Cómo empezar
Descripción General
Qué es Finanzas, para quién es, conceptos clave y mapa completo del módulo
Qué es Finanzas
El módulo de Finanzas es el componente de Davix ERPX que centraliza la gestión de cobros de comprobantes de venta, el control de cajas diario y el seguimiento de movimientos de efectivo. Desde este módulo puedes registrar pagos asociados a comprobantes, administrar la apertura y cierre de cajas diario, controlar los ingresos y egresos por medio de pago y supervisar el estado financiero general de la organización.
Finanzas trabaja directamente con los comprobantes generados desde el Sistema de Gestión Comercial, permitiendo cerrar el ciclo completo: desde la venta hasta el cobro efectivo.
Para quién es
| Rol | Qué hace en Finanzas |
|---|---|
| Cajero | Registra cobros de comprobantes, opera la caja diario asignada, registra movimientos de ingreso y egreso |
| Supervisor | Controla el estado de las cajas diario, revisa movimientos de todos los cajeros, valida cuadres de caja |
| Contador | Consulta reportes financieros, revisa el panel de finanzas, exporta datos para conciliación contable |
| Administrador | Supervisa globalmente todos los cobros y cajas, gestiona permisos de acceso al módulo |
Conceptos clave
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Cobro | Registro de un pago total o parcial asociado a un comprobante de venta. Cada cobro indica el monto, medio de pago y fecha de la transacción |
| Caja diario | Registro que representa la caja de un cajero durante un día de operación. Tiene estados de apertura y cierre, y acumula todos los movimientos realizados |
| Movimiento de caja | Cada transacción registrada dentro de una caja diario: ingresos por cobros, egresos por devoluciones o gastos menores |
| Medio de pago | Forma en que se recibe el cobro. Los medios disponibles incluyen: efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, depósito bancario, transferencia bancaria y monedero electrónico |
| Comprobante | Documento de venta (boleta, factura, nota de crédito) generado desde el Sistema de Gestión Comercial que se asocia al cobro |
Mapa del módulo
| Página | Descripción | Ir a la guía |
|---|---|---|
| Cobros | Registra y gestiona los cobros asociados a comprobantes de venta | Cobros |
| Cobros Ventas | Consulta los cobros vinculados a ventas específicas | Próximamente |
| Mis Cobros | Visualiza los cobros asignados a tu usuario | Próximamente |
| Cajas Diario | Administra las cajas diario, controla apertura y cierre | Próximamente |
| Movimientos de Caja | Detalle de movimientos de ingreso y egreso por caja diario | Próximamente |
| Mis Cajas Diario | Consulta las cajas diario asignadas a tu usuario | Próximamente |
| Panel de Finanzas | Vista general del estado financiero de la organización | Próximamente |
Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Sistema de Gestión Comercial | Las ventas y comprobantes generados en Gestión Comercial son los documentos que se cobran desde Finanzas. Sin comprobantes emitidos no hay cobros que registrar |
| Facturación SUNAT | Los documentos electrónicos (boletas, facturas) emitidos y validados ante SUNAT son los que se asocian a los cobros |
| Seguridad | Los permisos de acceso a Finanzas se configuran en los perfiles de usuario. Cada cajero necesita un perfil con permisos del módulo financiero asignados |