Requisitos Previos
Permisos, configuración previa y verificaciones necesarias antes de usar el módulo de Finanzas
Permisos necesarios
Para acceder al módulo Finanzas, el usuario debe tener un perfil con los permisos correspondientes asignados en Seguridad > Perfiles.
| Acción | Permiso requerido |
|---|---|
| Ver cobros | Acceso de lectura al módulo Finanzas |
| Registrar cobros | Acceso de escritura al módulo Finanzas |
| Anular cobros | Permiso de anulación en Finanzas |
| Abrir/cerrar caja diario | Acceso de escritura a Cajas Diario |
| Ver movimientos de caja | Acceso de lectura a Cajas Diario |
| Registrar movimientos manuales | Permiso de escritura en Movimientos de Caja |
| Acceder al panel financiero | Acceso de lectura al Panel de Finanzas |
| Exportar datos | Acceso de lectura al módulo Finanzas |
Si al ingresar al módulo no ves las opciones de Finanzas en el menú, contacta al administrador para que revise tu perfil en Seguridad.
Módulos que deben estar configurados
Antes de usar Finanzas, verifica que los siguientes módulos estén operativos:
1. Sistema de Gestión Comercial
Los cobros se registran sobre comprobantes de venta generados desde el Sistema de Gestión Comercial. Sin ventas ni comprobantes emitidos, no habrá documentos que cobrar.
Verifica que:
- Existen clientes registrados en el sistema
- Se están generando ventas con comprobantes asociados (boletas, facturas)
- Los comprobantes tienen saldos pendientes de cobro
2. Seguridad
Los usuarios que operarán Finanzas necesitan:
- Un usuario activo en el sistema
- Un perfil con permisos del módulo Finanzas asignados
Configuración inicial dentro de Finanzas
Finanzas no requiere configuración propia adicional. El módulo está listo para usarse una vez que:
- Los permisos de usuario están configurados en Seguridad
- El Sistema de Gestión Comercial está generando comprobantes de venta
- Los medios de pago están habilitados en el sistema
A diferencia de otros módulos, Finanzas no tiene una sección de Configuración propia. Toda la configuración necesaria (usuarios, permisos, comprobantes) se realiza desde otros módulos.
Checklist de verificación
Antes de empezar a usar Finanzas, confirma lo siguiente:
| # | Verificación | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| 1 | Tu usuario tiene permisos de Finanzas | Ingresa a Finanzas en el menú principal. Si aparece, tienes acceso |
| 2 | Hay comprobantes de venta registrados | Revisa en Sistema de Gestión Comercial que existan ventas con comprobantes emitidos |
| 3 | Los comprobantes tienen saldo pendiente | Verifica que al menos un comprobante tenga un monto pendiente de cobro |
| 4 | Puedes abrir una caja diario | Navega a Finanzas > Cajas Diario y verifica que puedes crear o abrir una caja |
| 5 | Puedes ver la lista de cobros | Navega a Finanzas > Cobros y verifica que se carga la tabla |