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Modulos

Cobros por Ventas

Registra y gestiona cobros asociados directamente a ventas en Davix ERPX

El modulo de Cobros por Ventas permite registrar y gestionar los pagos recibidos vinculandolos directamente a las ventas del sistema, en lugar de a los comprobantes (documentos de venta). Es una vista centrada en ventas que simplifica el proceso de cobro cuando se trabaja desde la perspectiva comercial.

Este modulo es funcionalmente similar a Cobros, pero organizado desde la perspectiva de ventas. Si necesitas cobrar por comprobantes (boletas, facturas), usa el modulo de Cobros. Si necesitas cobrar directamente por ventas, usa este modulo.

Solo los usuarios con permisos de Finanzas — Cobros por Ventas pueden acceder a este modulo. Si no ves la opcion en el menu, verifica con tu administrador que tu perfil tenga los permisos correspondientes.

Diferencia con el modulo Cobros

CaracteristicaCobrosCobros por Ventas
PerspectivaCentrado en comprobantes (documentos de venta)Centrado en ventas
Tabla principalMuestra columnas de Comprobantes, Comprobantes Clientes, Ventas y Ventas ClientesSolo muestra columnas de Ventas y Ventas Clientes
SeleccionSeleccionas comprobantes (boletas, facturas) para cobrarSeleccionas ventas directamente para cobrar
Uso tipicoCobro por comprobante emitidoCobro directo desde la venta comercial

Conceptos clave

ConceptoDescripcionEjemplo
CobroRegistro de un pago recibido. Contiene serie y numero auto-generados, responsable, fecha, ventas asociadas y detalle de pagosCobro F001-00001
Tipo de cobroClasificacion: DIRECTO (una sola venta) o AGRUPADO (multiples ventas bajo un mismo codigo de grupo)DIRECTO, AGRUPADO
ModalidadForma de cobro: TOTAL (monto completo) o PARCIAL (parte del monto)TOTAL, PARCIAL
Codigo de grupoIdentificador unico que agrupa cobros relacionados a las mismas ventasGRP-00001
Medio de pagoForma en que el cliente realiza el pagoEfectivo, Tarjeta, Deposito, Transferencia, Monedero electronico

Estados de un cobro

EstadoCodigoColor del badgeDescripcion
Parcial0Azul (info)El cobro tiene pagos parciales registrados. Aun queda saldo pendiente
Pagado1Amarillo (warning)El monto pagado cubre el total de las ventas. Pendiente de finalizacion
De baja2Rojo (danger)El cobro ha sido anulado (dado de baja)
Finalizado3Verde (success)El cobro esta completamente cerrado y validado

Ubicacion en el sistema

Para acceder, navega a: Finanzas → Cobros por Ventas.

El breadcrumb muestra: Inicio > Finanzas > Cobros.

Pantalla principal

Encabezado

  • Titulo: "Lista de cobros"
  • Descripcion: "Muestra el listado y las herramientas para gestionar los cobros"

Barra de herramientas

En la esquina superior derecha hay 3 botones:

BotonIconoEstiloAccion
ExportarIcono de Excel (pi-file-excel)OutlinedExporta los cobros a un archivo Excel. Requiere filtro de fecha activo (maximo 3 meses)
ActualizarIcono de recarga (pi-refresh)Outlined secondaryRecarga la tabla con los datos mas recientes del servidor
Nuevo cobroIcono de mas (pi-plus)Raised primaryAbre el formulario de pantalla completa para crear un nuevo cobro

Busqueda y filtros

El sistema de busqueda combina un campo de texto libre con filtros avanzados basados en chips.

Campo de busqueda

En la parte superior izquierda hay un campo de texto con icono de lupa. Escribe cualquier termino y presiona Enter para filtrar los resultados.

Botones de filtro

BotonIconoAccion
Agregar filtroIcono de filtro (pi-filter)Abre un panel overlay para configurar un filtro
Quitar filtrosIcono de filtro tachado (pi-filter-slash)Elimina todos los filtros activos y el texto de busqueda
BuscarIcono de busqueda (pi-search)Ejecuta la busqueda con los filtros y texto configurados

Filtros disponibles

Al presionar Agregar filtro, se abre un panel overlay con un desplegable "Campo o atributo" que ofrece 11 opciones de filtro:

#FiltroTipo de campoDescripcion
1FechaRango de fechas (inicio - fin)Filtra por la fecha del cobro
2Serie-NumeroTexto libreFiltra por la serie y numero del cobro
3GrupoTexto libreFiltra por el codigo de grupo
4ResponsableAutocompletado asincronoBusca y selecciona un colaborador
5ModalidadSeleccion multipleOpciones: PARCIAL, TOTAL
6TipoSeleccion multipleOpciones: DIRECTO, AGRUPADO
7EstadoSeleccion multipleOpciones: Parcial, Pagado, Baja
8ComprobantesSeleccion multiple con filtroLista de documentos de venta por serie-numero
9Comprobante ClienteSeleccion multiple con filtroLista de clientes de comprobantes
10VentasSeleccion multiple con filtroLista de ventas por serie-numero
11Venta ClienteSeleccion multiple con filtroLista de clientes de ventas

Como agregar un filtro

Abre el panel de filtros

Presiona el boton "Agregar filtro". Se abre un panel overlay.

Selecciona el campo

En el desplegable "Campo o atributo", elige el tipo de filtro. Se mostraran los campos correspondientes.

Completa los valores

Ingresa los valores del filtro (fechas, texto, seleccion, etc.).

Aplica el filtro

Presiona "Filtrar". El filtro aparece como un chip en la barra de busqueda y los resultados se actualizan.

Comportamiento de los chips

  • Puedes tener multiples filtros activos simultaneamente
  • Haz clic en un chip para editar sus valores
  • Haz clic en la X del chip para eliminarlo (la busqueda se actualiza automaticamente)
  • Presiona "Quitar filtros" para eliminar todos

Indicador de registros

Encima de la tabla se muestra:

"Mostrando pagina {X} con {Y} registros de {Z} entradas"

Tabla de cobros

La tabla muestra el listado de cobros con 14 columnas mas la columna de acciones:

#ColumnaAnchoOrdenableDescripcion
1Fecha80pxSiFecha del cobro en formato: DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM
2Numero - Serie120pxSiIdentificador del cobro en formato [serie]-[numero]
3ResponsableAutomaticoSiColaborador responsable. Formato: [numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]
4Tipo80pxSiTipo de cobro: DIRECTO o AGRUPADO
5Grupo80pxSiCodigo de grupo que vincula cobros relacionados
6Ventas150pxNoLista de ventas asociadas en formato [serie]-[numero], separadas por coma
7Ventas Clientes150pxNoClientes de las ventas. Muestra razon social o nombres y apellidos. Sin duplicados
8Modalidad90pxSiModalidad del cobro: TOTAL o PARCIAL
9Monto85pxSiMonto total de las ventas asociadas
10Monto Pagado110pxSiMonto efectivamente cobrado
11Saldo85pxSiMonto pendiente de cobro (Monto - Monto Pagado)
12Cobros150pxNoDetalle de pagos registrados. Formato: tipo_cobro(monto_recibido), separados por coma. Ej: "EFECTIVO(100.00), TARJETA(50.00)"
13Pend. de verif.100pxNoCantidad de pagos pendientes de verificacion. Si es mayor a 0, se muestra en rojo y negrita como alerta visual
14Estado80pxSiEstado del cobro como badge de color (ver tabla de estados)
15Acciones80pxNoIcono de tres puntos (...) que abre el menu contextual

A diferencia del modulo Cobros, esta tabla no muestra las columnas de Comprobantes ni Comprobantes Clientes. Solo muestra las columnas de Ventas y Ventas Clientes, ya que este modulo trabaja directamente con ventas.

Caracteristicas de la tabla

  • Paginacion: 50 registros por pagina
  • Carga diferida (lazy loading): los datos se cargan bajo demanda al cambiar de pagina o al ordenar
  • Seleccion multiple: la tabla permite seleccionar multiples filas con checkbox
  • Columnas redimensionables: puedes ajustar el ancho de las columnas arrastrando los bordes
  • Clic derecho: abre el menu contextual sobre la fila seleccionada
  • Scroll horizontal: si la pantalla es pequeña, puedes desplazarte horizontalmente
  • Altura dinamica: la tabla ocupa todo el espacio vertical disponible

Mensaje sin datos

Si no se encuentran cobros, la tabla muestra: "No se encontraron datos" con un icono de advertencia.

Paginacion

La tabla carga 50 registros por pagina. En la parte inferior hay 5 controles:

ControlIconoAccion
Primera paginaDoble flecha izquierdaVa a la primera pagina
Pagina anteriorFlecha izquierdaRetrocede una pagina
Selector de paginaDropdown "X de Y"Salta directamente a una pagina. Incluye busqueda
Pagina siguienteFlecha derechaAvanza una pagina
Ultima paginaDoble flecha derechaVa a la ultima pagina

Al hacer clic derecho sobre una fila, o al hacer clic en el icono de tres puntos (...) en la columna Acciones, se despliega un menu contextual. Las opciones varian segun el estado del cobro y si tiene pagos pendientes de verificacion:

Estado Parcial (0) — con pagos pendientes de verificacion

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjo (pi-eye)Abre una pantalla completa con los detalles del cobro en modo solo lectura
Agregar cobroMas (pi-plus)Abre el formulario para agregar un nuevo pago al grupo existente
Verificar cobrosCheck (pi-check)Abre un dialogo para verificar los pagos no efectivos pendientes
BajaPapelera (pi-trash)Inicia el proceso de dar de baja (anular) el cobro
------Separador
RegistrosReloj (pi-clock)Historial de cambios del cobro

Estado Parcial (0) — sin pagos pendientes de verificacion

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
Agregar cobroMasAgrega un nuevo pago al grupo
BajaPapeleraDa de baja el cobro
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Estado Pagado (1) — con pagos pendientes de verificacion

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
Verificar cobrosCheckVerificar pagos pendientes
BajaPapeleraDar de baja el cobro
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Estado Pagado (1) — sin pagos pendientes de verificacion

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
BajaPapeleraDar de baja el cobro
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Estado De baja (2)

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Estado Finalizado (3)

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Formulario: Nuevo cobro

Al presionar "Nuevo cobro", se abre un dialogo a pantalla completa con el formulario de creacion.

El formulario tiene un indicador de carga que muestra "Cargando sus datos" con una barra de progreso. Una vez cargados, se muestra el formulario.

El breadcrumb dentro del dialogo muestra: Finanzas > Cobros > Nuevo.

Seccion 1: Detalles de cobros

Subtitulo: "Se tiene que rellenar los campos que contengan () obligatoriamente que se requiere para el registro."*

CampoTipoObligatorioEditableValor por defectoTooltipMensaje de error
SerieTextoSi (*)No (solo lectura)Se carga desde el parametro SERIE-COBROS del sistema"Se genera automatico""* Ingrese serie valido"
NumeroTextoSi (*)No (solo lectura)Se genera automaticamente al guardar"Se genera automatico""* Ingrese numero valido"
FechaCalendario (sin hora)Si (*)SiFecha de hoy"Registre la fecha""* Ingrese fecha valido"
ResponsableAutocompletado con dropdownSi (*)SiEl usuario logueado actual"Seleccione el responsable""* Seleccione una venta"

Formato de fecha: dd/mm/yyyy. El campo tiene icono de calendario y placeholder "dd/mm/yyyy".

Campo Responsable: al abrir el formulario, Davix asigna automaticamente al colaborador vinculado al usuario logueado. Puedes cambiarlo buscando otro colaborador.

Como buscar un responsable:

  1. Haz clic en el campo Responsable o empieza a escribir
  2. Davix busca en tiempo real entre los colaboradores registrados en RRHH
  3. Cada resultado muestra dos lineas:
    • Linea 1 (negrita): Nombres Apellido_paterno Apellido_materno
    • Linea 2: Tipo_documento: Numero_documento
  4. Selecciona el responsable deseado
  5. El campo muestra: [numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]
  6. Puedes limpiar la seleccion con el boton X

Seccion 2: Seleccione comprobantes (ventas)

Subtitulo: "Seleccione comprobantes"

Esta seccion muestra una tabla con las ventas asociadas al cobro.

Tabla de ventas seleccionadas

#ColumnaAnchoOrdenableDescripcion
1Orden80pxSiNumero de orden asignado automaticamente
2Fecha100pxSiFecha de la venta. Formato: DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM
3Numero - Serie150pxSiSerie y numero de la venta en formato [serie] - [numero]
4DNI & RUC150pxSiNumero de documento del cliente de la venta
5ClienteAutomaticoSiNombre del cliente. Para personas: [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]. Para empresas: razon social
6Monto Total80pxSiMonto total de la venta
7Saldo80pxSiSaldo pendiente de cobro de la venta
8Acciones80pxNoIcono X para quitar la venta de la seleccion

A diferencia del modulo Cobros, esta tabla no muestra la columna "Tipo comprobante" ya que se trabaja directamente con ventas, no con comprobantes.

En el pie de la tabla se muestran los totales:

  • Monto Total: suma de todos los montos de las ventas seleccionadas
  • Saldo Total: suma de todos los saldos pendientes

Al crear un cobro nuevo, esta tabla aparece vacia.

Como agregar ventas: presiona el boton "Agregar" debajo de la tabla. Se abre el dialogo de seleccion de ventas.

Como quitar una venta: haz clic en el icono X en la columna Acciones.

Dialogo: Seleccion de ventas

Al presionar "Agregar", se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo "Lista de documentos ventas".

El dialogo tiene su propio sistema de filtros (campo de busqueda + botones Agregar filtro / Quitar filtros / Buscar) y una tabla con las ventas disponibles:

#ColumnaAnchoOrdenableDescripcion
1Checkbox40pxNoCasilla para seleccionar/deseleccionar la venta. Incluye checkbox en el header para seleccionar todas
2Fecha100pxSiFecha de la venta
3Numero - Serie150pxSiSerie y numero de la venta
4DNI & RUC150pxSiNumero de documento del cliente
5ClienteAutomaticoSiNombre o razon social del cliente
6Codigo de grupo80pxSiCodigo de grupo de cobro si ya tiene uno asignado
7Monto total80pxSiMonto total de la venta
8Saldo80pxSiSaldo pendiente de la venta
9Estado80pxSiEstado del cobro de la venta como badge de color

La tabla tiene paginacion con los mismos 5 controles (primera, anterior, selector, siguiente, ultima).

Botones del dialogo:

BotonIconoAccion
CancelarIcono de XCierra el dialogo sin seleccionar ventas
SeleccionarIcono de checkAgrega las ventas seleccionadas a la tabla del formulario principal

Seccion 3: Detalle de cobro

Esta seccion aparece solo cuando se han seleccionado ventas. Muestra el subtitulo "Detalle de cobro" con la descripcion "Muestra el detalle del cobro y registro."

Aqui se registran los medios de pago utilizados. Es una tabla editable donde cada fila representa un pago individual:

#ColumnaAnchoDescripcion
1Tipo cobro180pxDesplegable con las 5 opciones de medio de pago
2Fecha180pxSelector de calendario. Formato: DD/MM/YYYY
3Tipo150pxCampo dinamico que cambia segun el tipo de cobro (ver detalle abajo)
4Numero referenciaAutomaticoTexto para el numero de referencia. Solo visible para pagos no efectivos
5Constancia150pxEnlace para subir o ver la imagen de constancia. Solo para pagos no efectivos
6Monto recibido150pxMonto del pago con 2 decimales (es-PE)
7Verificado110pxCheckbox de verificacion. Solo para pagos no efectivos
8Acciones100pxIcono X para eliminar la fila

En el pie de la tabla se muestra el Monto total recibido (suma de todos los montos recibidos).

Tipos de cobro disponibles

#Tipo de cobroCampo "Tipo"Requiere numero de referenciaVerificacion
1EfectivoNo se muestraNoAutomatica
2TarjetaDesplegable: Debito, CreditoSiManual (checkbox)
3Deposito en cuentaDesplegable de bancos (con busqueda)SiManual (checkbox)
4TransferenciaDesplegable de bancos (con busqueda)SiManual (checkbox)
5Monedero electronicoDesplegable: Yape, Plin, IzipayYA, Agora PAY, BimSiManual (checkbox)

Lista de bancos disponibles

Para los tipos Deposito en cuenta y Transferencia, el desplegable incluye:

Banco de Comercio, Banco de Credito del Peru, Banco Interamericano de Finanzas (BanBif), Banco Pichincha, BBVA, Citibank Peru, Interbank, MiBanco, Scotiabanck Peru, Banco GNB Peru, Banco Falabella, Banco Ripley, Banco Santander Peru, Alfin Banco, Bank of China, BCI Peru, ICBC Peru Bank.

El desplegable tiene filtro de busqueda para encontrar rapidamente el banco.

Constancia de pago

Para pagos no efectivos, puedes adjuntar una imagen de constancia:

  1. En la columna Constancia, haz clic en el enlace "Subir..." o el nombre del archivo
  2. Se abre un dialogo con el titulo "Cargue la constancia o valide su existencia"
  3. Carga el archivo de imagen
  4. La constancia queda vinculada al pago

Agregar una fila de pago

  1. Presiona el boton "Agregar" debajo de la tabla
  2. Se agrega una nueva fila con tipo "Efectivo" por defecto
  3. El monto recibido se precalcula como el saldo pendiente menos montos ya registrados
  4. Modifica tipo de cobro, fecha y monto segun corresponda

Eliminar una fila de pago

Haz clic en el icono X en la columna Acciones. Los montos se recalculan automaticamente.

Seccion 4: Documentos de sustento

Permite registrar documentos de sustento emitidos asociados al cobro:

#ColumnaAnchoDescripcion
1Tipo180pxDesplegable: BOLETA, FACTURA, GUIA REMISION REMITENTE
2Serie100pxTexto (maximo 6 caracteres, se convierte a mayusculas)
3Numero100pxTexto (solo numeros)
4Fecha180pxSelector de calendario. Formato: dd/mm/yyyy
5Moneda100pxDesplegable de moneda
6Monto150pxNumero con decimales
7Acciones100pxIcono X para eliminar la fila

2 botones para agregar documentos:

BotonAccion
Agregar doc. EmitidoAbre un selector de documentos ya emitidos en el sistema
Agregar doc. ExternoAgrega una fila vacia para registrar un documento externo manualmente

Botones del formulario

En la parte inferior fija del dialogo:

BotonIconoAccion
CancelarIcono de XCierra el formulario sin guardar
GuardarIcono de check (cambia a spinner)Valida y guarda el cobro. Se deshabilita durante el proceso

Flujo completo: Crear un cobro por ventas

Abre el formulario

Presiona "Nuevo cobro" en la barra de herramientas. Espera a que se carguen los datos (barra de progreso).

Verifica los datos del cobro

La serie se carga automaticamente. El numero se generara al guardar. La fecha viene con el dia actual. El responsable es tu usuario por defecto.

Selecciona las ventas

Presiona "Agregar" en la seccion de comprobantes. En el dialogo, busca y selecciona las ventas que vas a cobrar usando los checkboxes. Presiona "Seleccionar".

Registra los medios de pago

Presiona "Agregar" en la seccion de detalle de cobro. Se crea una fila con tipo "Efectivo" y el monto precalculado. Cambia el tipo de cobro si es necesario. Para pagos no efectivos, completa el subtipo, numero de referencia y constancia.

Agrega documentos de sustento (opcional)

Si necesitas vincular documentos, usa "Agregar doc. Emitido" o "Agregar doc. Externo".

Guarda el cobro

Presiona "Guardar". El sistema valida todos los campos. Si todo es correcto, muestra "Registrado con exito" y el dialogo se cierra.

Validaciones del formulario

Validaciones de campos principales

ValidacionMensajeCuando aparece
Campos obligatorios vacios"Revise bien, hay formularios por validar."Serie, Fecha o Responsable estan vacios

Validaciones del detalle de pago

ValidacionMensajeCuando aparece
Sin pagos"Ingrese almenos un pago"No hay filas en la tabla de detalle de cobro
Tipo de cobro vacio"Ingrese el tipo de cobro en la fila No {n}"Una fila no tiene tipo de cobro seleccionado
Tipo de tarjeta/banco vacio"Seleccione el tipo de tarjeta en la fila No {n}"Un pago no efectivo no tiene subtipo seleccionado
Numero de referencia vacio"Ingrese el numero de referencia en la fila No {n}"Un pago no efectivo no tiene numero de referencia
Monto recibido en 0"Ingrese el monto recibido en la fila No {n}"El monto recibido de una fila es 0 o vacio
Monto excedido"El monto recibido excede el monto de pago"La suma de pagos supera el monto pendiente

Validaciones de documentos de sustento

ValidacionMensajeCuando aparece
Tipo vacio"Ingrese el tipo de documento en la fila No {n}"Un documento no tiene tipo
Serie vacia"Ingrese la serie en la fila No {n}"Un documento no tiene serie
Numero vacio"Ingrese el numero en la fila No {n}"Un documento no tiene numero
Fecha vacia"Ingrese la fecha en la fila No {n}"Un documento no tiene fecha
Monto vacio"Ingrese el monto en la fila No {n}"Un documento no tiene monto

Agregar cobro a un grupo existente

Cuando un cobro tiene saldo pendiente (estado Parcial), puedes agregar un nuevo pago al mismo grupo:

Abre el menu contextual

Haz clic derecho sobre el cobro en estado Parcial o haz clic en los tres puntos (...).

Selecciona "Agregar cobro"

Se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo: "Agregar nuevo cobro al grupo {codigo_grupo}"

Revisa los detalles existentes

El formulario muestra las ventas ya asociadas y un resumen de los cobros previos.

Registra el nuevo pago

Agrega nuevas filas de pago con el boton "Agregar".

Guarda

Presiona "Guardar". Muestra "Registrado con exito".

Ver detalles de un cobro

  1. Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Ver detalles"
  2. Se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo: "Detalles del cobro {serie}-{numero}"

El dialogo muestra toda la informacion en modo solo lectura:

Seccion "Detalles de cobros": Serie, Numero, Fecha y Responsable.

Seccion "Comprobantes": tabla con Fecha, Numero - Serie, DNI & RUC, Cliente, Monto Total y Saldo. Con totales en el pie.

Seccion "Detalle de cobro": tabla con Tipo cobro, Fecha, Tipo tarjeta, Numero referencia, Constancia (enlace "Ver constancia..." si tiene imagen), Monto recibido y Verificado (Si/No). Con total en el pie.

Dialogo de constancia: al hacer clic en "Ver constancia...", se abre un dialogo con la imagen a 500px con vista previa ampliada.

Solo tiene el boton "Cancelar" para cerrar.

Verificar cobros

Cuando un cobro tiene pagos no efectivos sin verificar (columna Pend. de verif. mayor a 0):

Abre el dialogo de verificacion

Haz clic derecho y selecciona "Verificar cobros". Se abre un dialogo de 800x500px con el titulo: "Verificar cobro del {serie}-{numero}"

Revisa los detalles

El dialogo muestra la tabla de cobros con: Tipo cobro, Tipo tarjeta, Numero referencia, Constancia, Monto recibido y Verificado (checkbox).

Marca como verificado

Para cada pago no efectivo, marca el checkbox "verificado?".

Guarda

Presiona "Guardar". El sistema actualiza la verificacion y la columna Pend. de verif. se actualiza.

Los pagos en efectivo no requieren verificacion manual. Solo Tarjeta, Deposito, Transferencia y Monedero electronico necesitan verificarse.

Dar de baja un cobro

Puedes dar de baja cobros en estado Parcial o Pagado:

Abre el menu contextual

Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Baja".

Confirma la baja

Dialogo de confirmacion (50% de ancho):

  • Icono de advertencia (triangulo amarillo)
  • Titulo: "Confirmacion"
  • Mensaje: "Estas seguro de proceder con la baja?"
  • Botones: No (cancela) y Si (confirma, muestra spinner)

Resultado

Davix cambia el estado a De baja (2), recalcula los saldos de las ventas asociadas y muestra: "Se ha actualizado con exito"

Al dar de baja un cobro, los saldos de las ventas asociadas se recalculan automaticamente. La baja no es reversible.

Exportar a Excel

Presiona Exportar

Haz clic en "Exportar" en la barra de herramientas.

Verificacion automatica

Davix verifica:

  • Sin filtro de fecha: "Tiene que filtrar minimo por la fecha"
  • Rango mayor a 3 meses: "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones"
  • Sin registros: "No tiene ningun registro por exportar, busque los registros"

Configura la exportacion

Dialogo (50% de ancho) con:

  • Customizar nombre de archivo: campo editable con nombre por defecto cobros-export-\{timestamp\}
  • Exportar: tipo de exportacion. Disponible: "Listado agrupado"

Descarga

Presiona "Exportar" para descargar. "Salir" para cancelar.

Columnas del Excel (Listado agrupado)

ColumnaDescripcion
CODIGO DE GRUPOCodigo del grupo de cobro
SERIESSeries y numeros de los cobros del grupo
MONTO TOTALMonto total de las ventas
MONTO COBRADOMonto efectivamente cobrado
MONTO SALDOSaldo pendiente
COBROSDetalle de pagos: tipo_cobro (monto_recibido)
VENTASVentas: serie-numero
VENTAS CLIENTESClientes de las ventas
ESTADOSEstado de cada cobro: serie-numero-estado

El Excel solo incluye cobros en estado Parcial (0) o Pagado (1). Los cobros De baja y Finalizados no se incluyen.

Mensajes del sistema

Notificaciones de exito

MensajeCuando apareceDuracion
"Registrado con exito"Se creo un cobro correctamente5 segundos
"Se ha actualizado con exito"Se actualizo o dio de baja un cobro5 segundos

Notificaciones de error

MensajeCausaDuracion
"Revise bien, hay formularios por validar."Campos obligatorios vacios5 segundos
"Ingrese almenos un pago"Sin filas en detalle de cobro5 segundos
"El monto recibido excede el monto de pago"Suma de pagos supera el monto pendiente5 segundos
"Tiene que filtrar minimo por la fecha"Exportar sin filtro de fecha5 segundos
"El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones"Rango de exportacion mayor a 90 dias5 segundos
"No tiene ningun registro por exportar, busque los registros"Lista vacia al exportar5 segundos
"Error de estructura de envio de datos. ERROR 400"Error en formato de datos5 segundos
"No se encontro el servidor de respuestas, consulte con el Administrador. ERROR 404"Servidor no responde5 segundos
"Error interno del servidor. ERROR 500"Error inesperado del servidor5 segundos
Mensaje especifico del servidor (errores 401, 402, 403)Problemas de autorizacion5 segundos

Problemas comunes

#ProblemaCausa probableSolucion
1No puedo exportar a ExcelNo hay filtro de fecha activoAgrega un filtro de Fecha con rango de inicio y fin antes de exportar
2"El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses"El rango de fechas supera 90 diasReduce el rango de fechas a maximo 3 meses
3El campo Serie aparece vacioEl parametro SERIE-COBROS no esta configuradoContacta al administrador para que configure el parametro en CONFIG-ERPX-FINANZAS-COBROS
4No puedo agregar un cobro al grupoEl cobro esta en estado De baja o FinalizadoSolo los cobros en estado Parcial permiten agregar cobros adicionales
5"El monto recibido excede el monto de pago"La suma de pagos supera el saldoReduce el monto del pago para que no exceda el saldo pendiente
6"Ingrese almenos un pago"No hay filas en el detallePresiona "Agregar" para anadir al menos una fila de pago
7Los pagos no efectivos requieren subtipoSeleccionaste Tarjeta/Deposito/Transferencia/Monedero sin subtipoSelecciona el tipo de tarjeta, banco o monedero en la columna "Tipo"
8Pend. de verif. aparece en rojoHay pagos no efectivos sin verificarHaz clic derecho y selecciona "Verificar cobros"
9No veo la opcion EditarLa edicion directa no esta disponibleUsa "Agregar cobro" para registrar pagos adicionales
10Al dar de baja no puedo revertirLa baja es permanenteCrea un nuevo cobro si es necesario
11No veo ventas en el dialogo de seleccionNo hay ventas disponibles o no aplicaste filtrosUsa los filtros del dialogo. Verifica que existan ventas en Sistema de Gestión Comercial
12El responsable no apareceEl colaborador no esta registrado en RRHHVerifica que exista en Recursos Humanos
13La tabla muestra "No se encontraron datos"No hay cobros o los filtros no coincidenQuita los filtros con "Quitar filtros" o cambia los criterios
14Cual es la diferencia con el modulo CobrosSon perspectivas diferentes del mismo procesoCobros trabaja con comprobantes (boletas, facturas). Cobros por Ventas trabaja directamente con ventas. Usa el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo

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  • Mis Ventas Salud — vista personal de ventas del usuario actual

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Diferencia con el modulo CobrosConceptos claveEstados de un cobroUbicacion en el sistemaPantalla principalEncabezadoBarra de herramientasBusqueda y filtrosCampo de busquedaBotones de filtroFiltros disponiblesComo agregar un filtroAbre el panel de filtrosSelecciona el campoCompleta los valoresAplica el filtroComportamiento de los chipsIndicador de registrosTabla de cobrosCaracteristicas de la tablaMensaje sin datosPaginacionMenu contextualEstado Parcial (0) — con pagos pendientes de verificacionEstado Parcial (0) — sin pagos pendientes de verificacionEstado Pagado (1) — con pagos pendientes de verificacionEstado Pagado (1) — sin pagos pendientes de verificacionEstado De baja (2)Estado Finalizado (3)Formulario: Nuevo cobroSeccion 1: Detalles de cobrosSeccion 2: Seleccione comprobantes (ventas)Tabla de ventas seleccionadasDialogo: Seleccion de ventasSeccion 3: Detalle de cobroTipos de cobro disponiblesLista de bancos disponiblesConstancia de pagoAgregar una fila de pagoEliminar una fila de pagoSeccion 4: Documentos de sustentoBotones del formularioFlujo completo: Crear un cobro por ventasAbre el formularioVerifica los datos del cobroSelecciona las ventasRegistra los medios de pagoAgrega documentos de sustento (opcional)Guarda el cobroValidaciones del formularioValidaciones de campos principalesValidaciones del detalle de pagoValidaciones de documentos de sustentoAgregar cobro a un grupo existenteAbre el menu contextualSelecciona "Agregar cobro"Revisa los detalles existentesRegistra el nuevo pagoGuardaVer detalles de un cobroVerificar cobrosAbre el dialogo de verificacionRevisa los detallesMarca como verificadoGuardaDar de baja un cobroAbre el menu contextualConfirma la bajaResultadoExportar a ExcelPresiona ExportarVerificacion automaticaConfigura la exportacionDescargaColumnas del Excel (Listado agrupado)Mensajes del sistemaNotificaciones de exitoNotificaciones de errorProblemas comunesPaginas relacionadas