Cómo empezar
Descripción General
Qué es Facturación Electrónica SUNAT, para quién es, conceptos clave y mapa completo del módulo
Qué es Facturación Electrónica SUNAT
Facturación Electrónica SUNAT es el módulo de Davix ERPX dedicado a la emisión, gestión y envío de comprobantes electrónicos de venta a la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). Desde este módulo puedes emitir facturas, boletas de venta, documentos internos, guías de remisión remitente y notas de crédito, así como consultar el estado de envío, descargar los archivos UBL y los CDR (Constancia de Recepción) emitidos por SUNAT.
Los documentos de venta se generan a partir de las operaciones comerciales registradas en el Sistema de Gestión Comercial. El módulo automatiza la generación del XML en formato UBL 2.1, la firma digital, el envío al servicio web de SUNAT y la recepción del CDR de respuesta.
Para quién es
| Rol | Qué hace en Facturación Electrónica |
|---|
| Facturador | Emite comprobantes electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito, guías de remisión), envía a SUNAT, descarga UBL/CDR |
| Contador | Consulta y controla los documentos emitidos, verifica estados de envío, revisa las constancias de recepción |
| Administrador | Supervisa todos los documentos de venta, gestiona reenvíos a SUNAT, revisa errores de emisión |
Conceptos clave
| Concepto | Descripción |
|---|
| Factura | Comprobante de pago electrónico emitido a clientes con RUC. Es el documento tributario principal para transacciones entre empresas (B2B) |
| Boleta | Comprobante de pago electrónico emitido a consumidores finales o clientes sin RUC. Se envía a SUNAT mediante resúmenes diarios |
| Documento interno | Comprobante de uso interno de la organización que no requiere envío a SUNAT, utilizado para control contable |
| Guía de remisión remitente | Documento electrónico que sustenta el traslado de bienes. Incluye datos del transportista, punto de partida y punto de llegada |
| Nota de crédito | Documento que modifica (anula o reduce) el importe de una factura o boleta ya emitida. Se asocia al comprobante original |
| UBL | Universal Business Language. Formato XML estándar utilizado por SUNAT para la representación electrónica de los comprobantes de pago |
| CDR | Constancia de Recepción. Archivo XML de respuesta emitido por SUNAT que confirma la recepción y validación del comprobante enviado |
| SUNAT | Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Entidad que recibe, valida y almacena los comprobantes electrónicos |
| Comprobante electrónico | Término genérico para cualquier documento tributario emitido en formato digital con validez legal ante SUNAT |
Mapa del módulo
| Página | Descripción | Ir a la guía |
|---|
| Documentos de Ventas | Pantalla principal de emisión: emite facturas, boletas, guías de remisión remitente y notas de crédito. Envía comprobantes a SUNAT, descarga UBL/CDR y gestiona el estado de cada documento | Documentos de Ventas |
| Mis Documentos de Ventas | Vista personal filtrada por el usuario que emitió los documentos. Permite consultar y descargar los comprobantes propios sin acceso a los documentos de otros usuarios | Mis Documentos |
| Documentos de Ventas Salud | Documentos de venta especializados para el sector salud. Incluye campos adicionales específicos para instituciones de salud y sus requerimientos tributarios | Documentos Salud |
Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
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| Sistema de Gestión Comercial | Las ventas registradas en Gestión Comercial generan los documentos de venta que se emiten como comprobantes electrónicos. Los datos del cliente, productos y montos provienen de este módulo |
| Finanzas | Los cobros y pagos asociados a los comprobantes emitidos se gestionan desde Finanzas. La conciliación de facturas pendientes de cobro se realiza en este módulo |
| Seguridad | Los permisos para emitir, consultar y gestionar comprobantes electrónicos se configuran en los perfiles de usuario de Seguridad |