Cobros por Ventas
Registra y gestiona cobros asociados directamente a ventas en Davix ERPX
El modulo de Cobros por Ventas permite registrar y gestionar los pagos recibidos vinculandolos directamente a las ventas del sistema, en lugar de a los comprobantes (documentos de venta). Es una vista centrada en ventas que simplifica el proceso de cobro cuando se trabaja desde la perspectiva comercial.
Solo los usuarios con permisos de Finanzas — Cobros por Ventas pueden acceder a este modulo. Si no ves la opcion en el menu, verifica con tu administrador que tu perfil tenga los permisos correspondientes.
Diferencia con el modulo Cobros
| Caracteristica | Cobros | Cobros por Ventas |
|---|---|---|
| Perspectiva | Centrado en comprobantes (documentos de venta) | Centrado en ventas |
| Tabla principal | Muestra columnas de Comprobantes, Comprobantes Clientes, Ventas y Ventas Clientes | Solo muestra columnas de Ventas y Ventas Clientes |
| Seleccion | Seleccionas comprobantes (boletas, facturas) para cobrar | Seleccionas ventas directamente para cobrar |
| Uso tipico | Cobro por comprobante emitido | Cobro directo desde la venta comercial |
Conceptos clave
| Concepto | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cobro | Registro de un pago recibido. Contiene serie y numero auto-generados, responsable, fecha, ventas asociadas y detalle de pagos | Cobro F001-00001 |
| Tipo de cobro | Clasificacion: DIRECTO (una sola venta) o AGRUPADO (multiples ventas bajo un mismo codigo de grupo) | DIRECTO, AGRUPADO |
| Modalidad | Forma de cobro: TOTAL (monto completo) o PARCIAL (parte del monto) | TOTAL, PARCIAL |
| Codigo de grupo | Identificador unico que agrupa cobros relacionados a las mismas ventas | GRP-00001 |
| Medio de pago | Forma en que el cliente realiza el pago | Efectivo, Tarjeta, Deposito, Transferencia, Monedero electronico |
Estados de un cobro
| Estado | Codigo | Color del badge | Descripcion |
|---|---|---|---|
| Parcial | 0 | Azul (info) | El cobro tiene pagos parciales registrados. Aun queda saldo pendiente |
| Pagado | 1 | Amarillo (warning) | El monto pagado cubre el total de las ventas. Pendiente de finalizacion |
| De baja | 2 | Rojo (danger) | El cobro ha sido anulado (dado de baja) |
| Finalizado | 3 | Verde (success) | El cobro esta completamente cerrado y validado |
Ubicacion en el sistema
Para acceder, navega a: Finanzas → Cobros por Ventas.
El breadcrumb muestra: Inicio > Finanzas > Cobros.
Pantalla principal
Encabezado
- Titulo: "Lista de cobros"
- Descripcion: "Muestra el listado y las herramientas para gestionar los cobros"
Barra de herramientas
En la esquina superior derecha hay 3 botones:
| Boton | Icono | Estilo | Accion |
|---|---|---|---|
| Exportar | Icono de Excel (pi-file-excel) | Outlined | Exporta los cobros a un archivo Excel. Requiere filtro de fecha activo (maximo 3 meses) |
| Actualizar | Icono de recarga (pi-refresh) | Outlined secondary | Recarga la tabla con los datos mas recientes del servidor |
| Nuevo cobro | Icono de mas (pi-plus) | Raised primary | Abre el formulario de pantalla completa para crear un nuevo cobro |
Busqueda y filtros
El sistema de busqueda combina un campo de texto libre con filtros avanzados basados en chips.
Campo de busqueda
En la parte superior izquierda hay un campo de texto con icono de lupa. Escribe cualquier termino y presiona Enter para filtrar los resultados.
Botones de filtro
| Boton | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Agregar filtro | Icono de filtro (pi-filter) | Abre un panel overlay para configurar un filtro |
| Quitar filtros | Icono de filtro tachado (pi-filter-slash) | Elimina todos los filtros activos y el texto de busqueda |
| Buscar | Icono de busqueda (pi-search) | Ejecuta la busqueda con los filtros y texto configurados |
Filtros disponibles
Al presionar Agregar filtro, se abre un panel overlay con un desplegable "Campo o atributo" que ofrece 11 opciones de filtro:
| # | Filtro | Tipo de campo | Descripcion |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Rango de fechas (inicio - fin) | Filtra por la fecha del cobro |
| 2 | Serie-Numero | Texto libre | Filtra por la serie y numero del cobro |
| 3 | Grupo | Texto libre | Filtra por el codigo de grupo |
| 4 | Responsable | Autocompletado asincrono | Busca y selecciona un colaborador |
| 5 | Modalidad | Seleccion multiple | Opciones: PARCIAL, TOTAL |
| 6 | Tipo | Seleccion multiple | Opciones: DIRECTO, AGRUPADO |
| 7 | Estado | Seleccion multiple | Opciones: Parcial, Pagado, Baja |
| 8 | Comprobantes | Seleccion multiple con filtro | Lista de documentos de venta por serie-numero |
| 9 | Comprobante Cliente | Seleccion multiple con filtro | Lista de clientes de comprobantes |
| 10 | Ventas | Seleccion multiple con filtro | Lista de ventas por serie-numero |
| 11 | Venta Cliente | Seleccion multiple con filtro | Lista de clientes de ventas |
Como agregar un filtro
Abre el panel de filtros
Presiona el boton "Agregar filtro". Se abre un panel overlay.
Selecciona el campo
En el desplegable "Campo o atributo", elige el tipo de filtro. Se mostraran los campos correspondientes.
Completa los valores
Ingresa los valores del filtro (fechas, texto, seleccion, etc.).
Aplica el filtro
Presiona "Filtrar". El filtro aparece como un chip en la barra de busqueda y los resultados se actualizan.
Comportamiento de los chips
- Puedes tener multiples filtros activos simultaneamente
- Haz clic en un chip para editar sus valores
- Haz clic en la X del chip para eliminarlo (la busqueda se actualiza automaticamente)
- Presiona "Quitar filtros" para eliminar todos
Indicador de registros
Encima de la tabla se muestra:
"Mostrando pagina {X} con {Y} registros de {Z} entradas"
Tabla de cobros
La tabla muestra el listado de cobros con 14 columnas mas la columna de acciones:
| # | Columna | Ancho | Ordenable | Descripcion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | 80px | Si | Fecha del cobro en formato: DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM |
| 2 | Numero - Serie | 120px | Si | Identificador del cobro en formato [serie]-[numero] |
| 3 | Responsable | Automatico | Si | Colaborador responsable. Formato: [numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno] |
| 4 | Tipo | 80px | Si | Tipo de cobro: DIRECTO o AGRUPADO |
| 5 | Grupo | 80px | Si | Codigo de grupo que vincula cobros relacionados |
| 6 | Ventas | 150px | No | Lista de ventas asociadas en formato [serie]-[numero], separadas por coma |
| 7 | Ventas Clientes | 150px | No | Clientes de las ventas. Muestra razon social o nombres y apellidos. Sin duplicados |
| 8 | Modalidad | 90px | Si | Modalidad del cobro: TOTAL o PARCIAL |
| 9 | Monto | 85px | Si | Monto total de las ventas asociadas |
| 10 | Monto Pagado | 110px | Si | Monto efectivamente cobrado |
| 11 | Saldo | 85px | Si | Monto pendiente de cobro (Monto - Monto Pagado) |
| 12 | Cobros | 150px | No | Detalle de pagos registrados. Formato: tipo_cobro(monto_recibido), separados por coma. Ej: "EFECTIVO(100.00), TARJETA(50.00)" |
| 13 | Pend. de verif. | 100px | No | Cantidad de pagos pendientes de verificacion. Si es mayor a 0, se muestra en rojo y negrita como alerta visual |
| 14 | Estado | 80px | Si | Estado del cobro como badge de color (ver tabla de estados) |
| 15 | Acciones | 80px | No | Icono de tres puntos (...) que abre el menu contextual |
A diferencia del modulo Cobros, esta tabla no muestra las columnas de Comprobantes ni Comprobantes Clientes. Solo muestra las columnas de Ventas y Ventas Clientes, ya que este modulo trabaja directamente con ventas.
Caracteristicas de la tabla
- Paginacion: 50 registros por pagina
- Carga diferida (lazy loading): los datos se cargan bajo demanda al cambiar de pagina o al ordenar
- Seleccion multiple: la tabla permite seleccionar multiples filas con checkbox
- Columnas redimensionables: puedes ajustar el ancho de las columnas arrastrando los bordes
- Clic derecho: abre el menu contextual sobre la fila seleccionada
- Scroll horizontal: si la pantalla es pequeña, puedes desplazarte horizontalmente
- Altura dinamica: la tabla ocupa todo el espacio vertical disponible
Mensaje sin datos
Si no se encuentran cobros, la tabla muestra: "No se encontraron datos" con un icono de advertencia.
Paginacion
La tabla carga 50 registros por pagina. En la parte inferior hay 5 controles:
| Control | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Primera pagina | Doble flecha izquierda | Va a la primera pagina |
| Pagina anterior | Flecha izquierda | Retrocede una pagina |
| Selector de pagina | Dropdown "X de Y" | Salta directamente a una pagina. Incluye busqueda |
| Pagina siguiente | Flecha derecha | Avanza una pagina |
| Ultima pagina | Doble flecha derecha | Va a la ultima pagina |
Menu contextual
Al hacer clic derecho sobre una fila, o al hacer clic en el icono de tres puntos (...) en la columna Acciones, se despliega un menu contextual. Las opciones varian segun el estado del cobro y si tiene pagos pendientes de verificacion:
Estado Parcial (0) — con pagos pendientes de verificacion
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo (pi-eye) | Abre una pantalla completa con los detalles del cobro en modo solo lectura |
| Agregar cobro | Mas (pi-plus) | Abre el formulario para agregar un nuevo pago al grupo existente |
| Verificar cobros | Check (pi-check) | Abre un dialogo para verificar los pagos no efectivos pendientes |
| Baja | Papelera (pi-trash) | Inicia el proceso de dar de baja (anular) el cobro |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj (pi-clock) | Historial de cambios del cobro |
Estado Parcial (0) — sin pagos pendientes de verificacion
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| Agregar cobro | Mas | Agrega un nuevo pago al grupo |
| Baja | Papelera | Da de baja el cobro |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Estado Pagado (1) — con pagos pendientes de verificacion
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| Verificar cobros | Check | Verificar pagos pendientes |
| Baja | Papelera | Dar de baja el cobro |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Estado Pagado (1) — sin pagos pendientes de verificacion
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| Baja | Papelera | Dar de baja el cobro |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Estado De baja (2)
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Estado Finalizado (3)
| Opcion | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Ver detalles | Ojo | Detalles en modo solo lectura |
| --- | --- | Separador |
| Registros | Reloj | Historial de cambios |
Formulario: Nuevo cobro
Al presionar "Nuevo cobro", se abre un dialogo a pantalla completa con el formulario de creacion.
El formulario tiene un indicador de carga que muestra "Cargando sus datos" con una barra de progreso. Una vez cargados, se muestra el formulario.
El breadcrumb dentro del dialogo muestra: Finanzas > Cobros > Nuevo.
Seccion 1: Detalles de cobros
Subtitulo: "Se tiene que rellenar los campos que contengan () obligatoriamente que se requiere para el registro."*
| Campo | Tipo | Obligatorio | Editable | Valor por defecto | Tooltip | Mensaje de error |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Serie | Texto | Si (*) | No (solo lectura) | Se carga desde el parametro SERIE-COBROS del sistema | "Se genera automatico" | "* Ingrese serie valido" |
| Numero | Texto | Si (*) | No (solo lectura) | Se genera automaticamente al guardar | "Se genera automatico" | "* Ingrese numero valido" |
| Fecha | Calendario (sin hora) | Si (*) | Si | Fecha de hoy | "Registre la fecha" | "* Ingrese fecha valido" |
| Responsable | Autocompletado con dropdown | Si (*) | Si | El usuario logueado actual | "Seleccione el responsable" | "* Seleccione una venta" |
Formato de fecha: dd/mm/yyyy. El campo tiene icono de calendario y placeholder "dd/mm/yyyy".
Campo Responsable: al abrir el formulario, Davix asigna automaticamente al colaborador vinculado al usuario logueado. Puedes cambiarlo buscando otro colaborador.
Como buscar un responsable:
- Haz clic en el campo Responsable o empieza a escribir
- Davix busca en tiempo real entre los colaboradores registrados en RRHH
- Cada resultado muestra dos lineas:
- Linea 1 (negrita): Nombres Apellido_paterno Apellido_materno
- Linea 2: Tipo_documento: Numero_documento
- Selecciona el responsable deseado
- El campo muestra:
[numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno] - Puedes limpiar la seleccion con el boton X
Seccion 2: Seleccione comprobantes (ventas)
Subtitulo: "Seleccione comprobantes"
Esta seccion muestra una tabla con las ventas asociadas al cobro.
Tabla de ventas seleccionadas
| # | Columna | Ancho | Ordenable | Descripcion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Orden | 80px | Si | Numero de orden asignado automaticamente |
| 2 | Fecha | 100px | Si | Fecha de la venta. Formato: DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM |
| 3 | Numero - Serie | 150px | Si | Serie y numero de la venta en formato [serie] - [numero] |
| 4 | DNI & RUC | 150px | Si | Numero de documento del cliente de la venta |
| 5 | Cliente | Automatico | Si | Nombre del cliente. Para personas: [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]. Para empresas: razon social |
| 6 | Monto Total | 80px | Si | Monto total de la venta |
| 7 | Saldo | 80px | Si | Saldo pendiente de cobro de la venta |
| 8 | Acciones | 80px | No | Icono X para quitar la venta de la seleccion |
A diferencia del modulo Cobros, esta tabla no muestra la columna "Tipo comprobante" ya que se trabaja directamente con ventas, no con comprobantes.
En el pie de la tabla se muestran los totales:
- Monto Total: suma de todos los montos de las ventas seleccionadas
- Saldo Total: suma de todos los saldos pendientes
Al crear un cobro nuevo, esta tabla aparece vacia.
Como agregar ventas: presiona el boton "Agregar" debajo de la tabla. Se abre el dialogo de seleccion de ventas.
Como quitar una venta: haz clic en el icono X en la columna Acciones.
Dialogo: Seleccion de ventas
Al presionar "Agregar", se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo "Lista de documentos ventas".
El dialogo tiene su propio sistema de filtros (campo de busqueda + botones Agregar filtro / Quitar filtros / Buscar) y una tabla con las ventas disponibles:
| # | Columna | Ancho | Ordenable | Descripcion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Checkbox | 40px | No | Casilla para seleccionar/deseleccionar la venta. Incluye checkbox en el header para seleccionar todas |
| 2 | Fecha | 100px | Si | Fecha de la venta |
| 3 | Numero - Serie | 150px | Si | Serie y numero de la venta |
| 4 | DNI & RUC | 150px | Si | Numero de documento del cliente |
| 5 | Cliente | Automatico | Si | Nombre o razon social del cliente |
| 6 | Codigo de grupo | 80px | Si | Codigo de grupo de cobro si ya tiene uno asignado |
| 7 | Monto total | 80px | Si | Monto total de la venta |
| 8 | Saldo | 80px | Si | Saldo pendiente de la venta |
| 9 | Estado | 80px | Si | Estado del cobro de la venta como badge de color |
La tabla tiene paginacion con los mismos 5 controles (primera, anterior, selector, siguiente, ultima).
Botones del dialogo:
| Boton | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Cancelar | Icono de X | Cierra el dialogo sin seleccionar ventas |
| Seleccionar | Icono de check | Agrega las ventas seleccionadas a la tabla del formulario principal |
Seccion 3: Detalle de cobro
Esta seccion aparece solo cuando se han seleccionado ventas. Muestra el subtitulo "Detalle de cobro" con la descripcion "Muestra el detalle del cobro y registro."
Aqui se registran los medios de pago utilizados. Es una tabla editable donde cada fila representa un pago individual:
| # | Columna | Ancho | Descripcion |
|---|---|---|---|
| 1 | Tipo cobro | 180px | Desplegable con las 5 opciones de medio de pago |
| 2 | Fecha | 180px | Selector de calendario. Formato: DD/MM/YYYY |
| 3 | Tipo | 150px | Campo dinamico que cambia segun el tipo de cobro (ver detalle abajo) |
| 4 | Numero referencia | Automatico | Texto para el numero de referencia. Solo visible para pagos no efectivos |
| 5 | Constancia | 150px | Enlace para subir o ver la imagen de constancia. Solo para pagos no efectivos |
| 6 | Monto recibido | 150px | Monto del pago con 2 decimales (es-PE) |
| 7 | Verificado | 110px | Checkbox de verificacion. Solo para pagos no efectivos |
| 8 | Acciones | 100px | Icono X para eliminar la fila |
En el pie de la tabla se muestra el Monto total recibido (suma de todos los montos recibidos).
Tipos de cobro disponibles
| # | Tipo de cobro | Campo "Tipo" | Requiere numero de referencia | Verificacion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Efectivo | No se muestra | No | Automatica |
| 2 | Tarjeta | Desplegable: Debito, Credito | Si | Manual (checkbox) |
| 3 | Deposito en cuenta | Desplegable de bancos (con busqueda) | Si | Manual (checkbox) |
| 4 | Transferencia | Desplegable de bancos (con busqueda) | Si | Manual (checkbox) |
| 5 | Monedero electronico | Desplegable: Yape, Plin, IzipayYA, Agora PAY, Bim | Si | Manual (checkbox) |
Lista de bancos disponibles
Para los tipos Deposito en cuenta y Transferencia, el desplegable incluye:
Banco de Comercio, Banco de Credito del Peru, Banco Interamericano de Finanzas (BanBif), Banco Pichincha, BBVA, Citibank Peru, Interbank, MiBanco, Scotiabanck Peru, Banco GNB Peru, Banco Falabella, Banco Ripley, Banco Santander Peru, Alfin Banco, Bank of China, BCI Peru, ICBC Peru Bank.
El desplegable tiene filtro de busqueda para encontrar rapidamente el banco.
Constancia de pago
Para pagos no efectivos, puedes adjuntar una imagen de constancia:
- En la columna Constancia, haz clic en el enlace "Subir..." o el nombre del archivo
- Se abre un dialogo con el titulo "Cargue la constancia o valide su existencia"
- Carga el archivo de imagen
- La constancia queda vinculada al pago
Agregar una fila de pago
- Presiona el boton "Agregar" debajo de la tabla
- Se agrega una nueva fila con tipo "Efectivo" por defecto
- El monto recibido se precalcula como el saldo pendiente menos montos ya registrados
- Modifica tipo de cobro, fecha y monto segun corresponda
Eliminar una fila de pago
Haz clic en el icono X en la columna Acciones. Los montos se recalculan automaticamente.
Seccion 4: Documentos de sustento
Permite registrar documentos de sustento emitidos asociados al cobro:
| # | Columna | Ancho | Descripcion |
|---|---|---|---|
| 1 | Tipo | 180px | Desplegable: BOLETA, FACTURA, GUIA REMISION REMITENTE |
| 2 | Serie | 100px | Texto (maximo 6 caracteres, se convierte a mayusculas) |
| 3 | Numero | 100px | Texto (solo numeros) |
| 4 | Fecha | 180px | Selector de calendario. Formato: dd/mm/yyyy |
| 5 | Moneda | 100px | Desplegable de moneda |
| 6 | Monto | 150px | Numero con decimales |
| 7 | Acciones | 100px | Icono X para eliminar la fila |
2 botones para agregar documentos:
| Boton | Accion |
|---|---|
| Agregar doc. Emitido | Abre un selector de documentos ya emitidos en el sistema |
| Agregar doc. Externo | Agrega una fila vacia para registrar un documento externo manualmente |
Botones del formulario
En la parte inferior fija del dialogo:
| Boton | Icono | Accion |
|---|---|---|
| Cancelar | Icono de X | Cierra el formulario sin guardar |
| Guardar | Icono de check (cambia a spinner) | Valida y guarda el cobro. Se deshabilita durante el proceso |
Flujo completo: Crear un cobro por ventas
Abre el formulario
Presiona "Nuevo cobro" en la barra de herramientas. Espera a que se carguen los datos (barra de progreso).
Verifica los datos del cobro
La serie se carga automaticamente. El numero se generara al guardar. La fecha viene con el dia actual. El responsable es tu usuario por defecto.
Selecciona las ventas
Presiona "Agregar" en la seccion de comprobantes. En el dialogo, busca y selecciona las ventas que vas a cobrar usando los checkboxes. Presiona "Seleccionar".
Registra los medios de pago
Presiona "Agregar" en la seccion de detalle de cobro. Se crea una fila con tipo "Efectivo" y el monto precalculado. Cambia el tipo de cobro si es necesario. Para pagos no efectivos, completa el subtipo, numero de referencia y constancia.
Agrega documentos de sustento (opcional)
Si necesitas vincular documentos, usa "Agregar doc. Emitido" o "Agregar doc. Externo".
Guarda el cobro
Presiona "Guardar". El sistema valida todos los campos. Si todo es correcto, muestra "Registrado con exito" y el dialogo se cierra.
Validaciones del formulario
Validaciones de campos principales
| Validacion | Mensaje | Cuando aparece |
|---|---|---|
| Campos obligatorios vacios | "Revise bien, hay formularios por validar." | Serie, Fecha o Responsable estan vacios |
Validaciones del detalle de pago
| Validacion | Mensaje | Cuando aparece |
|---|---|---|
| Sin pagos | "Ingrese almenos un pago" | No hay filas en la tabla de detalle de cobro |
| Tipo de cobro vacio | "Ingrese el tipo de cobro en la fila No {n}" | Una fila no tiene tipo de cobro seleccionado |
| Tipo de tarjeta/banco vacio | "Seleccione el tipo de tarjeta en la fila No {n}" | Un pago no efectivo no tiene subtipo seleccionado |
| Numero de referencia vacio | "Ingrese el numero de referencia en la fila No {n}" | Un pago no efectivo no tiene numero de referencia |
| Monto recibido en 0 | "Ingrese el monto recibido en la fila No {n}" | El monto recibido de una fila es 0 o vacio |
| Monto excedido | "El monto recibido excede el monto de pago" | La suma de pagos supera el monto pendiente |
Validaciones de documentos de sustento
| Validacion | Mensaje | Cuando aparece |
|---|---|---|
| Tipo vacio | "Ingrese el tipo de documento en la fila No {n}" | Un documento no tiene tipo |
| Serie vacia | "Ingrese la serie en la fila No {n}" | Un documento no tiene serie |
| Numero vacio | "Ingrese el numero en la fila No {n}" | Un documento no tiene numero |
| Fecha vacia | "Ingrese la fecha en la fila No {n}" | Un documento no tiene fecha |
| Monto vacio | "Ingrese el monto en la fila No {n}" | Un documento no tiene monto |
Agregar cobro a un grupo existente
Cuando un cobro tiene saldo pendiente (estado Parcial), puedes agregar un nuevo pago al mismo grupo:
Abre el menu contextual
Haz clic derecho sobre el cobro en estado Parcial o haz clic en los tres puntos (...).
Selecciona "Agregar cobro"
Se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo: "Agregar nuevo cobro al grupo {codigo_grupo}"
Revisa los detalles existentes
El formulario muestra las ventas ya asociadas y un resumen de los cobros previos.
Registra el nuevo pago
Agrega nuevas filas de pago con el boton "Agregar".
Guarda
Presiona "Guardar". Muestra "Registrado con exito".
Ver detalles de un cobro
- Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Ver detalles"
- Se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo: "Detalles del cobro {serie}-{numero}"
El dialogo muestra toda la informacion en modo solo lectura:
Seccion "Detalles de cobros": Serie, Numero, Fecha y Responsable.
Seccion "Comprobantes": tabla con Fecha, Numero - Serie, DNI & RUC, Cliente, Monto Total y Saldo. Con totales en el pie.
Seccion "Detalle de cobro": tabla con Tipo cobro, Fecha, Tipo tarjeta, Numero referencia, Constancia (enlace "Ver constancia..." si tiene imagen), Monto recibido y Verificado (Si/No). Con total en el pie.
Dialogo de constancia: al hacer clic en "Ver constancia...", se abre un dialogo con la imagen a 500px con vista previa ampliada.
Solo tiene el boton "Cancelar" para cerrar.
Verificar cobros
Cuando un cobro tiene pagos no efectivos sin verificar (columna Pend. de verif. mayor a 0):
Abre el dialogo de verificacion
Haz clic derecho y selecciona "Verificar cobros". Se abre un dialogo de 800x500px con el titulo: "Verificar cobro del {serie}-{numero}"
Revisa los detalles
El dialogo muestra la tabla de cobros con: Tipo cobro, Tipo tarjeta, Numero referencia, Constancia, Monto recibido y Verificado (checkbox).
Marca como verificado
Para cada pago no efectivo, marca el checkbox "verificado?".
Guarda
Presiona "Guardar". El sistema actualiza la verificacion y la columna Pend. de verif. se actualiza.
Los pagos en efectivo no requieren verificacion manual. Solo Tarjeta, Deposito, Transferencia y Monedero electronico necesitan verificarse.
Dar de baja un cobro
Puedes dar de baja cobros en estado Parcial o Pagado:
Abre el menu contextual
Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Baja".
Confirma la baja
Dialogo de confirmacion (50% de ancho):
- Icono de advertencia (triangulo amarillo)
- Titulo: "Confirmacion"
- Mensaje: "Estas seguro de proceder con la baja?"
- Botones: No (cancela) y Si (confirma, muestra spinner)
Resultado
Davix cambia el estado a De baja (2), recalcula los saldos de las ventas asociadas y muestra: "Se ha actualizado con exito"
Al dar de baja un cobro, los saldos de las ventas asociadas se recalculan automaticamente. La baja no es reversible.
Exportar a Excel
Presiona Exportar
Haz clic en "Exportar" en la barra de herramientas.
Verificacion automatica
Davix verifica:
- Sin filtro de fecha: "Tiene que filtrar minimo por la fecha"
- Rango mayor a 3 meses: "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones"
- Sin registros: "No tiene ningun registro por exportar, busque los registros"
Configura la exportacion
Dialogo (50% de ancho) con:
- Customizar nombre de archivo: campo editable con nombre por defecto
cobros-export-\{timestamp\} - Exportar: tipo de exportacion. Disponible: "Listado agrupado"
Descarga
Presiona "Exportar" para descargar. "Salir" para cancelar.
Columnas del Excel (Listado agrupado)
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| CODIGO DE GRUPO | Codigo del grupo de cobro |
| SERIES | Series y numeros de los cobros del grupo |
| MONTO TOTAL | Monto total de las ventas |
| MONTO COBRADO | Monto efectivamente cobrado |
| MONTO SALDO | Saldo pendiente |
| COBROS | Detalle de pagos: tipo_cobro (monto_recibido) |
| VENTAS | Ventas: serie-numero |
| VENTAS CLIENTES | Clientes de las ventas |
| ESTADOS | Estado de cada cobro: serie-numero-estado |
El Excel solo incluye cobros en estado Parcial (0) o Pagado (1). Los cobros De baja y Finalizados no se incluyen.
Mensajes del sistema
Notificaciones de exito
| Mensaje | Cuando aparece | Duracion |
|---|---|---|
| "Registrado con exito" | Se creo un cobro correctamente | 5 segundos |
| "Se ha actualizado con exito" | Se actualizo o dio de baja un cobro | 5 segundos |
Notificaciones de error
| Mensaje | Causa | Duracion |
|---|---|---|
| "Revise bien, hay formularios por validar." | Campos obligatorios vacios | 5 segundos |
| "Ingrese almenos un pago" | Sin filas en detalle de cobro | 5 segundos |
| "El monto recibido excede el monto de pago" | Suma de pagos supera el monto pendiente | 5 segundos |
| "Tiene que filtrar minimo por la fecha" | Exportar sin filtro de fecha | 5 segundos |
| "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones" | Rango de exportacion mayor a 90 dias | 5 segundos |
| "No tiene ningun registro por exportar, busque los registros" | Lista vacia al exportar | 5 segundos |
| "Error de estructura de envio de datos. ERROR 400" | Error en formato de datos | 5 segundos |
| "No se encontro el servidor de respuestas, consulte con el Administrador. ERROR 404" | Servidor no responde | 5 segundos |
| "Error interno del servidor. ERROR 500" | Error inesperado del servidor | 5 segundos |
| Mensaje especifico del servidor (errores 401, 402, 403) | Problemas de autorizacion | 5 segundos |
Problemas comunes
| # | Problema | Causa probable | Solucion |
|---|---|---|---|
| 1 | No puedo exportar a Excel | No hay filtro de fecha activo | Agrega un filtro de Fecha con rango de inicio y fin antes de exportar |
| 2 | "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses" | El rango de fechas supera 90 dias | Reduce el rango de fechas a maximo 3 meses |
| 3 | El campo Serie aparece vacio | El parametro SERIE-COBROS no esta configurado | Contacta al administrador para que configure el parametro en CONFIG-ERPX-FINANZAS-COBROS |
| 4 | No puedo agregar un cobro al grupo | El cobro esta en estado De baja o Finalizado | Solo los cobros en estado Parcial permiten agregar cobros adicionales |
| 5 | "El monto recibido excede el monto de pago" | La suma de pagos supera el saldo | Reduce el monto del pago para que no exceda el saldo pendiente |
| 6 | "Ingrese almenos un pago" | No hay filas en el detalle | Presiona "Agregar" para anadir al menos una fila de pago |
| 7 | Los pagos no efectivos requieren subtipo | Seleccionaste Tarjeta/Deposito/Transferencia/Monedero sin subtipo | Selecciona el tipo de tarjeta, banco o monedero en la columna "Tipo" |
| 8 | Pend. de verif. aparece en rojo | Hay pagos no efectivos sin verificar | Haz clic derecho y selecciona "Verificar cobros" |
| 9 | No veo la opcion Editar | La edicion directa no esta disponible | Usa "Agregar cobro" para registrar pagos adicionales |
| 10 | Al dar de baja no puedo revertir | La baja es permanente | Crea un nuevo cobro si es necesario |
| 11 | No veo ventas en el dialogo de seleccion | No hay ventas disponibles o no aplicaste filtros | Usa los filtros del dialogo. Verifica que existan ventas en Sistema de Gestión Comercial |
| 12 | El responsable no aparece | El colaborador no esta registrado en RRHH | Verifica que exista en Recursos Humanos |
| 13 | La tabla muestra "No se encontraron datos" | No hay cobros o los filtros no coinciden | Quita los filtros con "Quitar filtros" o cambia los criterios |
| 14 | Cual es la diferencia con el modulo Cobros | Son perspectivas diferentes del mismo proceso | Cobros trabaja con comprobantes (boletas, facturas). Cobros por Ventas trabaja directamente con ventas. Usa el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo |
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