Gestión de entradas y recepciones de productos en almacenes en el módulo de Sistema de Logística Hospitalaria de Davix ERPX.
Descripción general
La pantalla Entradas en Almacén permite gestionar las recepciones de productos en los almacenes. Cada entrada registra un origen, un destino (almacén receptor), los productos recibidos con sus cantidades y valores unitarios, y puede vincularse a una orden de compra o una venta. Los registros pasan por un flujo de estados desde su creación hasta su cierre.
Acceso
Navegue a: Logística → Módulos → Entradas en Almacén
Breadcrumb: Inicio > Logistica > Entradas en almacen
Vista principal — Tabla de entradas
Al ingresar se muestra el título "Entradas en almacen" con el subtítulo "Muestra el listado y las herramientas para gestionar las entradas en almacen", seguido de filtros y tabla de entradas.
Barra de herramientas
Botón
Ícono
Descripción
Exportar
pi pi-file-excel
Exporta a Excel. Requiere filtro de fecha (máximo 3 meses).
Actualizar
pi pi-refresh
Recarga la lista.
Nuevo
pi pi-plus
Crea una nueva entrada.
Filtros de búsqueda
Filtro
Tipo
Descripción
Fecha
Rango de fechas
Filtra por rango de fecha.
Serie
Texto
Filtra por serie.
Número
Texto
Filtra por número.
Responsable
Desplegable de colaboradores
Filtra por responsable.
Motivos
Selección múltiple
Filtra por motivos.
Origen
Desplegable de almacenes
Filtra por almacén de origen.
Destino
Desplegable de almacenes
Filtra por almacén de destino.
Estados
Selección múltiple
Filtra por estados.
Columnas de la tabla
Columna
Ancho
Descripción
FECHA
80px
Fecha y hora en formato DD/MM/YYYY hh:mm A.
SERIE - NUMERO
150px
Serie y número del documento.
RESPONSABLE
auto
Nombre completo del responsable.
MOTIVO
auto
Motivo de la entrada. Si es "OTRO", muestra el texto personalizado.
ORIGEN
auto
Almacén de origen.
DESTINO
auto
Almacén de destino.
ORDEN DE COMPRA / VENTA
auto
Referencia a la orden de compra o venta asociada.
ESTADO
auto
Badge con color según estado.
ACCIONES
80px
Menú contextual.
Estados
Estado
Nombre
Color
0
NUEVO
Azul (#2196F3)
1
CON ERRORES
Amarillo (#fffc58)
2
PROCESADO
Verde (#26bf00)
3
CERRADO
Naranja (#f57f12)
4
BAJA
Rojo (#f32121)
Menú contextual (varía según estado)
Estado
Opciones
NUEVO (0)
Ver detalles, Validar, Baja, Registro de actividades
CON ERRORES (1)
Ver detalles, Validar, Baja, Registro de actividades
PROCESADO (2)
Ver detalles, Cerrar, Baja, Registro de actividades
CERRADO (3)
Ver detalles, Registro de actividades
BAJA (4)
Ver detalles, Quitar baja, Registro de actividades
Paginación
50 registros por página con controles estándar.
Formulario de creación / edición
Diálogo a pantalla completa.
Encabezado
Título: "Nueva entrada en almacen"
Subtítulo: "Aqui puede editar la lista de Entradas en almacen"
Sección 1 — Datos generales
Campo
Tipo
Obligatorio
Descripción
Serie
Texto (solo lectura)
Sí
Serie del documento. Se carga automáticamente.
Numero
Texto (solo lectura)
No
Número correlativo. Se genera al guardar.
Fecha
Calendario con hora
Sí
Fecha y hora de la entrada. Por defecto: actual.
Responsable
Desplegable de colaboradores
Sí
Pre-selecciona el usuario actual. Muestra documento y nombre completo.
Motivo
Desplegable
Sí
Motivo de la entrada.
Motivo otro
Texto
Condicional
Solo editable cuando motivo = "OTRO".
Origen
Desplegable de almacenes
No
Almacén de origen. Debe ser diferente al destino.
Destino
Desplegable de almacenes
Sí
Almacén receptor. Al seleccionarlo se habilitan los campos de orden de compra y venta.
Orden de compra
Desplegable
No
Orden de compra asociada. Mutuamente excluyente con Venta.
Venta
Desplegable con búsqueda
No
Venta asociada. Mutuamente excluyente con Orden de compra.
Cliente
Texto (solo lectura)
No
Se auto-completa al seleccionar una venta.
Motivos disponibles
Motivo
SALDO INICIAL
COMPRAS
DEVOLUCION
ENTRADA DE PRODUCCION
DEVOLUCION DE PRODUCCION
IDENTIFICACION ERRONEA
AJUSTE POR DIFERENCIA DE INVENTARIO
BIENES EN PRESTAMO
BIENES EN CUSTODIA
IMPORTACION
TRANSFERENCIA ENTRE ALMACENES
OTRO
El Origen y Destino deben ser diferentes. Si selecciona el mismo almacén, se muestra: "El campo origen y destino no pueden ser iguales".
Al seleccionar una Orden de compra, los productos se cargan automáticamente desde la orden y los campos de producto, unidad, cantidad y precio quedan bloqueados. Al seleccionar una Venta, se cargan los productos y documentos relacionados de la venta.
Sección 2 — Detalle de productos
Columna
Tipo
Descripción
PRODUCTO
Desplegable con búsqueda
Producto a recibir.
UNIDAD
Desplegable
Unidad de medida. Se carga al seleccionar producto.
CANTIDAD
Número (mínimo 1)
Cantidad recibida.
V. UNITARIO
Número (mínimo 1)
Valor unitario. Se auto-completa con el promedio de stock si existe.
V. TOTAL
Solo lectura
Valor total = Cantidad × V. Unitario.
CANT. CORRECTA
Número
Cantidad verificada como correcta. Máximo: cantidad recibida.
OBSERVACIONES
Chips
Observaciones por producto. Se agregan mediante panel emergente.
Acciones
Botón eliminar
pi pi-trash para quitar el producto.
Botón "Agregar producto": Agrega una fila vacía.
Botón "Replicar cantidades": Copia la cantidad de cada producto a su campo "Cant. correcta".
Sección 3 — Documentos relacionados
Campo
Tipo
Obligatorio
Descripción
Fecha
Fecha
Sí
Fecha del documento.
Tipo documento
Desplegable
Sí
Tipo (Factura, Boleta, Nota de crédito, Guía de remisión, Documento interno).
RUC Emisor
Texto
Sí
RUC del emisor.
Serie
Texto
Sí
Serie del documento.
Número
Texto
Sí
Número del documento.
Sección 4 — Opciones de stock
Campo
Tipo
Descripción
Registrar movimiento de stock?
Interruptor (p-inputSwitch)
Al activar, al guardar se registra automáticamente la entrada de stock y se crea un registro en el kardex. El estado pasa a PROCESADO. Los documentos relacionados se vuelven obligatorios.
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