Davix ERPXCuentas Corrientes
Controla las cuentas corrientes de pacientes hospitalizados
Para: Vendedor, Administrador
Vision general
Las Cuentas Corrientes registran el seguimiento financiero de pacientes durante su estadia hospitalaria. Cada cuenta corriente se vincula a un paciente y a una admision especifica, lo que permite llevar un control detallado de los consumos y cargos generados durante la hospitalizacion.
Cada cuenta corriente tiene:
- Serie y numero: identificadores unicos generados automaticamente por el sistema.
- Fecha de ingreso: fecha y hora en que el paciente ingreso.
- Fecha de alta: fecha y hora en que el paciente fue dado de alta (puede estar vacia si el paciente sigue hospitalizado).
- Paciente: el paciente asociado a la cuenta.
- Admision: la admision hospitalaria vinculada.
- Estado: refleja la situacion actual de la cuenta (Nuevo, Cerrado o Baja).
Al ingresar al modulo, Davix aplica automaticamente un filtro con la fecha del dia actual como Fecha de ingreso. Esto significa que solo veras las cuentas corrientes cuya fecha de ingreso coincida con hoy. Si necesitas ver cuentas de otros dias, ajusta o elimina el filtro de fecha.
Acceder al modulo
- En el menu principal, ingresa a Sistema de Gestión Comercial.
- Selecciona Cuentas Corrientes.
- Davix muestra la pantalla con el listado de cuentas corrientes.
Ruta de navegacion (breadcrumb): Inicio / Comercial / Cuentas corrientes
Titulo de la pantalla: "Cuentas Corrientes" Descripcion bajo el titulo: "Muestra el listado y las herramientas para gestionar las cuentas corrientes"
Barra de herramientas
La barra de herramientas contiene 2 botones directos (no hay menu desplegable):
| Boton | Icono | Descripcion |
|---|---|---|
| Actualizar | Flechas circulares | Recarga la lista de cuentas corrientes desde el servidor. Util cuando sospechas que los datos no estan actualizados |
| Nueva cuenta corriente | Signo mas (+) | Abre un dialogo modal para crear una nueva cuenta corriente |
Busqueda y filtros
El sistema de busqueda utiliza un panel desplegable (overlay) con filtros que se aplican como chips visibles sobre la barra de busqueda.
Campo de busqueda
En la parte superior de la tabla veras un campo de busqueda con el icono de lupa. Este campo muestra los filtros activos como chips. Junto al campo hay tres botones:
| Boton | Descripcion |
|---|---|
| Agregar filtro | Abre el panel desplegable donde puedes seleccionar y configurar un nuevo filtro |
| Quitar filtros | Elimina todos los filtros activos de una sola vez |
| Buscar | Ejecuta la busqueda con los filtros configurados |
Filtros disponibles
Al seleccionar Agregar filtro, se abre un panel con un desplegable llamado Filtro que ofrece dos opciones:
1. Fecha de ingreso
Cuando seleccionas este filtro, aparecen dos campos de fecha:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Desde | Fecha de inicio del rango. Selector de calendario en formato dd/mm/yy |
| Hasta | Fecha de fin del rango. Selector de calendario en formato dd/mm/yy |
Selecciona Filtrar para agregar este filtro. Se creara un chip que muestra el rango de fechas seleccionado.
2. Paciente
Cuando seleccionas este filtro, aparece un campo de texto para escribir el nombre del paciente:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Paciente | Campo de texto libre. Escribe parte del nombre o apellido del paciente |
La busqueda de paciente es flexible: Davix busca coincidencias parciales con el texto que escribas. Por ejemplo, si escribes "Garcia", encontrara a todos los pacientes cuyo apellido contenga "Garcia".
El formato de visualizacion del paciente en el chip es: Apellido Paterno Apellido Materno Nombres.
Selecciona Filtrar para agregar este filtro.
Comportamiento de los chips
- Cada filtro aplicado se muestra como un chip en la barra de busqueda.
- Puedes tener multiples filtros activos simultaneamente (por ejemplo, un filtro de fecha y un filtro de paciente al mismo tiempo).
- Para eliminar un filtro individual, selecciona el icono X en el chip correspondiente y luego selecciona Buscar para actualizar los resultados.
- Para eliminar todos los filtros, selecciona el boton Quitar filtros.
Recuerda que al ingresar al modulo, Davix ya tiene un filtro de fecha activo con la fecha de hoy. Si no ves registros que esperas encontrar, verifica si el filtro de fecha esta limitando los resultados. Usa Quitar filtros para ver todos los registros sin restriccion de fecha.
Indicador de registros
Encima de la tabla, Davix muestra un texto informativo: "Mostrando pagina {N} con {X} registros de {total} entradas"
Esto te indica cuantos registros estas viendo y cuantos existen en total segun los filtros aplicados.
Tabla de cuentas corrientes
La tabla muestra el listado de cuentas corrientes con las siguientes columnas:
| Columna | Ancho | Descripcion | Formato |
|---|---|---|---|
| Fecha | 180px | Fecha y hora de creacion del registro en el sistema | DD/MM/YYYY hh:mm AM/PM |
| Fecha de ingreso | 180px | Fecha y hora en que el paciente ingreso al establecimiento | DD/MM/YYYY hh:mm AM/PM |
| Fecha de alta | 180px | Fecha y hora en que el paciente fue dado de alta. Si el paciente sigue hospitalizado, esta columna aparece vacia | DD/MM/YYYY hh:mm AM/PM |
| Paciente | Automatico | Nombre completo del paciente | Apellido Paterno Apellido Materno Nombres |
| Estado | 150px | Estado actual de la cuenta corriente. Se muestra como etiqueta de texto | Texto (ej: NUEVO, CERRADO, BAJA) |
| Acciones | 100px | Boton de tres puntos que abre el menu contextual | - |
Caracteristicas de la tabla
- Paginacion: 50 registros por pagina (la cantidad mas alta entre todos los modulos del Sistema de Gestión Comercial).
- Carga diferida (lazy loading): los datos se cargan bajo demanda al cambiar de pagina.
- Sin ordenamiento: las columnas no tienen iconos de ordenamiento.
- Sin casillas de seleccion: a diferencia de otros modulos, esta tabla no tiene checkbox para seleccion multiple.
Controles de paginacion
En la parte inferior de la tabla encontraras:
- Boton primera pagina (doble flecha izquierda)
- Boton pagina anterior (flecha izquierda)
- Selector de pagina: desplegable con filtro que muestra todas las paginas disponibles
- Boton pagina siguiente (flecha derecha)
- Boton ultima pagina (doble flecha derecha)
Estados de una cuenta corriente
Cada cuenta corriente tiene un estado que determina las acciones disponibles:
| Estado | Codigo interno | Descripcion |
|---|---|---|
| NUEVO | 0 | La cuenta esta activa. El paciente esta hospitalizado y la cuenta acumula cargos. Permite editar y eliminar |
| CERRADO | 1 | La cuenta ha sido finalizada. El paciente fue dado de alta o la cuenta se cerro administrativamente. Solo permite ver detalles y eliminar |
| BAJA | 2 | La cuenta ha sido anulada. Solo permite ver detalles y eliminar |
El estado se muestra en la tabla reemplazando guiones bajos por espacios. Por ejemplo, si internamente el estado fuera "EN_PROCESO", se mostraria como "EN PROCESO".
Menu contextual
Al hacer clic derecho sobre una fila de la tabla, o al seleccionar el boton de tres puntos en la columna Acciones, se despliega un menu contextual. Las opciones disponibles varian segun el estado de la cuenta corriente:
Cuenta en estado NUEVO
| Opcion | Icono | Descripcion |
|---|---|---|
| Detalles | Ojo | Navega a la pantalla de detalles de la cuenta corriente |
| Editar | Lapiz | Abre el formulario de edicion en un dialogo modal |
| Eliminar | Papelera | Inicia el proceso de eliminacion de la cuenta |
Cuenta en estado CERRADO
| Opcion | Icono | Descripcion |
|---|---|---|
| Detalles | Ojo | Navega a la pantalla de detalles de la cuenta corriente |
| Eliminar | Papelera | Inicia el proceso de eliminacion de la cuenta |
Cuenta en estado BAJA
| Opcion | Icono | Descripcion |
|---|---|---|
| Detalles | Ojo | Navega a la pantalla de detalles de la cuenta corriente |
| Eliminar | Papelera | Inicia el proceso de eliminacion de la cuenta |
La opcion Editar solo esta disponible para cuentas en estado NUEVO. Si necesitas modificar una cuenta que ya esta en estado CERRADO o BAJA, contacta al administrador del sistema.
Detalles de la cuenta corriente
Al seleccionar Detalles, Davix te lleva a una pantalla separada dedicada a los detalles de esa cuenta corriente. La URL de destino es /comercial/cuentas-corrientes-detalles/\{id\} donde \{id\} es el identificador unico de la cuenta seleccionada.
Crear una cuenta corriente
Para crear una nueva cuenta corriente:
- Selecciona el boton Nueva cuenta corriente en la barra de herramientas.
- Davix abre un dialogo modal con el titulo "Cuentas corrientes".
- Completa los campos del formulario (ver detalle abajo).
- Selecciona Guardar.
Campos del formulario
Serie (solo lectura)
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| Tipo de campo | Texto de solo lectura |
| Obligatorio | Si |
| Editable | No |
| Descripcion | Identificador de serie configurado en los parametros del sistema con el codigo SERIE-CUENTA-CORRIENTE. Se carga automaticamente al abrir el formulario |
| Mensaje de error | "* Ingrese serie valido" |
La serie se configura en los parametros del sistema. Si el campo aparece vacio, contacta al administrador para que configure el parametro SERIE-CUENTA-CORRIENTE.
Numero (solo lectura)
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| Tipo de campo | Texto de solo lectura |
| Obligatorio | No (se genera al guardar) |
| Editable | No |
| Descripcion | Numero correlativo generado automaticamente por el sistema al guardar la cuenta |
| Mensaje de error | "* Ingrese numero valido" |
Fecha de ingreso
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| Tipo de campo | Selector de calendario con hora |
| Formato | dd/mm/yy (el calendario muestra este formato) |
| Hora | Si, incluye selector de hora en formato 12 horas (AM/PM) |
| Obligatorio | Si |
| Editable | Si |
| Tooltip | Ninguno |
| Descripcion | Fecha y hora en que el paciente ingreso al establecimiento |
| Mensaje de error | "* Ingrese fecha de ingreso valido" |
Como usarlo:
- Selecciona el campo de fecha.
- Se abre un calendario emergente.
- Selecciona el dia en el calendario.
- Ajusta la hora y los minutos usando los controles de hora.
- Selecciona AM o PM segun corresponda.
Paciente
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| Tipo de campo | Desplegable con busqueda asincrona |
| Obligatorio | Si |
| Editable | Si |
| Tooltip | "Seleccione el paciente" |
| Descripcion | Paciente asociado a la cuenta corriente |
| Mensaje de error | "* Ingrese paciente valido" |
Como buscar un paciente:
- Selecciona el campo Paciente. Se abre un desplegable.
- En la parte superior del desplegable veras un campo de busqueda con el icono de lupa.
- Escribe el nombre, apellido o numero de documento del paciente.
- Davix busca en tiempo real y muestra los resultados.
- Los resultados se muestran en formato: Numero de documento - Apellido Paterno Apellido Materno Nombres (si el paciente tiene numero de documento) o Apellido Paterno Apellido Materno Nombres (si no tiene numero de documento).
- Selecciona el paciente deseado de la lista.
Al cambiar el paciente seleccionado, Davix limpia automaticamente el campo de Admision y recarga las admisiones disponibles para el nuevo paciente. Esto es necesario porque cada paciente tiene sus propias admisiones.
Admision
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| Tipo de campo | Desplegable con filtro |
| Obligatorio | Si |
| Editable | Si (solo si hay un paciente seleccionado) |
| Tooltip | "Seleccione la admision" |
| Descripcion | Admision hospitalaria vinculada a la cuenta corriente |
| Mensaje de error | "* Ingrese admision valido" |
Comportamiento importante:
-
El campo Admision esta deshabilitado hasta que selecciones un paciente. No podras interactuar con el hasta elegir un paciente.
-
Una vez seleccionado el paciente, Davix carga automaticamente las admisiones disponibles para ese paciente.
-
Cada opcion en el desplegable muestra la informacion de la admision en el siguiente formato:
Fecha de atencion - Medico - Especialidad - Lugar
Por ejemplo: "15/01/2026 - Dr. Garcia - Medicina General - Consultorio 3"
Como seleccionar una admision:
- Primero selecciona un Paciente (ver campo anterior).
- Selecciona el campo Admision. Se abre el desplegable con las admisiones disponibles.
- Puedes usar el filtro integrado del desplegable para buscar entre las admisiones.
- Selecciona la admision correspondiente.
Guardar la cuenta corriente
- Verifica que todos los campos obligatorios esten completos: Serie, Fecha de ingreso, Paciente y Admision.
- Selecciona el boton Guardar.
- Si hay campos sin completar o con datos invalidos, Davix muestra el mensaje: "Revise bien, hay formularios por validar." y marca los campos con error en rojo con su mensaje de validacion correspondiente.
- Si todo es correcto, Davix crea la cuenta corriente con estado NUEVO y muestra: "Registro exitoso."
- El dialogo se cierra automaticamente y la lista se actualiza.
Cancelar
Selecciona el boton Cancelar para cerrar el dialogo sin guardar cambios.
Editar una cuenta corriente
Solo puedes editar cuentas corrientes en estado NUEVO. Las cuentas en estado CERRADO o BAJA no muestran la opcion de editar en el menu contextual.
- Haz clic derecho sobre la cuenta corriente en estado NUEVO (o selecciona el boton de tres puntos en la columna Acciones).
- Selecciona Editar.
- Davix abre el mismo dialogo modal del formulario, pero con los datos actuales de la cuenta cargados.
- Modifica los campos que necesites: Fecha de ingreso, Paciente o Admision.
- Selecciona Guardar.
- Si todo es correcto, Davix actualiza la cuenta y muestra: "Registro exitoso."
Los campos Serie y Numero siguen siendo de solo lectura durante la edicion. No puedes modificarlos.
Eliminar una cuenta corriente
Puedes eliminar cuentas corrientes en cualquier estado (NUEVO, CERRADO o BAJA):
- Haz clic derecho sobre la cuenta corriente (o selecciona el boton de tres puntos en la columna Acciones).
- Selecciona Eliminar.
- Davix abre un dialogo de confirmacion con el mensaje: "Estas seguro de proceder con la eliminacion?"
- El dialogo muestra dos botones:
- Cancelar: cierra el dialogo sin eliminar nada.
- Eliminar: confirma la eliminacion.
- Al confirmar, Davix elimina la cuenta corriente y muestra: "Eliminado."
- La lista se actualiza automaticamente.
La eliminacion es permanente. Una vez eliminada, la cuenta corriente no se puede recuperar. Asegurate de que realmente deseas eliminar el registro antes de confirmar.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solucion |
|---|---|---|
| No veo ninguna cuenta corriente al ingresar | El filtro automatico de fecha esta limitando los resultados a hoy | Selecciona Quitar filtros y luego Buscar para ver todos los registros |
| El campo Serie aparece vacio | El parametro SERIE-CUENTA-CORRIENTE no esta configurado | Contacta al administrador para que configure el parametro en la seccion de parametros del sistema |
| No puedo seleccionar una admision | No has seleccionado un paciente primero | Selecciona un paciente en el campo correspondiente; el campo Admision se habilitara automaticamente |
| El desplegable de admision no muestra opciones | El paciente seleccionado no tiene admisiones registradas | Verifica que el paciente tenga admisiones en el sistema. Puede ser necesario registrar una admision primero |
| No aparece la opcion Editar en el menu | La cuenta corriente no esta en estado NUEVO | Solo las cuentas en estado NUEVO permiten edicion. Las cuentas CERRADO y BAJA solo permiten ver detalles y eliminar |
| Error "Revise bien, hay formularios por validar" | Hay campos obligatorios sin completar | Revisa los campos marcados en rojo: Serie, Fecha de ingreso, Paciente y Admision son obligatorios |
| No encuentro al paciente en el buscador | El paciente no esta registrado en el sistema | Registra al paciente primero en Clientes Salud |
| La fecha se muestra en formato incorrecto | El formato esperado es DD/MM/YYYY hh:mm AM/PM | Este es el formato del sistema. Si ves otro formato, puede ser un problema de configuracion regional |
| Al cambiar el paciente se borro la admision | Comportamiento normal del sistema | Al cambiar el paciente, Davix limpia el campo Admision y carga las admisiones del nuevo paciente. Selecciona la admision nuevamente |
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