Guía Rápida

Paso a paso para gestionar tu primer producto y movimiento de almacén en Logística Hospitalaria

Tu primer producto en el almacén

Esta guía te lleva paso a paso por el flujo completo de logística: configurar las tablas maestras, registrar un producto, recepcionar una compra y consultar el stock resultante.

Configura las categorías

Navega a Logística Hospitalaria > Configuración > Categorías. Crea la estructura jerárquica que organizará tus productos. Por ejemplo:

Medicamentos > Analgésicos, Antibióticos, Antiinflamatorios
Insumos Médicos > Jeringas, Guantes, Gasas
Material de Laboratorio > Reactivos, Tubos de ensayo

Cada categoría puede tener subcategorías para una clasificación más precisa.

Registra las marcas

Navega a Logística Hospitalaria > Configuración > Marcas. Registra las marcas de los productos que maneja tu establecimiento. Por ejemplo: Bayer, 3M, Medline, Braun.

Cada producto que registres más adelante podrá asociarse a una de estas marcas.

Define las unidades de medida

Navega a Logística Hospitalaria > Configuración > Unidades para crear los grupos de unidades (p. ej., Unidad, Volumen, Peso). Luego ve a Unidades Detalles para registrar las unidades específicas dentro de cada grupo:

Grupo Unidad: unidad, caja, paquete, blíster
Grupo Volumen: mililitro, litro
Grupo Peso: gramo, kilogramo

Las unidades de medida se utilizarán al registrar productos y al gestionar el inventario.

Registra un producto

Navega a Logística Hospitalaria > Módulos > Productos. Haz clic en el botón de registro para crear un nuevo producto. Completa los campos requeridos:

Nombre del producto: nombre descriptivo del producto
Categoría: selecciona la categoría correspondiente de las que creaste en el paso 1
Marca: selecciona la marca del paso 2
Unidad de medida: selecciona la unidad del paso 3
Completa los demás campos según la información disponible (código, presentación, descripción)

Guarda el registro. El producto quedará disponible en el catálogo.

Recepciona una compra

Navega a Logística Hospitalaria > Módulos > Recepciones de Compras. Registra el ingreso de mercadería al almacén:

Selecciona la orden de compra o crea una recepción manual
Indica el producto que estás recepcionando
Registra la cantidad recibida
Confirma la recepción

Al confirmar, el stock del producto se actualiza automáticamente en el almacén correspondiente.

Consulta el stock

Navega a Logística Hospitalaria > Módulos > Stocks. Busca el producto que recepcionaste en el paso anterior y verifica que la cantidad disponible refleja la recepción realizada.

Desde esta pantalla puedes consultar el stock actual de cualquier producto, verificar niveles mínimos y máximos, y monitorear la disponibilidad en cada almacén.

Acciones frecuentes

Acción	Cómo hacerlo
Buscar un producto	Navega a Módulos > Productos y usa los filtros o el campo de búsqueda para localizar el producto por nombre, código o categoría
Consultar stock de un producto	Navega a Módulos > Stocks y busca el producto. La tabla muestra la cantidad disponible por almacén
Registrar una salida de almacén	Navega a Módulos > Salidas de Almacén, selecciona el almacén de origen, el producto y la cantidad a entregar
Transferir productos entre almacenes	Navega a Módulos > Movimientos de Almacén, selecciona almacén de origen, almacén de destino, producto y cantidad
Agregar una nueva categoría	Navega a Configuración > Categorías y crea la categoría dentro del grupo jerárquico correspondiente
Registrar un servicio	Navega a Módulos > Servicios y completa el formulario de registro con los datos del servicio
Consultar el panel general	Navega a Módulos > Panel para ver los accesos directos y el resumen del módulo

Errores frecuentes en el primer uso

Error	Causa	Solución
No veo Logística Hospitalaria en el menú	No tienes permisos asignados	Pide al administrador que revise tu perfil
No puedo seleccionar categoría al registrar un producto	No hay categorías creadas en el sistema	Crea al menos una categoría en Configuración > Categorías
No puedo seleccionar marca al registrar un producto	No hay marcas registradas	Registra al menos una marca en Configuración > Marcas
No puedo seleccionar unidad de medida	No hay unidades de medida configuradas	Crea grupos y detalles en Configuración > Unidades y Unidades Detalles
El stock no se actualizó después de la recepción	La recepción no fue confirmada	Verifica que la recepción de compra tenga estado confirmado
La tabla de productos está vacía	No hay productos registrados o los filtros están activos	Quita los filtros y verifica que existen productos en el catálogo
Error al registrar salida de almacén	Stock insuficiente para la cantidad solicitada	Verifica el stock disponible en Módulos > Stocks antes de registrar la salida

Siguiente paso

Ya conoces el flujo básico de Logística Hospitalaria. Para profundizar en cada funcionalidad, consulta la documentación detallada de cada sección:

Configuración: Categorías · Marcas · Unidades · Unidades Detalles · Tablas de Negociaciones
Módulos: Productos · Servicios · Stocks · Recepciones de Compras · Salidas de Almacén · Movimientos de Almacén