DavixDavix ERPX
Cómo empezar

Descripción General

Qué es Gestión Comercial, para quién es, conceptos clave y mapa completo del módulo

Qué es Gestión Comercial

El módulo Gestión Comercial de Davix ERPX es el centro operativo para la venta de servicios de salud. Desde este módulo gestionas el ciclo comercial completo: registro de pacientes y clientes, creación y seguimiento de ventas, emisión de comprobantes electrónicos, organización de carteras comerciales y control de cuentas corrientes.

El módulo cubre todas las etapas del proceso comercial en instituciones de salud:

  • Captación: registro de personas naturales, pacientes y empresas de salud como clientes del sistema.
  • Venta: creación de ventas asociadas a admisiones y atenciones médicas, con selección de ítems, descuentos y emisión de comprobantes (boletas, facturas).
  • Cobro: gestión de pagos en efectivo, tarjeta, depósito, transferencia y monederos electrónicos.
  • Seguimiento: control de cuentas corrientes, carteras de clientes y reportes de actividad comercial.
  • Distribución: despacho de productos y servicios, planificación de hojas de ruta y planes de venta.

Para quién es

RolQué hace en Gestión Comercial
VendedorRegistra clientes, crea ventas de servicios de salud, gestiona su cartera asignada y consulta sus cuentas corrientes. Opera desde Mis Ventas Salud y Mis Clientes
CajeroRealiza cobros directos desde la caja, emite comprobantes electrónicos y controla el cierre de caja diario. Opera desde Mis Ventas Salud — Mi Caja
SupervisorControla todas las ventas del equipo, revisa despachos pendientes, asigna carteras de clientes y monitorea el rendimiento comercial. Opera desde Ventas Salud y Carteras de Clientes
AdministradorConfigura vendedores, puntos de venta, listas de precios y parámetros del módulo. Tiene acceso completo a todos los reportes y a la configuración avanzada

Conceptos clave

ConceptoDescripción
Venta SaludTransacción comercial que agrupa uno o más ítems (servicios o productos de salud) asociados a una admisión médica. Genera comprobantes electrónicos y alimenta las cuentas corrientes
ComprobanteDocumento tributario electrónico (boleta, factura, nota de crédito) emitido a través de SUNAT. Se genera al momento de la venta o posteriormente desde la bandeja de comprobantes
Cliente PersonaPersona natural registrada con DNI y datos de contacto. Puede vincularse a un paciente del sistema de salud (HIS)
Cliente SaludCliente del sector salud con datos específicos como historia clínica, tipo de seguro y empresa asociada. Extiende la información del cliente persona con datos clínicos
Cliente Empresa SaludEmpresa o institución de salud (aseguradora, clínica, convenio) registrada como cliente corporativo. Agrupa pacientes y permite facturación consolidada
CarteraAgrupación de clientes asignados a un vendedor específico. Permite distribuir la carga comercial del equipo y hacer seguimiento por vendedor
Cuenta CorrienteRegistro del saldo pendiente de un paciente. Se crea al generar una venta y se cierra cuando se liquidan todos los comprobantes asociados
Punto de VentaUbicación física (sede, consultorio, caja) desde donde se emiten ventas y comprobantes. Cada venta se asocia a un punto de venta
Lista de PreciosCatálogo que define los precios de productos y servicios que se aplicarán en las ventas. Puede haber múltiples listas según convenio, tipo de cliente o canal
DespachoProceso de entrega de productos o servicios vendidos. Registra qué se despachó, cuándo y a quién
Hoja de RutaPlanificación de visitas o entregas que debe realizar un vendedor o despachador en un período determinado
Plan de VentaObjetivo comercial definido para un vendedor o equipo, con metas de venta por período, producto o servicio

Mapa del módulo

Ventas

PáginaDescripciónIr a la guía
Ventas SaludCrea, verifica y cierra ventas de servicios de salud. Incluye selección de paciente, admisión, ítems de venta, descuentos y emisión de comprobantesVer guía
Mis Ventas SaludVista filtrada con las ventas asignadas a tu usuario. Permite gestionar cobros directos y control de caja personalVer guía

Clientes

PáginaDescripciónIr a la guía
ClientesPanel general de administración de clientes. Busca, filtra y accede a todos los tipos de cliente desde un solo lugarVer guía
Clientes PersonasRegistra personas naturales con DNI, datos de contacto y vinculación a pacientes del sistema de saludVer guía
Clientes SaludGestiona clientes del sector salud con datos específicos como historia clínica, tipo de seguro y empresa asociadaVer guía
Clientes Empresas SaludAdministra empresas e instituciones de salud (aseguradoras, clínicas, convenios) como clientes corporativosVer guía
Mis ClientesConsulta solo los clientes asignados a tu usuario. Útil para vendedores que gestionan su propia carteraVer guía
Carteras de ClientesOrganiza clientes en carteras asignadas a vendedores. Permite distribuir y redistribuir clientes entre el equipo comercialVer guía
Cuentas CorrientesControla el saldo pendiente de cada paciente. Crea, cierra o da de baja cuentas corrientes vinculadas a admisionesVer guía

Operaciones

PáginaDescripciónIr a la guía
DespachosGestiona la entrega de productos y servicios vendidos. Registra despachos, controla pendientes y confirma entregasVer guía
Hojas de RutaPlanifica las visitas o entregas que debe realizar un vendedor o despachador en un período determinadoVer guía
Planes de VentaDefine objetivos comerciales para vendedores o equipos, con metas de venta por período, producto o servicioVer guía

Configuración

PáginaDescripciónIr a la guía
VendedoresDefine qué colaboradores de RRHH actúan como vendedores en el sistema comercialConfigurar
Parámetros de VendedoresEstablece parámetros adicionales como metas, comisiones y reglas de asignaciónConfigurar
Puntos de VentaRegistra las ubicaciones físicas (sedes, consultorios, cajas) desde donde se emiten ventasConfigurar
Listas de PreciosDefine los catálogos de precios que se aplicarán en las ventasConfigurar
Listas de Precios de ProductosAdministra el detalle de precios por producto dentro de cada lista de preciosConfigurar
Listas de Precios de ServiciosAdministra el detalle de precios por servicio dentro de cada lista de preciosConfigurar

Relación con otros módulos

MóduloRelación
FinanzasLos comprobantes generados en ventas se cobran desde el módulo de Cobros. Los cobros alimentan las Cajas Diario y los reportes financieros
Facturación Electrónica SUNATLa emisión electrónica de boletas, facturas y notas de crédito se gestiona desde este módulo. Los comprobantes generados en Gestión Comercial se envían a SUNAT a través de Facturación
HISLas admisiones y atenciones médicas son la base para crear ventas. Los pacientes registrados en HIS se vinculan como clientes del sistema comercial
Recursos HumanosLos colaboradores registrados en RRHH se asignan como vendedores en la configuración comercial. La vinculación permite heredar datos personales automáticamente
SeguridadLos perfiles y roles determinan qué acciones puede realizar cada usuario dentro del módulo. Sin los permisos adecuados, las funcionalidades quedan bloqueadas