DavixDavix ERPX
Modulos

Cobros

Registra y gestiona los cobros asociados a comprobantes de venta en Davix ERPX

El modulo de Cobros permite registrar, gestionar y dar seguimiento a los pagos recibidos por comprobantes de venta emitidos en Davix ERPX. Cada cobro se vincula a uno o mas comprobantes (documentos de venta), registra los medios de pago utilizados y mantiene un control preciso de montos totales, montos cobrados y saldos pendientes.

Solo los usuarios con permisos de Finanzas — Cobros pueden acceder a este modulo. Si no ves la opcion en el menu, verifica con tu administrador que tu perfil tenga los permisos correspondientes.

Conceptos clave

Antes de usar este modulo, es importante entender los siguientes conceptos:

ConceptoDescripcionEjemplo
CobroRegistro de un pago recibido. Contiene serie y numero auto-generados, responsable, fecha, comprobantes asociados y detalle de pagosCobro F001-00001
Tipo de cobroClasificacion segun la cantidad de comprobantes: DIRECTO (un solo comprobante) o AGRUPADO (multiples comprobantes bajo un mismo codigo de grupo)DIRECTO, AGRUPADO
ModalidadForma de cobro: TOTAL (se cobra el monto completo) o PARCIAL (se cobra solo una parte)TOTAL, PARCIAL
Codigo de grupoIdentificador unico que agrupa cobros relacionados a los mismos comprobantesGRP-00001
Medio de pagoForma en que el cliente realiza el pagoEfectivo, Tarjeta, Deposito, Transferencia, Monedero electronico

Estados de un cobro

EstadoCodigoColor del badgeDescripcion
Parcial0Azul (info)El cobro tiene pagos parciales registrados. Aun queda saldo pendiente
Pagado1Amarillo (warning)El monto pagado cubre el total de los comprobantes. Pendiente de finalizacion
De baja2Rojo (danger)El cobro ha sido anulado (dado de baja)
Finalizado3Verde (success)El cobro esta completamente cerrado y validado

Ubicacion en el sistema

Para acceder, navega a: Finanzas → Cobros.

El breadcrumb muestra: Inicio > Finanzas > Cobros.

Pantalla principal

Encabezado

  • Titulo: "Lista de cobros"
  • Descripcion: "Muestra el listado y las herramientas para gestionar los cobros"

Barra de herramientas

En la esquina superior derecha hay 3 botones:

BotonIconoEstiloAccion
ExportarIcono de Excel (pi-file-excel)OutlinedExporta los cobros a un archivo Excel. Requiere filtro de fecha activo (maximo 3 meses)
ActualizarIcono de recarga (pi-refresh)Outlined secondaryRecarga la tabla con los datos mas recientes del servidor
Nuevo cobroIcono de mas (pi-plus)Raised primaryAbre el formulario de pantalla completa para crear un nuevo cobro

Busqueda y filtros

El sistema de busqueda combina un campo de texto libre con filtros avanzados basados en chips.

Campo de busqueda

En la parte superior izquierda hay un campo de texto con icono de lupa. Escribe cualquier termino y presiona Enter para filtrar los resultados. La busqueda es flexible y busca coincidencias parciales en todos los campos.

Botones de filtro

A la derecha del campo de busqueda hay 3 botones:

BotonIconoAccion
Agregar filtroIcono de filtro (pi-filter)Abre un panel desplegable (overlay) donde puedes seleccionar y configurar un filtro
Quitar filtrosIcono de filtro tachado (pi-filter-slash)Elimina todos los filtros activos y el texto de busqueda
BuscarIcono de busqueda (pi-search)Ejecuta la busqueda con los filtros y texto configurados

Filtros disponibles

Al presionar Agregar filtro, se abre un panel overlay con un desplegable llamado "Campo o atributo" que ofrece 11 opciones de filtro:

#FiltroTipo de campoDescripcion
1FechaRango de fechas (inicio - fin)Filtra por la fecha del cobro. Muestra dos campos: Fecha inicio y Fecha fin con selectores de calendario
2Serie-NumeroTexto libreFiltra por la serie y numero del cobro (ej: "F001-00001")
3GrupoTexto libreFiltra por el codigo de grupo del cobro
4ResponsableAutocompletado asincronoBusca y selecciona un colaborador. Muestra: [numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]
5ModalidadSeleccion multipleOpciones: PARCIAL, TOTAL
6TipoSeleccion multipleOpciones: DIRECTO, AGRUPADO
7EstadoSeleccion multipleOpciones: Parcial, Pagado, Baja
8ComprobantesSeleccion multiple con filtroLista de documentos de venta. Muestra serie-numero de cada comprobante
9Comprobante ClienteSeleccion multiple con filtroLista de clientes de comprobantes. Para DNI: [numero_documento] - [apellidos] [nombres]. Para RUC: [numero_documento] - [razon_social]
10VentasSeleccion multiple con filtroLista de ventas. Muestra serie-numero de cada venta
11Venta ClienteSeleccion multiple con filtroLista de clientes de ventas. Mismo formato que Comprobante Cliente

Como agregar un filtro

Abre el panel de filtros

Presiona el boton "Agregar filtro". Se abre un panel overlay debajo del boton.

Selecciona el campo

En el desplegable "Campo o atributo", selecciona el tipo de filtro que deseas aplicar. Segun tu seleccion, se mostraran los campos correspondientes.

Completa los valores

Ingresa los valores del filtro. Por ejemplo, si seleccionaste "Fecha", completa las fechas de inicio y fin.

Aplica el filtro

Presiona "Filtrar". El filtro aparece como un chip en la barra de busqueda y los resultados se actualizan automaticamente.

Comportamiento de los chips

  • Puedes tener multiples filtros activos simultaneamente
  • Para editar un filtro, haz clic en el chip correspondiente. Se abre el panel con los valores actuales para que puedas modificarlos
  • Para eliminar un filtro individual, haz clic en el icono X del chip. La busqueda se ejecuta automaticamente al quitar un filtro
  • Para eliminar todos los filtros, presiona "Quitar filtros"

Indicador de registros

Encima de la tabla se muestra:

"Mostrando pagina {X} con {Y} registros de {Z} entradas"

Tabla de cobros

La tabla muestra el listado de cobros con 16 columnas mas la columna de acciones:

#ColumnaAnchoOrdenableDescripcion
1Fecha80pxSiFecha del cobro en formato: DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM
2Numero - Serie120pxSiIdentificador del cobro en formato [serie]-[numero] (ej: F001-00001)
3ResponsableAutomaticoSiColaborador responsable. Formato: [numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]
4Tipo80pxSiTipo de cobro: DIRECTO (un solo comprobante) o AGRUPADO (multiples comprobantes)
5Grupo80pxSiCodigo de grupo que vincula cobros relacionados
6Comprobantes150pxNoLista de comprobantes asociados en formato [serie]-[numero], separados por coma
7Comprobantes Clientes150pxNoClientes de los comprobantes. Muestra razon social o nombres y apellidos. Sin duplicados
8Ventas150pxNoLista de ventas referenciadas en formato [serie]-[numero], separadas por coma
9Ventas Clientes150pxNoClientes de las ventas. Mismo formato que Comprobantes Clientes. Sin duplicados
10Modalidad90pxSiModalidad del cobro: TOTAL o PARCIAL
11Monto85pxSiMonto total de los comprobantes asociados
12Monto Pagado110pxSiMonto efectivamente cobrado
13Saldo85pxSiMonto pendiente de cobro (Monto - Monto Pagado)
14Cobros150pxNoDetalle de pagos registrados. Formato: tipo_cobro(monto_recibido), separados por coma. Ej: "EFECTIVO(100.00), TARJETA(50.00)"
15Pend. de verif.100pxNoCantidad de pagos pendientes de verificacion. Si es mayor a 0, se muestra en rojo y negrita como alerta visual
16Estado80pxSiEstado del cobro como badge de color (ver tabla de estados)
17Acciones80pxNoIcono de tres puntos (...) que abre el menu contextual

Caracteristicas de la tabla

  • Paginacion: 50 registros por pagina
  • Carga diferida (lazy loading): los datos se cargan bajo demanda al cambiar de pagina o al ordenar
  • Seleccion multiple: la tabla permite seleccionar multiples filas con checkbox
  • Columnas redimensionables: puedes ajustar el ancho de las columnas arrastrando los bordes
  • Clic derecho: abre el menu contextual sobre la fila seleccionada
  • Scroll horizontal: si la pantalla es pequeña, puedes desplazarte horizontalmente para ver todas las columnas
  • Altura dinamica: la tabla ocupa todo el espacio vertical disponible entre el encabezado y la paginacion

Mensaje sin datos

Si no se encuentran cobros, la tabla muestra: "No se encontraron datos" con un icono de advertencia.

Paginacion

La tabla carga 50 registros por pagina. En la parte inferior hay 5 controles:

ControlIconoAccion
Primera paginaDoble flecha izquierdaVa a la primera pagina
Pagina anteriorFlecha izquierdaRetrocede una pagina
Selector de paginaDropdown "X de Y"Salta directamente a una pagina. Incluye busqueda
Pagina siguienteFlecha derechaAvanza una pagina
Ultima paginaDoble flecha derechaVa a la ultima pagina

Al hacer clic derecho sobre una fila, o al hacer clic en el icono de tres puntos (...) en la columna Acciones, se despliega un menu contextual. Las opciones varian segun el estado del cobro y si tiene pagos pendientes de verificacion:

Estado Parcial (0) — con pagos pendientes de verificacion

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjo (pi-eye)Abre una pantalla completa con los detalles del cobro en modo solo lectura
Agregar cobroMas (pi-plus)Abre el formulario para agregar un nuevo pago al grupo de cobro existente
Verificar cobrosCheck (pi-check)Abre un dialogo para verificar los pagos no efectivos pendientes
BajaPapelera (pi-trash)Inicia el proceso de dar de baja (anular) el cobro
------Separador
RegistrosReloj (pi-clock)Historial de cambios del cobro

Estado Parcial (0) — sin pagos pendientes de verificacion

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoAbre los detalles del cobro en modo solo lectura
Agregar cobroMasAgrega un nuevo pago al grupo de cobro
BajaPapeleraDa de baja el cobro
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Estado Pagado (1) — con pagos pendientes de verificacion

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
Verificar cobrosCheckVerificar pagos pendientes
BajaPapeleraDar de baja el cobro
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Estado Pagado (1) — sin pagos pendientes de verificacion

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
BajaPapeleraDar de baja el cobro
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Estado De baja (2)

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

Estado Finalizado (3)

OpcionIconoAccion
Ver detallesOjoDetalles en modo solo lectura
------Separador
RegistrosRelojHistorial de cambios

La opcion "Agregar cobro" solo aparece en cobros con estado Parcial. La opcion "Verificar cobros" solo aparece cuando hay pagos no efectivos sin verificar (columna Pend. de verif. mayor a 0). La opcion "Baja" no esta disponible en cobros ya dados de baja o finalizados.

Formulario: Nuevo cobro

Al presionar "Nuevo cobro" en la barra de herramientas, se abre un dialogo a pantalla completa con el formulario de creacion.

El formulario tiene un indicador de carga que muestra "Cargando sus datos" con una barra de progreso mientras se obtienen los datos del servidor (serie configurada, datos del usuario actual). Una vez cargados, se muestra el formulario.

El breadcrumb dentro del dialogo muestra: Finanzas > Cobros > Nuevo.

Seccion 1: Detalles de cobros

Subtitulo: "Se tiene que rellenar los campos que contengan () obligatoriamente que se requiere para el registro."*

CampoTipoObligatorioEditableValor por defectoTooltipMensaje de error
SerieTextoSi (*)No (solo lectura)Se carga desde el parametro SERIE-COBROS del sistema"Se genera automatico""* Ingrese serie valido"
NumeroTextoSi (*)No (solo lectura)Se genera automaticamente al guardar"Se genera automatico""* Ingrese numero valido"
FechaCalendario (sin hora)Si (*)SiFecha de hoy"Registre la fecha""* Ingrese fecha valido"
ResponsableAutocompletado con dropdownSi (*)SiEl usuario logueado actual"Seleccione el responsable""* Seleccione una venta"

Formato de fecha: dd/mm/yyyy. El campo tiene icono de calendario y placeholder "dd/mm/yyyy".

Campo Responsable: al abrir el formulario, Davix asigna automaticamente al colaborador vinculado al usuario logueado. Puedes cambiarlo buscando otro colaborador.

Como buscar un responsable:

  1. Haz clic en el campo Responsable o empieza a escribir
  2. Davix busca en tiempo real entre los colaboradores registrados en RRHH
  3. Cada resultado muestra dos lineas:
    • Linea 1 (negrita): Nombres Apellido_paterno Apellido_materno
    • Linea 2: Tipo_documento: Numero_documento
  4. Selecciona el responsable deseado
  5. El campo muestra: [numero_documento] - [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]
  6. Puedes limpiar la seleccion con el boton X

Seccion 2: Seleccione comprobantes

Subtitulo: "Seleccione comprobantes"

Esta seccion muestra una tabla con los comprobantes (documentos de venta) asociados al cobro.

Tabla de comprobantes seleccionados

#ColumnaAnchoOrdenableDescripcion
1Orden80pxSiNumero de orden asignado automaticamente segun la fecha del comprobante
2Fecha100pxSiFecha del comprobante. Formato: DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM
3Tipo comprobante150pxSiTipo: BOLETA, FACTURA o GUIA REMISION REMITENTE
4Numero - Serie150pxSiSerie y numero del comprobante en formato [serie] - [numero]
5DNI & RUC150pxSiNumero de documento del cliente del comprobante
6ClienteAutomaticoSiNombre del cliente. Para personas: [nombres] [apellido_paterno] [apellido_materno]. Para empresas: razon social
7Monto Total80pxSiMonto total del comprobante
8Saldo80pxSiSaldo pendiente de cobro del comprobante
9Acciones80pxNoIcono X para quitar el comprobante de la seleccion

En el pie de la tabla se muestran los totales:

  • Monto Total: suma de todos los montos de los comprobantes seleccionados
  • Saldo Total: suma de todos los saldos pendientes

Al crear un cobro nuevo, esta tabla aparece vacia.

Como agregar comprobantes: presiona el boton "Agregar" debajo de la tabla. Se abre el dialogo de seleccion de comprobantes.

Como quitar un comprobante: haz clic en el icono X en la columna Acciones del comprobante que deseas quitar.

Dialogo: Seleccion de comprobantes

Al presionar "Agregar" en la tabla de comprobantes, se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo "Lista de documentos ventas".

El dialogo tiene su propio sistema de filtros (campo de busqueda + botones Agregar filtro / Quitar filtros / Buscar) y una tabla con los comprobantes disponibles:

#ColumnaAnchoOrdenableDescripcion
1Checkbox40pxNoCasilla para seleccionar/deseleccionar el comprobante. Incluye checkbox en el header para seleccionar todos
2Fecha100pxSiFecha del comprobante
3Tipo comprobante150pxSiBOLETA, FACTURA o GUIA REMISION REMITENTE
4Numero - Serie150pxSiSerie y numero del comprobante
5DNI & RUC150pxSiNumero de documento del cliente
6ClienteAutomaticoSiNombre o razon social del cliente
7Venta / ClienteAutomaticoSiCliente de la venta asociada
8Codigo de grupo80pxSiCodigo de grupo de cobro si ya tiene uno asignado
9Monto total80pxSiMonto total del comprobante
10Saldo80pxSiSaldo pendiente del comprobante
11Estado80pxSiEstado del cobro del comprobante como badge de color

La tabla tiene paginacion con los mismos 5 controles (primera, anterior, selector, siguiente, ultima).

Botones del dialogo:

BotonIconoAccion
CancelarIcono de XCierra el dialogo sin seleccionar comprobantes
SeleccionarIcono de checkAgrega los comprobantes seleccionados a la tabla de comprobantes del formulario principal

Campo Monto de retencion

Debajo de la tabla de comprobantes hay un campo adicional:

CampoTipoObligatorioValor por defectoDescripcionMensaje de error
Monto de retencionNumero con 2 decimales (formato es-PE)Si (*)0.00Monto que se retiene del cobro. Al modificar este campo, se recalculan automaticamente los montos del detalle de pagos"* Ingrese monto retencion valido"

Seccion 3: Detalle de cobro

Esta seccion aparece solo cuando se han seleccionado comprobantes. Muestra el subtitulo "Detalle de cobro" con la descripcion "Muestra el detalle del cobro y registro."

Aqui se registran los medios de pago utilizados. Es una tabla editable donde cada fila representa un pago individual:

#ColumnaAnchoDescripcion
1Tipo cobro180pxDesplegable con las 5 opciones de medio de pago (ver tabla abajo)
2Fecha180pxSelector de calendario. Formato: DD/MM/YYYY. Placeholder: "DD/MM/YYYY"
3Tipo150pxCampo dinamico que cambia segun el tipo de cobro seleccionado (ver detalle abajo)
4Numero referenciaAutomaticoCampo de texto para el numero de referencia del pago. Solo visible para pagos no efectivos
5Constancia150pxEnlace para subir o ver la imagen de constancia de pago. Solo visible para pagos no efectivos
6Monto recibido150pxMonto del pago. Formato numerico con 2 decimales (es-PE). Se precalcula como el saldo pendiente menos la retencion
7Verificado110pxCheckbox para marcar si el pago fue verificado. Solo visible para pagos no efectivos
8Acciones100pxIcono X para eliminar la fila de pago

En el pie de la tabla se muestra el Monto total recibido (suma de todos los montos recibidos de las filas).

Tipos de cobro disponibles

#Tipo de cobroCampo "Tipo"Requiere numero de referenciaRequiere constanciaVerificacion
1EfectivoNo se muestraNoNoAutomatica (no requiere)
2TarjetaDesplegable: Debito, CreditoSiOpcionalManual (checkbox)
3Deposito en cuentaDesplegable de bancos (con busqueda)SiOpcionalManual (checkbox)
4TransferenciaDesplegable de bancos (con busqueda)SiOpcionalManual (checkbox)
5Monedero electronicoDesplegable: Yape, Plin, IzipayYA, Agora PAY, BimSiOpcionalManual (checkbox)

Lista de bancos disponibles

Para los tipos Deposito en cuenta y Transferencia, el desplegable de bancos incluye:

#Banco
1Banco de Comercio
2Banco de Credito del Peru
3Banco Interamericano de Finanzas (BanBif)
4Banco Pichincha
5BBVA
6Citibank Peru
7Interbank
8MiBanco
9Scotiabanck Peru
10Banco GNB Peru
11Banco Falabella
12Banco Ripley
13Banco Santander Peru
14Alfin Banco
15Bank of China
16BCI Peru
17ICBC Peru Bank

El desplegable de bancos tiene filtro de busqueda para encontrar rapidamente el banco deseado.

Constancia de pago

Para pagos no efectivos, puedes adjuntar una imagen de constancia:

  1. En la columna Constancia, haz clic en el enlace "Subir..." (si no hay constancia) o el nombre del archivo (si ya hay una)
  2. Se abre un dialogo con el titulo "Cargue la constancia o valide su existencia"
  3. Carga el archivo de imagen de la constancia
  4. Al cerrar el dialogo, la constancia queda vinculada al pago

Agregar una fila de pago

  1. Presiona el boton "Agregar" debajo de la tabla de detalle
  2. Se agrega una nueva fila con el tipo de cobro "Efectivo" por defecto
  3. El monto recibido se precalcula automaticamente como: saldo pendiente - retencion - montos ya registrados
  4. Modifica el tipo de cobro, fecha y monto segun corresponda

Eliminar una fila de pago

Haz clic en el icono X en la columna Acciones de la fila que deseas eliminar. Los montos se recalculan automaticamente.

Seccion 4: Documentos de sustento

Esta seccion permite registrar documentos de sustento emitidos asociados al cobro. Es una tabla editable con:

#ColumnaAnchoDescripcion
1Tipo180pxDesplegable: BOLETA, FACTURA, GUIA REMISION REMITENTE
2Serie100pxTexto (maximo 6 caracteres, se convierte automaticamente a mayusculas)
3Numero100pxTexto (solo numeros)
4Fecha180pxSelector de calendario. Formato: dd/mm/yyyy
5Moneda100pxDesplegable de moneda
6Monto150pxNumero con decimales
7Acciones100pxIcono X para eliminar la fila

En el pie de la tabla se muestra el Monto total (suma de todos los montos de documentos).

Hay 2 botones para agregar documentos:

BotonAccion
Agregar doc. EmitidoAbre un selector de documentos ya emitidos en el sistema para vincularlos al cobro
Agregar doc. ExternoAgrega una fila vacia para registrar manualmente un documento externo

Botones del formulario

En la parte inferior fija del dialogo hay 2 botones:

BotonIconoAccion
CancelarIcono de XCierra el formulario sin guardar cambios
GuardarIcono de check (cambia a spinner durante el guardado)Valida y guarda el cobro. Se deshabilita durante el proceso

Flujo completo: Crear un cobro

Abre el formulario

Presiona "Nuevo cobro" en la barra de herramientas. Espera a que se carguen los datos (barra de progreso).

Verifica los datos del cobro

La serie se carga automaticamente. El numero se generara al guardar. La fecha viene con el dia actual. El responsable es tu usuario por defecto.

Selecciona los comprobantes

Presiona "Agregar" en la seccion de comprobantes. En el dialogo, busca y selecciona los comprobantes que vas a cobrar usando los checkboxes. Presiona "Seleccionar".

Ajusta el monto de retencion (si aplica)

Si hay retencion, ingresa el monto en el campo "Monto de retencion". Los montos del detalle de pago se recalculan automaticamente.

Registra los medios de pago

Presiona "Agregar" en la seccion de detalle de cobro. Se crea una fila con tipo "Efectivo" y el monto precalculado. Cambia el tipo de cobro si es necesario (Tarjeta, Transferencia, etc.). Para pagos no efectivos, completa el tipo de tarjeta/banco, numero de referencia, y opcionalmente adjunta la constancia.

Agrega documentos de sustento (opcional)

Si necesitas vincular documentos, usa "Agregar doc. Emitido" o "Agregar doc. Externo".

Guarda el cobro

Presiona "Guardar". El sistema valida todos los campos. Si todo es correcto, muestra "Registrado con exito" y el dialogo se cierra.

Validaciones del formulario

Validaciones de campos principales

ValidacionMensajeCuando aparece
Campos obligatorios vacios"Revise bien, hay formularios por validar."Serie, Fecha o Responsable estan vacios

Validaciones del detalle de pago

ValidacionMensajeCuando aparece
Sin pagos"Ingrese almenos un pago"No hay filas en la tabla de detalle de cobro
Tipo de cobro vacio"Ingrese el tipo de cobro en la fila No {n}"Una fila no tiene tipo de cobro seleccionado
Tipo de tarjeta/banco vacio"Seleccione el tipo de tarjeta en la fila No {n}"Un pago con Tarjeta/Deposito/Transferencia/Monedero no tiene subtipo seleccionado
Numero de referencia vacio"Ingrese el numero de referencia en la fila No {n}"Un pago no efectivo no tiene numero de referencia
Monto recibido en 0"Ingrese el monto recibido en la fila No {n}"El monto recibido de una fila es 0 o vacio
Monto excedido"El monto recibido excede el monto de pago"La suma de los montos recibidos supera el monto pendiente

Validaciones de documentos de sustento

ValidacionMensajeCuando aparece
Tipo vacio"Ingrese el tipo de documento en la fila No {n}"Un documento no tiene tipo seleccionado
Serie vacia"Ingrese la serie en la fila No {n}"Un documento no tiene serie
Numero vacio"Ingrese el numero en la fila No {n}"Un documento no tiene numero
Fecha vacia"Ingrese la fecha en la fila No {n}"Un documento no tiene fecha
Monto vacio"Ingrese el monto en la fila No {n}"Un documento no tiene monto

Agregar cobro a un grupo existente

Cuando un cobro ya existe y tiene saldo pendiente (estado Parcial), puedes agregar un nuevo pago al mismo grupo:

Abre el menu contextual

Haz clic derecho sobre el cobro en estado Parcial o haz clic en los tres puntos (...) de la columna Acciones.

Selecciona "Agregar cobro"

Se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo: "Agregar nuevo cobro al grupo {codigo_grupo}"

Revisa los detalles existentes

El formulario muestra los comprobantes ya asociados al grupo y un resumen de los cobros previos con sus detalles (tipo cobro, tipo tarjeta, numero referencia, constancia, monto recibido, verificado).

Registra el nuevo pago

La seccion de detalle de cobro permite agregar nuevas filas de pago con el boton "Agregar". El proceso es identico al de crear un cobro nuevo.

Guarda

Presiona "Guardar". El sistema registra el nuevo pago y actualiza los saldos del grupo. Muestra "Registrado con exito".

Ver detalles de un cobro

Puedes ver los detalles de cualquier cobro sin importar su estado:

  1. Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Ver detalles"
  2. Se abre un dialogo a pantalla completa con el titulo: "Detalles del cobro {serie}-{numero}"

El dialogo muestra toda la informacion del cobro en modo solo lectura (no editable), organizada en secciones:

Seccion "Detalles de cobros":

  • Serie, Numero, Fecha (formato DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM/PM) y Responsable (numero_documento - nombre apellido_paterno apellido_materno)

Seccion "Comprobantes": tabla con las columnas Fecha, Tipo comprobante, Numero - Serie, DNI & RUC, Cliente, Monto Total y Saldo. Con totales en el pie.

Seccion "Detalle de cobro": tabla con las columnas Tipo cobro, Fecha, Tipo tarjeta, Numero referencia, Constancia (enlace "Ver constancia..." si tiene imagen adjunta), Monto recibido y Verificado (Si/No). Con total en el pie.

Dialogo de constancia: al hacer clic en "Ver constancia...", se abre un dialogo con la imagen de la constancia a 500px de ancho con opcion de vista previa ampliada.

Solo tiene el boton "Cancelar" para cerrar la vista (no hay boton Guardar).

Verificar cobros

Cuando un cobro tiene pagos no efectivos que no han sido verificados (columna Pend. de verif. mayor a 0), aparece la opcion "Verificar cobros" en el menu contextual:

Abre el dialogo de verificacion

Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Verificar cobros". Se abre un dialogo de 800x500px con el titulo: "Verificar cobro del {serie}-{numero}"

Revisa los detalles del cobro

El dialogo muestra la tabla de detalle de cobros con las columnas: Tipo cobro, Tipo tarjeta, Numero referencia, Constancia, Monto recibido y Verificado (checkbox).

Marca como verificado

Para cada pago no efectivo, marca el checkbox "verificado?" una vez que hayas confirmado que el pago fue recibido correctamente.

Guarda la verificacion

Presiona "Guardar". El sistema actualiza el estado de verificacion de los pagos. La columna Pend. de verif. se actualiza en la tabla principal.

Los pagos en efectivo no requieren verificacion manual. Solo los pagos con Tarjeta, Deposito, Transferencia o Monedero electronico necesitan ser verificados. La columna Pend. de verif. en la tabla principal muestra la cantidad de pagos pendientes. Cuando todos los pagos estan verificados, el valor es 0.

Dar de baja un cobro

Puedes dar de baja cobros en estado Parcial o Pagado:

Abre el menu contextual

Haz clic derecho sobre el cobro y selecciona "Baja".

Confirma la baja

Se muestra un dialogo de confirmacion (50% de ancho de pantalla) con:

  • Icono de advertencia (triangulo amarillo)
  • Titulo: "Confirmacion"
  • Mensaje: "Estas seguro de proceder con la baja?"
  • Botones: No (cancela) y Si (confirma, muestra spinner durante el proceso)

Resultado

Al confirmar, Davix cambia el estado del cobro a De baja (2), recalcula los saldos de los comprobantes asociados (devuelve el monto cobrado al saldo pendiente), actualiza los saldos de otros cobros del mismo grupo si existen, y muestra: "Se ha actualizado con exito"

Al dar de baja un cobro, los saldos de los comprobantes asociados se recalculan automaticamente. Si el cobro era parte de un grupo, los otros cobros del grupo tambien se actualizan. La baja no es reversible desde la interfaz.

Exportar a Excel

Presiona Exportar

Haz clic en el boton "Exportar" en la barra de herramientas.

Verificacion automatica

Davix verifica 3 condiciones antes de abrir el dialogo:

  • Sin filtro de fecha: muestra "Tiene que filtrar minimo por la fecha"
  • Rango mayor a 3 meses: muestra "El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones"
  • Sin registros: muestra "No tiene ningun registro por exportar, busque los registros"

Configura la exportacion

Se abre un dialogo (50% de ancho) con el titulo "Exportar a excel":

  • Customizar nombre de archivo: campo de texto con nombre por defecto cobros-export-\{timestamp\}. Puedes editarlo o usar el icono de recarga para restaurar el nombre por defecto
  • Exportar: selecciona el tipo de exportacion. Disponible: "Listado agrupado"

Descarga el archivo

Presiona "Exportar" para descargar el archivo Excel. Presiona "Salir" para cancelar.

Columnas del Excel (Listado agrupado)

ColumnaDescripcion
CODIGO DE GRUPOCodigo del grupo de cobro
SERIESSeries y numeros de los cobros del grupo, separados por coma
MONTO TOTALMonto total de los comprobantes
MONTO COBRADOMonto efectivamente cobrado
MONTO SALDOSaldo pendiente
COBROSDetalle de pagos: tipo_cobro (monto_recibido)
DOCUMENTOS DE VENTASComprobantes: serie-numero (monto_total)
DOCUMENTOS DE VENTAS CLIENTESClientes de los comprobantes
VENTASVentas: serie-numero
VENTAS CLIENTESClientes de las ventas
ESTADOSEstado de cada cobro: serie-numero-estado

El Excel solo incluye cobros en estado Parcial (0) o Pagado (1). Los cobros De baja y Finalizados no se incluyen en la exportacion agrupada.

Mensajes del sistema

Notificaciones de exito

MensajeCuando apareceDuracion
"Registrado con exito"Se creo un cobro correctamente5 segundos
"Se ha actualizado con exito"Se actualizo un cobro o se dio de baja correctamente5 segundos

Notificaciones de error

MensajeCausaDuracion
"Revise bien, hay formularios por validar."Hay campos obligatorios vacios en el formulario5 segundos
"Ingrese almenos un pago"No hay filas en el detalle de cobro5 segundos
"El monto recibido excede el monto de pago"La suma de pagos supera el monto pendiente5 segundos
"Tiene que filtrar minimo por la fecha"Se intento exportar sin filtro de fecha5 segundos
"El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses para exportaciones"El rango de fecha de exportacion supera 90 dias5 segundos
"No tiene ningun registro por exportar, busque los registros"La lista esta vacia al intentar exportar5 segundos
"Error de estructura de envio de datos. ERROR 400"Error en el formato de datos enviados al servidor5 segundos
"No se encontro el servidor de respuestas, consulte con el Administrador. ERROR 404"El servidor no responde5 segundos
"Error interno del servidor. ERROR 500"Error inesperado del servidor5 segundos
Mensaje especifico del servidor (errores 401, 402, 403)Problemas de autorizacion o validacion del servidor5 segundos

Problemas comunes

#ProblemaCausa probableSolucion
1No puedo exportar a ExcelNo hay filtro de fecha activoAgrega un filtro de Fecha con rango de inicio y fin antes de exportar
2"El filtro por la fecha tiene como maximo 3 meses"El rango de fechas supera 90 diasReduce el rango de fechas a maximo 3 meses
3El campo Serie aparece vacioEl parametro SERIE-COBROS no esta configuradoContacta al administrador para que configure el parametro en CONFIG-ERPX-FINANZAS-COBROS
4No puedo agregar un cobro al grupoEl cobro esta en estado De baja o FinalizadoSolo los cobros en estado Parcial permiten agregar cobros adicionales
5"El monto recibido excede el monto de pago"La suma de los montos de pago supera el saldo disponibleReduce el monto del pago para que no exceda el saldo pendiente
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