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Cómo empezar

Requisitos Previos

Permisos, configuración previa y verificaciones necesarias antes de usar el módulo de Finanzas

Permisos necesarios

Para acceder al módulo Finanzas, el usuario debe tener un perfil con los permisos correspondientes asignados en Seguridad > Perfiles.

AcciónPermiso requerido
Ver cobrosAcceso de lectura al módulo Finanzas
Registrar cobrosAcceso de escritura al módulo Finanzas
Anular cobrosPermiso de anulación en Finanzas
Abrir/cerrar caja diarioAcceso de escritura a Cajas Diario
Ver movimientos de cajaAcceso de lectura a Cajas Diario
Registrar movimientos manualesPermiso de escritura en Movimientos de Caja
Acceder al panel financieroAcceso de lectura al Panel de Finanzas
Exportar datosAcceso de lectura al módulo Finanzas

Si al ingresar al módulo no ves las opciones de Finanzas en el menú, contacta al administrador para que revise tu perfil en Seguridad.

Módulos que deben estar configurados

Antes de usar Finanzas, verifica que los siguientes módulos estén operativos:

1. Sistema de Gestión Comercial

Los cobros se registran sobre comprobantes de venta generados desde el Sistema de Gestión Comercial. Sin ventas ni comprobantes emitidos, no habrá documentos que cobrar.

Verifica que:

  • Existen clientes registrados en el sistema
  • Se están generando ventas con comprobantes asociados (boletas, facturas)
  • Los comprobantes tienen saldos pendientes de cobro

2. Seguridad

Los usuarios que operarán Finanzas necesitan:

Configuración inicial dentro de Finanzas

Finanzas no requiere configuración propia adicional. El módulo está listo para usarse una vez que:

  1. Los permisos de usuario están configurados en Seguridad
  2. El Sistema de Gestión Comercial está generando comprobantes de venta
  3. Los medios de pago están habilitados en el sistema

A diferencia de otros módulos, Finanzas no tiene una sección de Configuración propia. Toda la configuración necesaria (usuarios, permisos, comprobantes) se realiza desde otros módulos.

Checklist de verificación

Antes de empezar a usar Finanzas, confirma lo siguiente:

#VerificaciónCómo comprobarlo
1Tu usuario tiene permisos de FinanzasIngresa a Finanzas en el menú principal. Si aparece, tienes acceso
2Hay comprobantes de venta registradosRevisa en Sistema de Gestión Comercial que existan ventas con comprobantes emitidos
3Los comprobantes tienen saldo pendienteVerifica que al menos un comprobante tenga un monto pendiente de cobro
4Puedes abrir una caja diarioNavega a Finanzas > Cajas Diario y verifica que puedes crear o abrir una caja
5Puedes ver la lista de cobrosNavega a Finanzas > Cobros y verifica que se carga la tabla