton de agregar filtro, Davix muestra un menu desplegable con 10 opciones de filtro:

#FiltroTipo de controlDescripcion
1Fecha inicioSelector de fechaFiltra clientes registrados desde esta fecha
2Fecha finSelector de fechaFiltra clientes registrados hasta esta fecha
3Numero de documentoTextoNumero de documento del cliente empresa
4NombresTextoNombres o razon social del cliente
5DireccionTextoDireccion del cliente
6ActividadDesplegableActividad comercial del cliente
7CanalDesplegableCanal comercial del cliente
8Sub canalDesplegableSub canal comercial del cliente
9Canal de ventaDesplegableCanal de venta del cliente
10MatrizDesplegableMatriz comercial del cliente

A diferencia de Clientes Salud que tiene 12 filtros, este modulo no incluye los filtros de Tipo ni Tipo de documento ya que todos los registros son empresas con RUC.

Chips de filtros activos

Los filtros aplicados se muestran como chips debajo de la barra de busqueda. Cada chip muestra el nombre del filtro y su valor, con un boton X para eliminarlo individualmente.


Tabla de clientes empresas

La tabla muestra el listado de clientes empresas del sector salud. Soporta carga diferida (lazy loading) con paginacion de 10 registros por pagina. Las columnas son redimensionables y la tabla tiene scroll horizontal y vertical.

Este modulo muestra 10 registros por pagina, a diferencia de Clientes Salud y Clientes que muestran 50 registros por pagina.

Columnas

ColumnaAnchoOrdenableDescripcion
Fecha80pxSiFecha de registro del cliente en formato DD-MM-YYYY HH:mm:ss AM/PM
Tipo100pxSiTipo de cliente. En este modulo siempre muestra EMPRESA
T. Documento150pxSiTipo de documento de identidad. En este modulo tipicamente muestra RUC
N. Documento150pxSiNumero de documento de identidad (RUC de 11 digitos)
Razon SocialAutomaticoSiRazon social de la empresa. La logica de visualizacion es: si el tipo es EMPRESA, muestra la razon social directamente
DireccionAutomaticoSiDireccion fiscal de la empresa
ContactosAutomaticoSiPrimer contacto asociado, mostrado como "{numero_documento} - {nombre} {apellido_paterno} {apellido_materno}". Si no hay contactos, se muestra vacio
Acciones80pxNoBoton con icono de puntos suspensivos (...) que abre el menu contextual del registro

Mensaje sin datos

Cuando no hay registros que mostrar, la tabla muestra el mensaje: "No se encontraron datos" con un icono de advertencia.

Informacion de paginacion

Encima de la tabla se muestra el texto: "Mostrando pagina {numero} con {registros actuales} registros de {total} entradas".

Controles de paginacion

La tabla incluye controles de paginacion centrados debajo de la tabla:

  • Flechas dobles izquierda: ir a la primera pagina
  • Flecha izquierda: ir a la pagina anterior
  • Selector de pagina: desplegable con filtro que muestra "{pagina actual} de {total paginas}" para saltar a cualquier pagina
  • Flecha derecha: ir a la pagina siguiente
  • Flechas dobles derecha: ir a la ultima pagina

El menu contextual se puede acceder de dos formas:

  • Clic derecho sobre un registro en la tabla
  • Seleccionando el boton de acciones (icono ...) en la columna Acciones

Opciones del menu contextual

OpcionIconoDescripcion
EditarLapizAbre el formulario de edicion con los datos de la empresa seleccionada precargados
EliminarXEjecuta la accion de eliminar la empresa seleccionada

El menu contextual solo tiene Editar y Eliminar. No incluye opciones para crear nueva Persona/Empresa ni Estado de cuenta. Para crear un nuevo cliente empresa, usa el boton Nuevo cliente en la barra de herramientas.


Nuevo cliente empresa / Editar cliente empresa

Al seleccionar Nuevo cliente en la barra de herramientas, o Editar en el menu contextual, Davix abre un dialogo a pantalla completa.

Encabezado del formulario

El dialogo muestra:

  • Titulo: "Cliente"
  • Descripcion: "Aqui puede editar la lista de cliente"

Mientras se cargan los datos del formulario, Davix muestra el mensaje "Cargando sus datos" con un indicador de carga animado.

Seccion: Codigo

CampoTipoObligatorioDescripcion
CodigoTexto (solo lectura)AutomaticoCodigo identificador unico del cliente, generado automaticamente por el sistema. Muestra el placeholder "AUTOMATICO". Campo deshabilitado, no se puede editar

Seccion: Tipo

El selector de tipo de cliente no es visible en este modulo. El tipo se establece automaticamente como EMPRESA al abrir el formulario. No es posible crear clientes de tipo Persona desde este modulo.

Al abrir el formulario (nuevo o edicion), Davix ejecuta automaticamente:

  1. Establece el tipo en EMPRESA
  2. Cambia la lista de tipos de documento a solo RUC
  3. Selecciona RUC como tipo de documento por defecto

Seccion: Estado

CampoTipoObligatorioDescripcion
EstadoDesplegableSiEstado del cliente. Opciones: Activo, Potencial. Tooltip: "Seleccione el estado del cliente"

Seccion: Detalles del cliente

Esta seccion muestra la instruccion: "Se tiene que rellenar los campos que contengan (*) obligatoriamente que se requiere para el registro."

Como el tipo siempre es EMPRESA, los campos visibles son:

CampoTipoObligatorioDescripcion
Tipo DocumentoDesplegable (solo lectura)SiFijado en RUC. Es la unica opcion disponible para empresas. Tooltip: "Seleccione el tipo de documento"
Numero DocumentoTexto con boton de busquedaSiNumero de RUC (11 digitos). Puedes presionar Enter o seleccionar el boton de busqueda (icono lupa) para consultar SUNAT. Tooltip: "Ingrese el numero de documento, y realice una busqueda previa"
Razon SocialTextoSiRazon social de la empresa. Se autocompleta al buscar un RUC valido en SUNAT. Tooltip: "Ingrese o busque la razon social con el numero de RUC o DNI"
Nombre ComercialTextoNoNombre comercial de la empresa. Tooltip: "Ingrese el nombre comercial"
DireccionTextoNoDireccion fiscal. Se autocompleta con la direccion devuelta por SUNAT. Tooltip: "Ingrese una direccion"

Busqueda SUNAT

Al ingresar el numero de RUC y ejecutar la busqueda (boton lupa o Enter):

  1. Davix valida que el numero tenga exactamente 11 digitos
  2. Valida que el RUC comience con 10, 20, 15 o 17 (prefijos validos)
  3. Consulta SUNAT con el numero ingresado
  4. Si encuentra resultados, autocompleta Razon Social, Nombre Comercial y Direccion

Validaciones de la busqueda

SituacionMensaje de validacion
No se selecciono tipo de documento antes de buscarToast de alerta: "Seleccione el tipo de documento."
El campo numero de documento esta vacioToast de alerta: "Ingrese un numero de valido."
RUC con longitud diferente a 11 digitosToast de alerta: "Ingrese un numero valido."
RUC no comienza con 10, 20, 15 o 17Toast de alerta: "Ingrese un numero de RUC valido, el numero ingresado no tiene validez."
No se encontraron datos en SUNATError debajo del campo: "* No se encuentra el numero". Toast de error: "No se encontraron datos para el numero ingresado. ERROR 400"

Mensajes de error de campos obligatorios

CampoMensaje cuando esta vacio
Codigo"* Obligatorio"
Estado"* Seleccione estado valido"
Tipo Documento"* Seleccione tipo documento valido"
Numero Documento"* Ingrese un numero valido"
Razon Social"* Ingrese una razon social valido"

Al ingresar el numero de RUC y seleccionar el boton de busqueda (o presionar Enter), Davix consulta automaticamente SUNAT y autocompleta la razon social, nombre comercial y direccion fiscal. Esto ahorra tiempo y reduce errores de escritura.

Seccion: Ubicacion

La seccion de ubicacion permite registrar la ubicacion geografica de la empresa con desplegables en cascada:

CampoTipoObligatorioDescripcion
PaisDesplegable con busquedaNoSelecciona el pais. Tooltip: "Seleccione el pais"
DepartamentoDesplegable con busquedaNoSe habilita al seleccionar un pais. Muestra los departamentos del pais seleccionado. Tooltip: "Seleccione el departamento"
ProvinciaDesplegable con busquedaNoSe habilita al seleccionar un departamento. Muestra las provincias del departamento seleccionado. Tooltip: "Seleccione la provincia"
DistritoDesplegable con busquedaNoSe habilita al seleccionar una provincia. Muestra los distritos de la provincia seleccionada. Tooltip: "Seleccione el distrito"

Los desplegables funcionan en cascada: al seleccionar un pais se cargan sus departamentos, al seleccionar un departamento se cargan sus provincias, y al seleccionar una provincia se cargan sus distritos. Si cambias un nivel superior, los niveles inferiores se reinician.

Seccion: Telefonos

La seccion de telefonos muestra el titulo "Telefonos" con la instruccion: "Registre la cantidad de telefonos que tenga el cliente."

CampoTipoDescripcion
TipoDesplegableTipo de telefono: Celular, Fijo, Otro
NumeroTextoNumero de telefono
AgregarBoton (+)Agrega una nueva fila para ingresar otro telefono
EliminarBoton (X)Elimina la fila de telefono correspondiente

Seccion: Correos

La seccion de correos muestra el titulo "Correos" con la instruccion: "Registre la cantidad de correos que tenga el cliente."

CampoTipoDescripcion
TipoDesplegableTipo de correo: Personal, Corporativo, Otro
CorreoTextoDireccion de correo electronico
AgregarBoton (+)Agrega una nueva fila para ingresar otro correo
EliminarBoton (X)Elimina la fila de correo correspondiente

Seccion: Contactos

La seccion de contactos muestra el titulo "Contactos" con la instruccion: "Registre la cantidad de contactos que tenga el cliente."

Cada contacto tiene los siguientes campos:

CampoTipoDescripcion
Tipo DocumentoDesplegableTipo de documento del contacto
Numero DocumentoTexto con boton de busquedaNumero de documento del contacto. El boton de busqueda consulta RENIEC para DNI
Apellido PaternoTextoPrimer apellido del contacto
Apellido MaternoTextoSegundo apellido del contacto
NombresTextoNombres del contacto
TelefonoTextoNumero de telefono del contacto
CorreoTextoCorreo electronico del contacto
CargoTextoCargo o posicion del contacto en la empresa
AgregarBoton (+)Agrega una nueva fila para ingresar otro contacto
EliminarBoton (X)Elimina la fila de contacto correspondiente

La seccion de contactos es especialmente util para empresas del sector salud, ya que permite registrar a las personas de contacto (representantes, coordinadores, gerentes) con sus datos de identificacion, telefono, correo y cargo.

Seccion: Puntos de venta

La seccion de puntos de venta muestra el titulo "Puntos de venta" con la instruccion: "Registre la cantidad de puntos de venta que tenga el cliente."

Cada punto de venta tiene los siguientes campos:

CampoTipoDescripcion
CodigoTextoCodigo identificador del punto de venta
NombreTextoNombre del punto de venta (sucursal, sede, etc.)
DireccionTextoDireccion del punto de venta
PaisDesplegablePais del punto de venta
DepartamentoDesplegableDepartamento (se habilita al seleccionar pais)
ProvinciaDesplegableProvincia (se habilita al seleccionar departamento)
DistritoDesplegableDistrito (se habilita al seleccionar provincia)
LatitudTextoCoordenada de latitud para geolocalizacion
LongitudTextoCoordenada de longitud para geolocalizacion
GeolocalizacionBotonAbre el mapa para seleccionar la ubicacion visualmente
AgregarBoton (+)Agrega una nueva fila para ingresar otro punto de venta
EliminarBoton (X)Elimina la fila de punto de venta correspondiente

Al igual que en Clientes Salud, el formulario de Clientes Empresas Salud no incluye la seccion de Detalles comerciales (Actividad, Canal, Sub Canal, Canal Venta, Matriz). Si necesitas asignar estos campos, utiliza el modulo general de Clientes.

Guardar el formulario

Una vez completados los campos obligatorios, selecciona el boton Guardar en la parte inferior del dialogo.

BotonDescripcion
CancelarCierra el dialogo sin guardar los cambios
GuardarValida el formulario y guarda el cliente empresa. Muestra un indicador de carga mientras se procesa. El boton se deshabilita durante el guardado para evitar envios duplicados

Proceso de guardado

  1. Davix valida que todos los campos obligatorios esten completos
  2. Si hay errores de validacion:
    • Los campos con error se resaltan en rojo
    • Debajo de cada campo con error aparece el mensaje correspondiente
    • Se muestra un toast de error: "Revise bien, hay formularios por validar."
  3. Si todo es correcto:
    • Para un nuevo registro: Davix muestra "Registrado con exito"
    • Para una edicion: Davix muestra "Se ha actualizado con exito"
    • El dialogo se cierra automaticamente
    • La lista de clientes empresas se actualiza con el nuevo registro o los cambios realizados

Editar un cliente empresa

  1. Haz clic derecho sobre la empresa en la tabla y selecciona Editar, o selecciona el boton de acciones (...) y luego Editar
  2. Davix abre el formulario a pantalla completa con los datos de la empresa precargados:
    • Codigo (no editable), tipo fijado en EMPRESA, estado
    • Tipo de documento (RUC), numero de documento y razon social
    • Nombre comercial y direccion
    • Ubicacion (pais, departamento, provincia, distrito)
    • Telefonos, correos, contactos y puntos de venta registrados
  3. Modifica los campos necesarios
  4. Selecciona Guardar
  5. Davix muestra: "Se ha actualizado con exito"

Eliminar un cliente empresa

  1. Haz clic derecho sobre la empresa en la tabla y selecciona Eliminar, o selecciona el boton de acciones (...) y luego Eliminar
  2. Davix muestra un dialogo de confirmacion con el mensaje: "Estas seguro de proceder con la eliminacion?"
  3. El dialogo presenta dos botones:
    • Si: confirma la eliminacion
    • No: cancela la operacion y cierra el dialogo
  4. Si confirmas, Davix elimina el registro y muestra el toast: "Eliminado."
  5. La lista de clientes empresas se actualiza automaticamente

Exportar a Excel

La exportacion en este modulo funciona en dos pasos: primero debes filtrar por fecha en la tabla, y luego seleccionar el boton Exportar.

Requisito previo: filtrar por fecha

Antes de exportar, debes aplicar un filtro de fecha en la tabla principal:

  1. Selecciona el boton de agregar filtro en la barra de busqueda
  2. Agrega los filtros Fecha inicio y Fecha fin
  3. Selecciona las fechas deseadas

Si intentas exportar sin haber filtrado por fecha, Davix muestra el toast de error: "Tiene que filtrar minimo por la fecha". Debes aplicar un filtro de fecha antes de poder exportar.

Validacion del rango de fechas

El rango de fechas entre Fecha inicio y Fecha fin no puede superar 365 dias. Si el rango es mayor, Davix muestra el toast de error: "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones".

El sistema valida internamente que el rango no supere 365 dias (1 ano), aunque el mensaje de error menciona "3 meses". Puedes exportar rangos de hasta 1 ano sin problemas.

Dialogo de exportacion

Una vez que hayas filtrado por fecha y seleccionado Exportar, Davix abre un dialogo con el titulo "EXPORTAR A EXCEL":

CampoTipoDescripcion
Customizar nombre de archivoTexto con boton de reinicioNombre del archivo Excel a generar. Por defecto: "clientes-{timestamp}". El boton de reinicio (icono recarga) restaura el nombre por defecto. Tooltip: "Puede customizar el nombre del archivo a exportar."
ExportarDesplegableTipo de reporte. Unica opcion disponible: LISTA DE CLIENTES. Tooltip: "Seleccione la exportacion a realizar."

Columnas del archivo Excel exportado

El archivo Excel generado contiene las siguientes columnas:

ColumnaDescripcion
TIPOTipo de cliente (EMPRESA)
T. DOC.Tipo de documento (RUC)
NUM. DOC.Numero de documento
APELLIDO PATERNOApellido paterno (vacio para empresas)
APELLIDO MATERNOApellido materno (vacio para empresas)
NOMBRESNombres (vacio para empresas)
RAZON SOCIALRazon social de la empresa
FECHA NACIMIENTOFecha de nacimiento (vacio para empresas)
SEXOSexo (vacio para empresas)

Las columnas de Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Fecha Nacimiento y Sexo se muestran vacias para empresas, ya que son campos de persona natural. El archivo Excel usa el mismo formato que Clientes Salud, por lo que incluye estas columnas aunque no apliquen a empresas.

BotonDescripcion
NoCierra el dialogo sin exportar
SiGenera y descarga el archivo Excel. Muestra un indicador de carga mientras se procesan los datos

Problemas comunes

ProblemaCausaSolucion
La busqueda por RUC no devuelve resultadosEl RUC no esta activo en SUNAT o hay un error de conexionVerifica que el RUC tenga 11 digitos y comience con 10, 20, 15 o 17. Si el problema persiste, ingresa los datos manualmente
Aparece "* No se encuentra el numero"SUNAT no encontro datos para el RUC ingresadoVerifica que el numero sea correcto. Si es correcto pero no se encuentra, ingresa la razon social manualmente
Aparece "Ingrese un numero de RUC valido, el numero ingresado no tiene validez."El RUC ingresado no comienza con un prefijo validoVerifica el numero de RUC. Los prefijos validos son: 10 (persona natural), 20 (empresa), 15 y 17 (otros tipos)
No puedo crear un cliente tipo PersonaEste modulo solo permite crear empresasUtiliza Clientes Salud o Clientes para crear clientes persona
No veo el selector de tipo Persona/EmpresaEl selector esta oculto porque el tipo se fija automaticamente en EMPRESAEste comportamiento es por diseno. Si necesitas crear personas, usa otro modulo de clientes
Aparece "Tiene que filtrar minimo por la fecha" al exportarNo has aplicado un filtro de fecha antes de exportarAgrega los filtros Fecha inicio y Fecha fin en la barra de busqueda antes de seleccionar Exportar
Aparece "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones"El rango de fechas supera el limite permitidoReduce el rango de fechas. El limite real es de 365 dias (1 ano)
Aparece "Revise bien, hay formularios por validar."Hay campos obligatorios vacios al intentar guardarRevisa los campos marcados en rojo y completa la informacion faltante
El boton Guardar no respondeEl formulario se esta procesandoEspera a que termine el proceso. Si tarda mucho, puede haber un error de conexion; recarga la pagina e intenta nuevamente
No se muestran datos en la tablaNo hay empresas registradas o hay un error de conexionSelecciona Actualizar en la barra de herramientas. Si el problema persiste, verifica la conexion con el servidor
Las columnas del Excel muestran campos vaciosLas columnas de persona (nombres, apellidos, fecha nacimiento, sexo) no aplican a empresasEs el comportamiento esperado. Los datos relevantes para empresas estan en la columna Razon Social
No veo la seccion Detalles comercialesLa seccion no esta disponible en este moduloUtiliza el modulo Clientes si necesitas asignar campos comerciales

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