Configuracion de Vendedores
Define que colaboradores actuan como vendedores en el módulo del Sistema de Gestión Comercial de Davix
Para: Administrador
Vision general
La pantalla Configuracion de Vendedores permite al administrador definir que colaboradores del sistema actuan como vendedores dentro del módulo del Sistema de Gestión Comercial. Los vendedores configurados aqui se utilizan en el panel de analiticas comerciales y en la asignacion de ventas a lo largo de todo el modulo.
Esta configuracion funciona como un puente entre el modulo de Recursos Humanos (donde se registran los colaboradores) y el módulo del Sistema de Gestión Comercial (donde esos colaboradores operan como vendedores).
Precondiciones
Antes de usar esta pantalla, verifica que se cumplan las siguientes condiciones:
| Precondicion | Descripcion | Donde se configura |
|---|---|---|
| Colaboradores registrados | Los vendedores deben estar registrados como colaboradores en el sistema | Recursos Humanos |
| Perfil de administrador | Solo usuarios con perfil de administrador pueden acceder a esta configuracion | Perfiles y Roles |
| Sesion activa | Debes tener una sesion activa en Davix | Iniciar sesion |
Si no hay colaboradores registrados en Recursos Humanos, el desplegable para agregar vendedores aparecera vacio con el mensaje "No se encontraron registros."
Acceder a la configuracion
- En el menu principal, ingresa a Sistema de Gestión Comercial
- Selecciona Configuracion
- Selecciona Vendedores
- Davix muestra la pagina COMERCIAL CONFIG con el panel CONFIG VENDEDORES
Descripcion de la pantalla
La pantalla contiene un titulo COMERCIAL CONFIG y un unico panel colapsable titulado CONFIG VENDEDORES. Todo el contenido de la configuracion esta dentro de este panel.
Panel CONFIG VENDEDORES
El panel tiene una barra de titulo con el texto CONFIG VENDEDORES y dos botones de accion en la esquina superior derecha:
| Boton | Icono | Descripcion |
|---|---|---|
| Agregar | + (mas) | Abre un panel flotante (overlay) para agregar un nuevo vendedor a la lista |
| Refrescar | Flechas circulares | Recarga la lista de vendedores y la lista de colaboradores desde el servidor, descartando cambios no guardados |
El panel es colapsable: puedes contraerlo o expandirlo haciendo clic en la flecha de la barra de titulo. Esto solo oculta visualmente el contenido, no afecta la configuracion guardada.
Tabla de vendedores
Dentro del panel se muestra una tabla con los vendedores actualmente configurados. La tabla tiene las siguientes columnas:
| Columna | Ancho | Descripcion |
|---|---|---|
| Icono de arrastre | 125px fijo | Icono de tres barras horizontales que permite reordenar al vendedor arrastrando la fila |
| Vendedor | Flexible | Nombre completo del colaborador en formato: Apellido paterno Apellido materno Nombres |
| Eliminar | 125px fijo | Boton circular naranja con icono de papelera que elimina al vendedor de la lista |
La tabla soporta:
- Reordenamiento por arrastre (drag and drop): puedes arrastrar las filas para cambiar el orden de los vendedores
- Redimensionamiento de columnas: puedes ajustar el ancho de las columnas arrastrando sus bordes
- Indicador de carga: mientras se obtienen los datos del servidor, la tabla muestra un spinner de carga
Boton Guardar
Debajo de la tabla, alineado a la derecha, se encuentra el boton Guardar (color rojo, forma redondeada). Este boton persiste en el servidor todos los cambios realizados en la lista: vendedores agregados, eliminados y el nuevo orden de las filas.
Los cambios que realices en la tabla (agregar, eliminar, reordenar) no se guardan automaticamente. Debes seleccionar Guardar explicitamente. Si sales de la pagina o refrescas sin guardar, los cambios se pierden.
Flujo principal: Agregar un vendedor
Descripcion
Este flujo permite agregar un colaborador de Recursos Humanos como vendedor del modulo comercial.
Pasos
- En el panel CONFIG VENDEDORES, selecciona el boton + (mas) en la barra de titulo
- Davix abre un panel flotante (overlay) con:
- Un desplegable para seleccionar al colaborador
- Un boton Agregar
- Selecciona el desplegable. Davix muestra la lista de todos los colaboradores registrados en Recursos Humanos
- Busca al colaborador:
- Escribe en el campo de filtro para buscar por nombre
- Los colaboradores se muestran en formato Apellido paterno Apellido materno Nombres
- Si no hay coincidencias, Davix muestra: "No se han encontrado resultados"
- Si no hay colaboradores en el sistema, Davix muestra: "No se encontraron registros."
- Selecciona al colaborador deseado en el desplegable
- Selecciona el boton Agregar
- Davix agrega al colaborador a la tabla de vendedores y cierra el panel flotante automaticamente
- Selecciona Guardar para persistir el cambio en el servidor
Validaciones
| Validacion | Condicion | Mensaje de error |
|---|---|---|
| Vendedor no seleccionado | Seleccionas Agregar sin elegir ningun colaborador del desplegable | "Seleccione un vendedor." |
| Vendedor duplicado | El colaborador que seleccionaste ya esta en la lista de vendedores | "El vendedor ya fue agregado." |
Para cerrar el panel flotante sin agregar
- Selecciona el icono X en la esquina del panel flotante, o
- Haz clic fuera del panel flotante
Flujo: Reordenar vendedores
Descripcion
El orden de los vendedores en la tabla determina como aparecen en otras pantallas del modulo comercial, como el panel de analiticas. Puedes cambiar este orden usando arrastrar y soltar.
Pasos
- Ubica al vendedor que deseas mover en la tabla
- Posiciona el cursor sobre el icono de barras (tres lineas horizontales) a la izquierda de la fila
- Haz clic y manten presionado
- Arrastra la fila hacia arriba o hacia abajo hasta la posicion deseada
- Suelta para colocar al vendedor en la nueva posicion
- La tabla se actualiza visualmente con el nuevo orden
- Selecciona Guardar para persistir el nuevo orden en el servidor
El orden que definas aqui se refleja en como aparecen los vendedores en el panel de analiticas comerciales y en los desplegables de asignacion de ventas.
Flujo: Eliminar un vendedor de la lista
Descripcion
Este flujo quita a un colaborador de la lista de vendedores. El colaborador no se elimina del sistema, solo deja de aparecer como vendedor en el modulo comercial.
Pasos
- Ubica al vendedor que deseas eliminar en la tabla
- Selecciona el boton de papelera (icono circular naranja) en la columna derecha de esa fila
- Davix elimina inmediatamente al vendedor de la vista de la tabla
La eliminacion es inmediata en la vista, pero no se aplica en el servidor hasta que selecciones Guardar. Si recargas la pagina sin guardar, el vendedor seguira en la lista.
No se muestra un dialogo de confirmacion antes de eliminar. Si eliminaste un vendedor por error, recarga la pagina (boton Refrescar o F5) sin haber guardado para recuperarlo.
Flujo: Guardar los cambios
Descripcion
Este flujo persiste en el servidor todos los cambios realizados en la lista de vendedores: agregados, eliminaciones y reordenamiento. Hasta que no guardes, los cambios solo existen en la vista local.
Pasos
- Realiza los cambios deseados en la lista (agregar, eliminar, reordenar)
- Selecciona el boton Guardar en la parte inferior derecha del panel
- El boton muestra un indicador de carga (spinner) mientras se procesa la solicitud
- Al completarse, Davix muestra un mensaje de confirmacion: "Actualizacion exitosa."
- Los cambios quedan guardados en el servidor
Resultado
- La lista de vendedores se actualiza en el parametro global del sistema
- Los vendedores configurados estaran disponibles en las demas pantallas del modulo comercial
Flujo: Refrescar la lista
Descripcion
Este flujo recarga la lista de vendedores y la lista de colaboradores desde el servidor. Util para ver cambios realizados por otros usuarios o para descartar cambios locales no guardados.
Pasos
- Selecciona el boton de refrescar (flechas circulares) en la barra de titulo del panel
- La tabla muestra un indicador de carga mientras se obtienen los datos
- Davix recarga la lista de colaboradores disponibles y la lista de vendedores configurados
- La tabla se actualiza con la informacion mas reciente del servidor
Al refrescar, se descartan todos los cambios no guardados. La tabla vuelve al estado guardado en el servidor.
Como funciona internamente
Davix almacena la lista de vendedores como un parametro global del sistema:
| Atributo | Valor |
|---|---|
| Dominio | PARAMS-ERPX-COMERCIAL-DASHBOARD |
| Codigo | LIST_VENDEDORES |
| Valor | Lista de IDs de colaboradores separados por comas |
Proceso de carga
- Al abrir la pantalla, Davix realiza dos consultas en paralelo:
- Obtiene la lista completa de colaboradores del modulo de Recursos Humanos
- Obtiene el parametro
LIST_VENDEDORESdel sistema
- Cruza ambas listas: por cada ID en el parametro, busca el colaborador correspondiente
- Muestra en la tabla solo los colaboradores que coincidan con los IDs guardados
- Si un ID del parametro no tiene colaborador correspondiente (fue eliminado de RRHH), simplemente no se muestra
Proceso de guardado
- Al seleccionar Guardar, Davix toma la lista completa de vendedores en el orden actual
- Guarda la configuracion en el servidor
Relacion con otros modulos
| Modulo / Pantalla | Como se relaciona |
|---|---|
| Recursos Humanos | Los vendedores deben estar registrados como colaboradores |
| Panel de analiticas | Muestra metricas filtradas por los vendedores configurados aqui |
| Parametros de Vendedores | Configura series de documentos, puntos de venta y listas de precios por vendedor |
| Ventas Salud | Las ventas se asignan a vendedores configurados |
| Mis Ventas Salud | Vista personal del vendedor |
Problemas comunes
| Problema | Causa | Solucion |
|---|---|---|
| No aparecen colaboradores en el desplegable | No hay colaboradores registrados en Recursos Humanos | Registra colaboradores en el modulo de Recursos Humanos |
| Un vendedor desaparecio de la lista despues de refrescar | El colaborador fue eliminado o desactivado en Recursos Humanos | Verifica que el colaborador siga activo en Recursos Humanos |
| Los cambios no se aplicaron | No seleccionaste Guardar despues de modificar la lista | Realiza los cambios nuevamente y selecciona Guardar |
| El boton Guardar no responde | Error de conexion con el servidor | Verifica tu conexion a internet y reintenta |
| Aparece "El vendedor ya fue agregado." | El colaborador seleccionado ya esta en la lista | Selecciona un colaborador diferente |
| Aparece "Seleccione un vendedor." | Seleccionaste Agregar sin elegir a nadie en el desplegable | Selecciona un colaborador del desplegable antes de seleccionar Agregar |
| El orden de los vendedores no se refleja en otras pantallas | No guardaste despues de reordenar | Selecciona Guardar despues de reorganizar las filas |
| La tabla se queda cargando indefinidamente | Error de conexion con el servidor de Recursos Humanos o de parametros | Recarga la pagina y verifica tu conexion |
Paginas relacionadas
- Parametros de Vendedores — configura series de documentos, puntos de venta y listas de precios por vendedor
- Puntos de Venta — define las ubicaciones donde operan los vendedores
- Listas de Precios — define los precios que usan los vendedores
- Ventas Salud — las ventas se asignan al vendedor activo
- Mis Ventas Salud — vista personal de ventas del vendedor
- Recursos Humanos — los vendedores deben estar registrados como colaboradores